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title: "Licencias Gemini para ayuntamientos, universidades y AAPP"
description: "Sin tarjeta: QLCube contrata Gemini (Google Workspace) para tu ayuntamiento, universidad u organismo público, da de alta a los usuarios y factura por FACe."
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Sector público · Licencias de IA con factura

# Licencias de Gemini para ayuntamientos, universidades y administraciones públicas: las contratamos y te las facturamos

- Sin tarjeta de crédito
- Factura electrónica por FACe
- Válido para contrato menor

Gemini se contrata dentro de Google Workspace y, por defecto, Google cobra con tarjeta; la facturación directa solo la concede su equipo comercial a organizaciones que cumplen ciertos requisitos. QLCube contrata Gemini a nombre de tu entidad, da de alta a tus usuarios y te emite la factura electrónica con tus códigos DIR3. Tú tramitas un contrato menor; nosotros nos ocupamos del resto.

- Presupuesto cerrado en euros, IVA desglosado
- La cuenta y los datos son de tu organismo
- Alta de usuarios y soporte en español
- Aviso antes de cada renovación

Pedir presupuesto [Consultar por WhatsApp](https://wa.me/34644602946?text=Hola%2C%20soy%20de%20un%20organismo%20p%C3%BAblico%20y%20quiero%20licencias%20de%20Gemini%20con%20factura)

## Pide presupuesto para tu organismo

Te respondemos en 24 h laborables con plan, nº de licencias y precio cerrado.

- Factura electrónica FACe
- Contrato menor
- Alta de usuarios incluida
- Soporte en español

Por qué nos llaman

## Gemini va dentro de Google Workspace, y Workspace se paga con tarjeta

Para usar Gemini en Gmail, Docs, Drive y Meet hace falta una suscripción de Google Workspace con Gemini. Google la cobra con tarjeta; solo concede facturación directa a través de su equipo comercial y si la organización cumple sus requisitos, algo que un ayuntamiento o un organismo pequeño rara vez consigue. Mientras tanto, el equipo que quiere trabajar con Gemini se queda sin licencias o usa cuentas personales. Nosotros resolvemos la parte administrativa: un proveedor español, una factura electrónica y un contrato menor.

**Sin tarjeta no hay licencia**

**Sin factura no hay contrato menor**

**Sin administrador no hay control de usuarios**

Cómo lo resolvemos

## Cómo funciona: de la consulta a la factura en una semana

- 01

### Nos cuentas qué necesitas

Número de usuarios, si ya usáis Google Workspace o no, y para qué lo vais a usar. Si no lo tienes claro, te asesoramos.

- 02

### Presupuesto cerrado en euros

Precio por licencia y año, IVA desglosado, con la documentación de proveedor que pide tu órgano de contratación (certificados de estar al corriente, datos fiscales, DIR3).

- 03

### Contratamos y damos de alta a tus usuarios

El dominio y la consola de administración de Google Workspace son de tu entidad: el superadministrador es un correo de tu organismo. Nosotros pagamos la suscripción y gestionamos altas y bajas.

- 04

### Factura electrónica por FACe

Emitimos la factura con tus códigos DIR3 y te avisamos antes de cada renovación para que decidas si continúas, amplías o reduces licencias.

Qué opción te conviene

## Ya usáis Google Workspace o no: dos caminos

| Situación | Ya tenéis Google Workspace | No tenéis Google Workspace
| Qué contratamos | Añadimos Gemini a vuestra suscripción o la pasamos al plan que lo incluye | Damos de alta Google Workspace con Gemini para tu dominio
| Usuarios | desde 1 | desde 1
| Tus datos no entrenan modelos | Sí, según las condiciones de Google Workspace | Sí, según las condiciones de Google Workspace
| Administración de usuarios | Vuestra consola de administración | Nueva consola a nombre de tu entidad
| Forma de pago habitual de Google | Tarjeta (factura directa solo vía comercial de Google) | Tarjeta (factura directa solo vía comercial de Google)
| Precio | según plan de Workspace; presupuesto a medida | según plan de Workspace; presupuesto a medida

Los precios de Google Workspace con Gemini dependen del plan (Business o Enterprise) y de si se paga mensual o anual; te los detallamos en el presupuesto con el precio de lista de Google de ese momento. Las condiciones de uso, privacidad y seguridad del producto son las de Google.

Por tipo de entidad pública

## Gemini para ayuntamientos, universidades y cada tipo de entidad pública

### Gemini para ayuntamientos y diputaciones

Secretaría, intervención, urbanismo, servicios sociales o comunicación: Gemini ayuda a redactar informes, resumir expedientes, contestar a la ciudadanía y preparar bases de convocatorias. Un ayuntamiento pequeño puede empezar con pocas licencias por contrato menor; una diputación puede agrupar licencias para varios municipios y recibir una factura por unidad tramitadora.

### Gemini para universidades públicas

Un departamento, un grupo de investigación o un servicio (biblioteca, gestión académica, OTRI) puede contratar pocas licencias sin esperar a un acuerdo para toda la universidad: presupuesto en 24 h, contrato menor y factura a la unidad tramitadora que indiques. Si vuestra universidad ya usa Google Workspace for Education, Gemini puede añadirse a esa suscripción; te decimos si conviene esa vía o contratar aparte.

### Gemini para comunidades autónomas, consejerías y organismos autónomos

Agencias, institutos, servicios de salud o de empleo y entes instrumentales: licencias por servicio o por proyecto, factura por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad, y aviso de renovación alineado con el ejercicio presupuestario.

### Gemini para empresas públicas, fundaciones y consorcios

Sociedades mercantiles públicas, fundaciones del sector público, consorcios y mancomunidades: contratación más ágil que en la administración general y la misma factura electrónica. Si tenéis personal en Régimen General, la formación en Gemini puede ser bonificable con FUNDAE (las licencias, no).

¿Eres una empresa privada? Mira nuestro [curso de Gemini para empresas](https://qlcube.com/curso-gemini-empresas/) o escríbenos igualmente.

Qué incluye

## Qué hacemos y qué no hacemos

### Licencias

Las licencias son de Google y se rigen por sus condiciones. Nosotros las contratamos para tu organismo y pagamos la suscripción.

### Intermediación y gestión

Presupuesto, contratación, alta y baja de usuarios, factura electrónica por FACe, aviso de renovaciones y un interlocutor en España.

### Asesoramiento y formación

Te ayudamos a elegir plan y nº de licencias, y si lo necesitas formamos a tu equipo en Gemini (Gmail, Docs, Sheets, Meet y NotebookLM); la formación se presupuesta aparte.

QLCube no es partner, distribuidor ni reseller oficial de Google. Gemini y Google Workspace son marcas de Google LLC.

Contratación pública: lo que debes saber

## Contrato menor, FACe y renovaciones: lo que debes saber antes de pedirlo

### Contrato menor

Para suministros y servicios de menos de 15.000 € (IVA excluido) el órgano de contratación puede tramitar un contrato menor (art. 118 LCSP). El procedimiento lo decide tu entidad; nosotros aportamos presupuesto, factura y documentación de proveedor.

### Duración

Un contrato menor no puede superar un año ni prorrogarse. Por eso presupuestamos las licencias por anualidades y te avisamos antes de que venza.

### Factura electrónica

Facturamos por FACe (o el punto de entrada de tu comunidad) con los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora que nos indiques.

### Varias licencias o varios departamentos

Agrupamos las licencias de todos los servicios en una sola factura o las separamos por unidad tramitadora, como prefiera tu intervención.

Este servicio no sustituye los procedimientos de contratación de tu entidad: los facilita.

Protección de datos y seguridad

## Tus datos, tu cuenta, tu control

- El dominio de Google Workspace es de tu entidad: el superadministrador es un correo de tu organismo y QLCube no accede a vuestros correos, documentos ni conversaciones con Gemini.
- Google publica las condiciones de Workspace, su política de privacidad y su documentación de seguridad y cumplimiento; te las facilitamos para que tu delegado de protección de datos las evalúe.
- El cumplimiento del RGPD y del Esquema Nacional de Seguridad lo evalúa tu entidad para su caso concreto; nosotros no lo certificamos ni lo garantizamos.

El Reglamento de IA obliga a los organismos que usan sistemas de IA a adoptar medidas de alfabetización en IA de su personal (art. 4, aplicable desde el 2 de febrero de 2025; la aplicación general del Reglamento es desde el 2 de agosto de 2026). Si quieres, incluimos en el presupuesto una formación corta para tus usuarios.

Dudas habituales

## Preguntas frecuentes

¿Google no factura a administraciones públicas?

Puede hacerlo, pero solo a través de su equipo comercial y si la organización cumple sus requisitos de elegibilidad; por defecto Workspace se paga con tarjeta. Con QLCube no dependes de eso: te facturamos nosotros por FACe.
¿La cuenta de Google Workspace es de QLCube o de nuestro organismo?

De tu organismo. El dominio y la consola de administración son vuestros y el superadministrador es un correo de tu entidad; nosotros solo pagamos y facturamos.
¿Ya tenemos Google Workspace, podemos añadir solo Gemini?

Sí. Añadimos Gemini a vuestra suscripción actual o la pasamos al plan que lo incluye, según lo que salga mejor.
¿Y si usamos Microsoft 365 y no Google?

Entonces Gemini no es la mejor opción para vuestro día a día; te asesoramos sobre ChatGPT, Claude o Copilot según vuestro caso.
¿Podemos tramitarlo como contrato menor?

Si el importe anual es inferior a 15.000 € sin IVA, normalmente sí; lo decide tu órgano de contratación. Te damos el presupuesto y la documentación que te pidan.
¿Facturáis por FACe?

Sí. Emitimos factura electrónica con tus códigos DIR3 por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad autónoma.
¿Qué pasa cuando vence el año?

Te avisamos con antelación. Si quieres seguir, emitimos nuevo presupuesto para la siguiente anualidad; si no, damos de baja las licencias sin coste.
¿Es bonificable con FUNDAE?

Las administraciones públicas no tienen crédito de formación FUNDAE. Si tu entidad es una sociedad mercantil pública o una fundación con personal en Régimen General, la formación (no las licencias) puede serlo: lo comprobamos.
¿Un ayuntamiento pequeño puede contratarlo?

Sí: desde 1 licencia, por contrato menor y con factura electrónica por FACe. Muchos ayuntamientos empiezan por secretaría e intervención y amplían después.
¿Una universidad puede comprar licencias para un solo departamento?

Sí. Presupuestamos las licencias que necesite el departamento o el grupo de investigación y facturamos a la unidad tramitadora que nos indiques, sin esperar a un acuerdo general de la universidad.
¿Y si queremos ChatGPT o Claude en vez de Gemini?

También los gestionamos. Mira nuestras páginas de licencias de [ChatGPT](https://qlcube.com/licencias-chatgpt-administraciones-publicas/) y de [Claude](https://qlcube.com/licencias-claude-administraciones-publicas/) para administraciones públicas o pídenos un presupuesto conjunto.

Empieza hoy

## Pide presupuesto de licencias de Gemini para tu organismo

Respondemos en 24 h laborables con plan, nº de licencias y precio cerrado en euros.

Pedir presupuesto [Hablar por WhatsApp](https://wa.me/34644602946?text=Hola%2C%20soy%20de%20un%20organismo%20p%C3%BAblico%20y%20quiero%20licencias%20de%20Gemini%20con%20factura)

- [Licencias de ChatGPT para administraciones públicas](https://qlcube.com/licencias-chatgpt-administraciones-publicas/)
- [Licencias de Claude para administraciones públicas](https://qlcube.com/licencias-claude-administraciones-publicas/)
- [Licencias de Microsoft 365 Copilot para administraciones públicas](https://qlcube.com/licencias-copilot-administraciones-publicas/)
- [Curso de Gemini para empresas](https://qlcube.com/curso-gemini-empresas/)
- [Formación en IA para empleados públicos](https://qlcube.com/formacion-ia-obligatoria-ai-act-empresas/)

Pedir presupuesto [WhatsApp](https://wa.me/34644602946?text=Hola%2C%20soy%20de%20un%20organismo%20p%C3%BAblico%20y%20quiero%20licencias%20de%20Gemini%20con%20factura)
WhatsApp

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