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title: "Licencias Copilot para ayuntamientos, universidades y AAPP"
description: "Sin tarjeta: QLCube contrata Microsoft 365 Copilot para tu ayuntamiento, universidad u organismo público, da de alta a los usuarios y factura por FACe."
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Sector público · Licencias de IA con factura

# Licencias de Microsoft 365 Copilot para ayuntamientos, universidades y administraciones públicas: las contratamos y te las facturamos

Sin tarjeta de créditoFactura electrónica por FACeVálido para contrato menor

Microsoft 365 Copilot se contrata como complemento de la suscripción de Microsoft 365 y Microsoft lo cobra con tarjeta, salvo acuerdos especiales. QLCube añade Copilot a las licencias que ya tiene tu organismo, o contrata Microsoft 365 con Copilot desde cero, da de alta a tus usuarios y te emite la factura electrónica con tus códigos DIR3. Tú tramitas un contrato menor; nosotros nos ocupamos del resto.

- Presupuesto cerrado en euros, IVA desglosado
- El tenant y los datos son de tu organismo
- Alta de usuarios y soporte en español
- Aviso antes de cada renovación

Pedir presupuesto [Consultar por WhatsApp](https://wa.me/34644602946?text=Hola%2C%20soy%20de%20un%20organismo%20p%C3%BAblico%20y%20quiero%20licencias%20de%20Microsoft%20365%20Copilot%20con%20factura)

- Factura electrónica FACe
- Contrato menor
- Alta de usuarios incluida
- Soporte en español

Por qué nos llaman

## Copilot Chat viene incluido; Microsoft 365 Copilot no, y se paga con tarjeta

Con la cuenta de Microsoft 365 tu personal ya tiene Copilot Chat, pero la IA que trabaja dentro de Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint con los documentos del organismo es Microsoft 365 Copilot, una licencia de pago por usuario. Microsoft la cobra con tarjeta de crédito o débito; la transferencia solo la admite en algunos casos y previa aprobación. Para un ayuntamiento o un organismo público eso significa que la licencia se queda en el cajón, o que cada departamento intenta comprarla por su cuenta. Nosotros ponemos un proveedor español, una factura electrónica y un contrato menor.

Sin tarjeta no hay licencia

Sin factura no hay contrato menor

Sin administrador no hay control de usuarios

Cómo lo resolvemos

## Cómo funciona: de la consulta a la factura en una semana

- 1

### Nos cuentas qué tenéis y qué necesitáis

Si ya usáis Microsoft 365 (y con qué plan), cuántos usuarios necesitan Copilot y para qué. Si no lo tienes claro, te asesoramos.

- 2

### Presupuesto cerrado en euros

Precio por licencia y año, IVA desglosado, con la documentación de proveedor que pide tu órgano de contratación (certificados de estar al corriente, datos fiscales, DIR3).

- 3

### Contratamos y asignamos las licencias

El tenant de Microsoft 365 es de tu organismo: el administrador global es un correo de tu dominio. Nosotros pagamos la suscripción y gestionamos altas, bajas y asignación de licencias.

- 4

### Factura electrónica por FACe

Emitimos la factura con tus códigos DIR3 y te avisamos antes de cada renovación para que decidas si continúas, amplías o reduces licencias.

Qué opción te conviene

## Copilot Business o Microsoft 365 Copilot: cuál encaja con tu organismo

| Característica | Microsoft 365 Copilot Business | Microsoft 365 Copilot
| Para quién | Organismos de hasta 300 usuarios | Organismos de cualquier tamaño, incluidos los de más de 300 usuarios
| Requisito | Una licencia base de Microsoft 365 (Business Basic, Standard o Premium) | Una licencia base de Microsoft 365 (Business o Enterprise E3/E5 y equivalentes)
| Qué incluye | Copilot en Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint, Copilot Chat con datos del organismo | Lo mismo, más capacidades para grandes organizaciones
| Tus datos no entrenan modelos | Sí, según las condiciones de Microsoft | Sí, según las condiciones de Microsoft
| Administración | Centro de administración de Microsoft 365 | Centro de administración de Microsoft 365
| Forma de pago habitual de Microsoft | Tarjeta (transferencia solo en algunos casos) | Tarjeta (transferencia solo en algunos casos)
| Precio de lista del fabricante | Precio de lista vigente del fabricante; te lo confirmamos en el presupuesto | Precio de lista vigente del fabricante; te lo confirmamos en el presupuesto

Los precios de lista los publica Microsoft y pueden cambiar: te indicamos el vigente en el presupuesto. Nuestro presupuesto en euros incluye la contratación, la asignación de licencias, la facturación electrónica y el seguimiento de renovaciones. Si tu organismo no tiene Microsoft 365, presupuestamos también la licencia base. Las condiciones de uso, privacidad y seguridad del producto son las de Microsoft.

Por tipo de entidad pública

## Microsoft 365 Copilot para ayuntamientos, universidades y cada tipo de entidad pública

### Copilot para ayuntamientos y diputaciones

Secretaría, intervención, urbanismo, servicios sociales o comunicación: Copilot ayuda a redactar informes, resumir expedientes, contestar a la ciudadanía y preparar bases de convocatorias. Un ayuntamiento pequeño puede empezar con pocas licencias por contrato menor; una diputación puede agrupar licencias para varios municipios y recibir una factura por unidad tramitadora.

### Copilot para universidades públicas

Un departamento, un grupo de investigación o un servicio (biblioteca, gestión académica, OTRI) puede contratar pocas licencias sin esperar a un acuerdo para toda la universidad: presupuesto en 24 h, contrato menor y factura a la unidad tramitadora que indiques. Si vuestra universidad tiene Microsoft 365 Education (A1/A3/A5), Copilot puede añadirse a esas licencias; te decimos si conviene esa vía o contratar aparte.

### Copilot para comunidades autónomas, consejerías y organismos autónomos

Agencias, institutos, servicios de salud o de empleo y entes instrumentales: licencias por servicio o por proyecto, factura por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad, y aviso de renovación alineado con el ejercicio presupuestario.

### Copilot para empresas públicas, fundaciones y consorcios

Sociedades mercantiles públicas, fundaciones del sector público, consorcios y mancomunidades: contratación más ágil que en la administración general y la misma factura electrónica. Si tenéis personal en Régimen General, la formación en Copilot puede ser bonificable con FUNDAE (las licencias, no).

¿Eres una empresa privada? Mira nuestros [cursos de Copilot para empresas](https://qlcube.com/cursos-copilot-bonificados/) o escríbenos igualmente.

Qué incluye

## Qué hacemos y qué no hacemos

### Licencias

Las licencias son de Microsoft y se rigen por sus condiciones. Nosotros las contratamos para tu organismo y pagamos la suscripción.

### Intermediación y gestión

Presupuesto, contratación, asignación de licencias, alta y baja de usuarios, factura electrónica por FACe, aviso de renovaciones y un interlocutor en España.

### Asesoramiento y formación

Te ayudamos a elegir entre Copilot Business y Microsoft 365 Copilot y, si lo necesitas, formamos a tu equipo en Copilot (Word, Excel, Outlook, Teams); la formación se presupuesta aparte.

QLCube no es partner, distribuidor ni reseller oficial de Microsoft. Microsoft 365 y Copilot son marcas de Microsoft Corporation.

Contratación pública

## Contrato menor, FACe y renovaciones: lo que debes saber antes de pedirlo

### Contrato menor

Para suministros y servicios de menos de 15.000 € (IVA excluido) el órgano de contratación puede tramitar un contrato menor (art. 118 LCSP). El procedimiento lo decide tu entidad; nosotros aportamos presupuesto, factura y documentación de proveedor.

### Duración

Un contrato menor no puede superar un año ni prorrogarse. Por eso presupuestamos las licencias por anualidades y te avisamos antes de que venza.

### Factura electrónica

Facturamos por FACe (o el punto de entrada de tu comunidad) con los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora que nos indiques.

### Si ya tenéis Microsoft 365 por otro proveedor o acuerdo marco

Lo revisamos contigo: a veces Copilot puede añadirse por esa misma vía y a veces conviene contratarlo aparte. Te decimos cuál sale mejor para tu entidad.

Este servicio no sustituye los procedimientos de contratación de tu entidad: los facilita.

Protección de datos y seguridad

## Tus datos, tu tenant, tu control

- El tenant de Microsoft 365 es de tu organismo: el administrador global es un correo de tu dominio y QLCube no accede a vuestros correos, documentos ni conversaciones con Copilot.
- Microsoft publica las condiciones de Microsoft 365 Copilot, su documentación de privacidad, seguridad y residencia de datos en la Unión Europea; te la facilitamos para que tu delegado de protección de datos la evalúe. Copilot respeta los permisos que ya tienen tus usuarios sobre cada documento.
- El cumplimiento del RGPD y del Esquema Nacional de Seguridad lo evalúa tu entidad para su caso concreto; nosotros no lo certificamos ni lo garantizamos.

**AI Act.** El Reglamento de IA obliga a los organismos que usan sistemas de IA a adoptar medidas de alfabetización en IA de su personal (art. 4, aplicable desde el 2 de febrero de 2025; la aplicación general del Reglamento es desde el 2 de agosto de 2026). Si quieres, incluimos en el presupuesto una formación corta para tus usuarios.

Preguntas frecuentes

## Licencias de Microsoft 365 Copilot para el sector público: preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot?

Copilot Chat viene con la cuenta de Microsoft 365 y responde preguntas generales. Microsoft 365 Copilot es la licencia de pago que trabaja dentro de Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint con los documentos y correos de tu organismo. Esta página es sobre la segunda.
¿Hace falta tener Microsoft 365 para usar Copilot?

Sí. Copilot es un complemento de una licencia base de Microsoft 365 (Business Basic, Standard o Premium, o Enterprise E3/E5). Si no la tenéis, la presupuestamos junto con Copilot.
¿El tenant es de QLCube o de nuestro organismo?

De tu organismo. El tenant y el dominio son vuestros, el administrador global es un correo de tu entidad y vosotros decidís quién tiene Copilot; nosotros solo pagamos y facturamos.
¿Copilot Business o Microsoft 365 Copilot?

Copilot Business es para organismos de hasta 300 usuarios y cuesta menos; Microsoft 365 Copilot no tiene límite de usuarios. Te decimos cuál encaja según vuestra licencia base y vuestro tamaño.
¿Podemos tramitarlo como contrato menor?

Si el importe anual es inferior a 15.000 € sin IVA, normalmente sí; lo decide tu órgano de contratación. Te damos el presupuesto y la documentación que te pidan.
¿Facturáis por FACe?

Sí. Emitimos factura electrónica con tus códigos DIR3 por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad autónoma.
¿Qué pasa cuando vence el año?

Te avisamos con antelación. Si quieres seguir, emitimos nuevo presupuesto para la siguiente anualidad; si no, damos de baja las licencias sin coste.
¿Es bonificable con FUNDAE?

Las administraciones públicas no tienen crédito de formación FUNDAE. Si tu entidad es una sociedad mercantil pública o una fundación con personal en Régimen General, la formación (no las licencias) puede serlo: lo comprobamos.
¿Un ayuntamiento pequeño puede contratarlo?

Sí: desde 1 licencia, por contrato menor y con factura electrónica por FACe. Muchos ayuntamientos empiezan por secretaría e intervención y amplían después.
¿Una universidad puede comprar licencias para un solo departamento?

Sí. Presupuestamos las licencias que necesite el departamento o el grupo de investigación y facturamos a la unidad tramitadora que nos indiques, sin esperar a un acuerdo general de la universidad.
¿Y si queremos ChatGPT, Claude o Gemini en vez de Copilot?

También los gestionamos. Mira nuestras páginas de licencias de [ChatGPT](https://qlcube.com/licencias-chatgpt-administraciones-publicas/), [Claude](https://qlcube.com/licencias-claude-administraciones-publicas/) y [Gemini](https://qlcube.com/licencias-gemini-administraciones-publicas/) para administraciones públicas o pídenos un presupuesto conjunto.

Empieza hoy

## Pide presupuesto de licencias de Copilot para tu organismo

Respondemos en 24 h laborables con plan, nº de licencias y precio cerrado en euros.

Pedir presupuesto [Hablar por WhatsApp](https://wa.me/34644602946?text=Hola%2C%20soy%20de%20un%20organismo%20p%C3%BAblico%20y%20quiero%20licencias%20de%20Microsoft%20365%20Copilot%20con%20factura)

Pedir presupuesto [WhatsApp](https://wa.me/34644602946?text=Hola%2C%20soy%20de%20un%20organismo%20p%C3%BAblico%20y%20quiero%20licencias%20de%20Microsoft%20365%20Copilot%20con%20factura)
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