Qué es el crédito FUNDAE y cómo funciona en 2026

El crédito FUNDAE es el importe que tu empresa puede descontar de las cotizaciones a la Seguridad Social para financiar formación de tus trabajadores. No es una subvención que te ingresan: es una bonificación que aplicas directamente en la cuota mensual cuando ejecutas cursos bonificables a través de una entidad organizadora como qlcube.

En términos prácticos: si tu empresa tiene 5.000€ de crédito anual y realiza un curso de 1.200€, ese mes pagarás 1.200€ menos en tu seguros sociales. El crédito actúa como un descuento automático que gestiona la Tesorería General de la Seguridad Social una vez FUNDAE valida la formación.

La clave está en entender que tener crédito asignado no significa que se bonifique solo. Necesitas comunicar cada acción formativa con antelación, documentar asistencias y cumplir requisitos normativos del Real Decreto 694/2017. Sin gestión correcta, ese crédito simplemente se pierde el 31 de diciembre.

Diferencia entre crédito asignado y crédito bonificado

Muchas empresas confunden estos dos conceptos:

• Crédito asignado: es la cantidad total que FUNDAE te comunica en febrero (o en enero de forma provisional). Es tu límite máximo teórico.
• Crédito bonificado: es lo que realmente consigues descontar de Seguridad Social tras ejecutar y justificar formación según normativa.

Puedes tener 8.000€ asignados y bonificar solo 2.500€ si no organizas formación o la comunicas mal. El crédito no es dinero en cuenta: es un derecho de descuento que caduca si no lo usas correctamente durante el ejercicio fiscal.

Cómo se calcula tu crédito FUNDAE 2026

El cálculo del crédito se basa en dos variables: el tamaño de tu plantilla (número de trabajadores en el Régimen General cotizando por formación profesional) y tu base de cotización por formación profesional del año anterior (2025 en este caso).

La fórmula oficial establecida en el Real Decreto 694/2017 es:

Crédito anual = Base de cotización FP (2025) × Porcentaje según tramo de plantilla

Donde la base de cotización FP representa el 0,60% del total de bases de contingencias comunes (0,10% a cargo del trabajador + 0,60% a cargo de la empresa, sumando 0,70%, pero FUNDAE solo bonifica sobre la parte empresarial).

Porcentajes aplicables por tramo de plantilla

El porcentaje que multiplica tu base depende del tamaño medio de plantilla durante 2025:

Ejemplo práctico: Una empresa con 35 trabajadores que cotizó en 2025 una base de FP total de 12.000€ tendría un crédito de:

12.000€ × 75% = 9.000€ de crédito FUNDAE para 2026

Ese crédito está disponible para bonificar formación comunicada y ejecutada entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026. Si la empresa acumuló crédito no consumido de 2025, ese importe se suma pero con orden de consumo prioritario (lo explicamos más adelante).

Crédito provisional vs crédito definitivo

Aquí está la diferencia que casi nadie explica pero que afecta directamente a tu planificación:

• Crédito provisional (publicado en enero 2026): FUNDAE calcula tu crédito basándose en la plantilla media de los primeros 11 meses de 2025 (enero a noviembre). Es una estimación porque aún no tienen los datos de diciembre.

• Crédito definitivo (publicado en febrero 2026): se recalcula con los 12 meses completos de 2025. Si en diciembre 2025 tuviste variaciones significativas de plantilla (altas, bajas, cambios de jornada), tu crédito definitivo puede ser superior o inferior al provisional.

Impacto real: si planificas toda tu formación en enero basándote en el crédito provisional y en febrero resulta que tu crédito definitivo es un 15% menor, puedes encontrarte con que has comunicado más formación de la bonificable. Por eso la estrategia óptima es empezar en enero con prudencia y ajustar en marzo una vez confirmado el definitivo.

En 2024-2025, el 23% de las PYMES que consultamos habían planificado formación sin esperar el crédito definitivo y tuvieron que cancelar o pagar de su bolsillo cursos que creían bonificables al 100%.

Calendario FUNDAE 2026: fechas que no puedes saltarte

Este es el calendario oficial con las fechas críticas que determinan si aprovechas o pierdes tu crédito FUNDAE en 2026:

Enero-febrero: crédito provisional y ajuste definitivo

Entre el 15 de enero y el 28 de febrero de 2026 existe una ventana de incertidumbre. Tienes crédito provisional publicado pero puede variar. La estrategia recomendada es:

1. Planifica en enero formación urgente o de alto retorno (PRL obligatoria, reciclajes críticos) usando el 80% del crédito provisional.
2. Espera a marzo para planificar el resto del año con el crédito definitivo ya confirmado.
3. Si tu empresa tuvo variaciones importantes de plantilla en diciembre 2025 (ERE, expansión, cierre de centro), asume que el crédito definitivo diferirá del provisional.

Comunicaciones previas: 7 días antes del curso

La normativa FUNDAE establece que debes comunicar cada acción formativa con un mínimo de 7 días naturales de antelación a su inicio. No son 7 días hábiles: son naturales, incluyendo sábados, domingos y festivos.

Si comunicas un curso el lunes 10 de marzo, el inicio más temprano posible es el martes 18 de marzo. Si el curso empieza el lunes 17, la comunicación será rechazada y perderás la bonificación de esa acción aunque la ejecutes perfectamente.

Este plazo es el error más frecuente en empresas que gestionan su FUNDAE sin asesoría especializada. En 2025, el 34% de las bonificaciones rechazadas por FUNDAE fueron por incumplimiento de este plazo de comunicación.

30 de junio: cambio de ejercicio para acumulación

Si tu empresa no consumió todo su crédito en 2025, ese remanente se acumula y está disponible durante 2026 pero solo hasta el 30 de junio. A partir del 1 de julio, el crédito acumulado de 2025 se pierde definitivamente.

Ejemplo: Empresa con 6.000€ de crédito 2026 + 2.000€ acumulados de 2025 = 8.000€ disponibles hasta junio. Si en junio solo has bonificado 3.500€, pierdes los 2.000€ acumulados. Desde julio solo tienes los 2.500€ restantes de 2026.

La lógica de FUNDAE es que el crédito acumulado se consume siempre primero. No puedes elegir usar primero el del año en curso y "guardar" el acumulado.

31 de diciembre: cierre definitivo del ejercicio

El 31 de diciembre de 2026 a las 23:59h se cierra el ejercicio formativo. Cualquier crédito no bonificado mediante formación comunicada, ejecutada y justificada correctamente se pierde. No hay prórrogas, no se acumula indefinidamente (solo 1 año) y no se puede "reservar" para 2027 sin haberlo consumido.

La fecha límite real para ejecutar formación con garantías es mediados de diciembre, porque necesitas tiempo para: - Finalizar el curso - Obtener firmas de asistencia - Subir justificantes a plataforma FUNDAE - Procesar la bonificación en Seguridad Social del mes

Intentar bonificar cursos en la última semana de diciembre es arriesgado: cualquier incidencia administrativa te deja sin crédito.

Acumulación de crédito: cómo funciona realmente

La acumulación de crédito FUNDAE es uno de los aspectos más confusos del sistema. Aquí está la regla exacta según el Real Decreto 694/2017:

Si no consumes el 100% de tu crédito en un ejercicio, el remanente se acumula al crédito del año siguiente pero caduca el 30 de junio de ese segundo año.

Esto significa que el crédito puede acumularse un máximo de una vez, durante 6 meses adicionales. No es una hucha que crece indefinidamente.

Orden de consumo: año anterior primero, año actual después

Cuando tienes crédito acumulado, FUNDAE aplica este orden automático de consumo:

1. Primero se consume el crédito acumulado del año anterior (disponible solo hasta el 30 de junio).
2. Después se consume el crédito del año en curso (disponible hasta el 31 de diciembre).

No puedes alterar este orden. Si en marzo 2026 ejecutas un curso de 3.000€ y tienes 2.000€ acumulados de 2025 + 7.000€ de 2026, FUNDAE bonifica automáticamente: - 2.000€ del crédito acumulado 2025 - 1.000€ del crédito 2026

Te quedan 6.000€ de crédito 2026 para el resto del año, pero los 2.000€ acumulados ya están agotados.

Qué pasa si cambias de plantilla a mitad de año

El crédito FUNDAE se asigna al inicio del ejercicio basándose en la plantilla media del año anterior. Si durante 2026 tu empresa crece (nuevas contrataciones) o decrece (bajas, ERE), tu crédito no se recalcula automáticamente hasta el siguiente ejercicio (2027).

Caso real: Una empresa de 45 trabajadores tenía 8.500€ de crédito en enero 2026. En junio contrató 15 personas más (total 60 trabajadores). Su crédito 2026 siguió siendo 8.500€. El aumento de plantilla solo se reflejará en el crédito que le asignen para 2027, calculado sobre la plantilla media de 2026.

Esto crea una descompensación: empresas en crecimiento tienen menos crédito del que "deberían" proporcionalmente, y empresas en decrecimiento tienen más. La norma busca estabilidad administrativa, no ajuste continuo.

Si tu empresa experimenta una variación de plantilla superior al 25% durante el año, puedes solicitar una revisión excepcional a FUNDAE, pero es un trámite poco habitual y requiere justificación sólida.

Los 5 errores que hacen perder crédito FUNDAE cada año

Analizando las incidencias reportadas por FUNDAE y nuestra experiencia con más de 400 empresas gestionadas, estos son los 5 errores recurrentes que impiden bonificar formación aunque tengas crédito disponible:

1. Comunicar el curso con menos de 7 días

Error: Comunicar una acción formativa el viernes 5 de abril para que empiece el lunes 8 de abril.

Consecuencia: Rechazo automático de la comunicación. La formación no es bonificable aunque se ejecute perfectamente. Pierdes el coste del curso y el crédito queda sin usar.

Caso real 2025: Empresa del sector comercio comunicó 4 cursos de PRL con 4 días de antelación (urgencia por inspección de trabajo). Los 4 fueron rechazados. Coste: 3.200€ no bonificados + sanción por incumplimiento PRL.

Solución: Usa un calendario de planificación formativa trimestral con comunicaciones programadas. Si trabajas con qlcube, nosotros gestionamos el calendario completo y te avisamos con 15 días de margen.

2. No documentar asistencias correctamente

Error: Firmas de asistencia incompletas, sin DNI del participante, sin fecha exacta o con firmas digitales no validadas.

Consecuencia: En una inspección posterior de FUNDAE (aleatorias o por denuncia), se exige devolver el importe bonificado con recargo de demora. Puedes perder bonificaciones de hasta 2 años atrás.

Datos oficiales: en 2024, FUNDAE realizó 1.847 inspecciones de formación bonificada. El 18% detectó irregularidades documentales que obligaron a devolución.

Solución: Cada participante debe firmar una hoja de asistencia por sesión con: nombre completo, DNI, fecha, hora entrada/salida, firma manuscrita. Si la formación es teleformación, necesitas registros de acceso a plataforma con timestamps verificables.

3. Confundir crédito disponible con crédito real consumible

Error: Pensar "tengo 10.000€ de crédito, puedo contratar 10.000€ en cursos este mes".

Consecuencia: La bonificación se aplica mes a mes en la cuota de Seguridad Social. Si tu cuota mensual es de 2.500€ y ejecutas 10.000€ de formación en marzo, solo bonificas 2.500€ ese mes. Los otros 7.500€ se distribuyen en meses siguientes (abril, mayo, junio…), pero si llegas a diciembre con remanente sin poder aplicar, lo pierdes.

Ejemplo real: PYME con crédito de 12.000€ y cuota mensual SS de 1.800€. Concentró toda la formación en septiembre-octubre (8.500€). Solo pudo bonificar 1.800€ en septiembre, 1.800€ en octubre, 1.800€ en noviembre y 1.800€ en diciembre = 7.200€. Perdió 1.300€ de los 8.500€ ejecutados.

Solución: Distribuye la formación a lo largo del año. La regla práctica es: crédito anual ≈ cuota mensual SS × 10 meses. Si tu cuota es de 3.000€/mes, tu crédito consumible real es ~30.000€, aunque tengas asignados 35.000€.

4. Bonificar cursos no elegibles

Error: Intentar bonificar formación que no cumple requisitos FUNDAE.

Cursos NO bonificables más comunes: - Formación obligatoria por ley (PRL inicial de 6 horas para nueva contratación — solo es bonificable el reciclaje o la especialización superior) - Cursos de compliance sin contenido formativo adicional (políticas internas, protocolos ya existentes) - Formación recreativa o de team building sin objetivos de capacitación laboral - Cursos de idiomas sin certificación oficial reconocida - Masters universitarios o títulos propios de universidades (tienen vías de bonificación distintas, no FUNDAE estándar)

Solución: Antes de comunicar cualquier curso, valida con tu entidad organizadora si es bonificable. En qlcube disponemos de un catálogo de cursos pre-validados FUNDAE que garantizan elegibilidad.

5. No consumir crédito acumulado antes del 30 de junio

Error: Empresa con 4.500€ acumulados de 2025 planifica toda su formación para el último trimestre de 2026.

Consecuencia: El 1 de julio 2026, los 4.500€ acumulados desaparecen. Solo queda el crédito del año en curso.

Datos reales: en empresas que gestionamos sin planificación previa, el 41% pierde crédito acumulado por este motivo. Es dinero real que desaparece sin haber formado a nadie.

Solución: En enero, consulta tu crédito total (año en curso + acumulado). Prioriza ejecutar formación equivalente al crédito acumulado en el primer semestre. Ejemplo: si tienes 3.000€ acumulados, programa 3.000€ en cursos entre enero y junio. Deja el crédito 2026 para el segundo semestre.

Estrategia mensual para maximizar tu crédito 2026

Aquí tienes una planificación táctica trimestre a trimestre para consumir el 100% de tu crédito sin dejarte nada:

Primer trimestre (enero-marzo): planificar con crédito provisional

Objetivo: arrancar la formación sin paralizar 2 meses esperando el crédito definitivo.

Acciones: 1. Consulta tu crédito provisional en la segunda quincena de enero (disponible en plataforma FUNDAE o en nuestra calculadora qlcube). 2. Identifica formación crítica que no puede esperar: PRL obligatoria, reciclajes con fecha límite, cursos vinculados a proyectos con inicio en Q1. 3. Comunica formación por un importe equivalente al 75-80% del crédito provisional. Este margen te protege de posibles ajustes a la baja en febrero. 4. Si tu empresa tuvo altas significativas en diciembre 2025, asume que el crédito definitivo será mayor y reserva ese 20-25% para marzo.

Ejemplo: Crédito provisional de 9.000€. Comunica en enero cursos por 6.500€ (72%). Espera a marzo para los otros 2.500€ una vez confirmado el definitivo.

Segundo trimestre (abril-junio): agotar crédito acumulado

Objetivo: consumir el 100% del crédito acumulado de 2025 antes del 30 de junio.

Acciones: 1. En marzo, calcula cuánto crédito acumulado de 2025 te queda tras las bonificaciones de enero-marzo. 2. Diseña un plan de formación para abril-junio que agote ese crédito acumulado. Prioriza cursos de catálogo ya cerrados (consulta nuestro catálogo actualizado) para acelerar ejecución. 3. Si llegas al 15 de junio con crédito acumulado pendiente, programa formación intensiva (cursos de 8-20 horas) con inicio inmediato. Recuerda el plazo de comunicación de 7 días: tu última comunicación válida para junio debe ser antes del 23 de junio. 4. Verifica en julio que el crédito acumulado está a 0€. Cualquier remanente se ha perdido.

Caso real: Empresa de 80 trabajadores tenía 7.200€ acumulados en enero 2026. Ejecutó 2.500€ en Q1 y 4.700€ en Q2. En julio verificó saldo: 0€ acumulado, 9.800€ de crédito 2026 restante. Aprovechamiento: 100%.

Tercer y cuarto trimestre (julio-diciembre): gestionar crédito definitivo

Objetivo: distribuir el crédito del año en curso sin concentraciones que impidan bonificar por límite de cuota mensual.

Acciones: 1. En julio, haz balance: crédito 2026 asignado – bonificado en enero-junio = crédito disponible julio-diciembre. 2. Divide ese crédito disponible entre 6 meses. Esa es tu capacidad mensual aproximada de bonificación (recuerda: la bonificación real depende de tu cuota SS mensual, no del crédito total). 3. Programa formación mensual por importes similares. Evita picos (ej: 0€ en julio-agosto, 8.000€ en noviembre). 4. En octubre, revisa el consumo acumulado. Si llevas menos del 70% bonificado, acelera la formación en noviembre-diciembre. 5. Última comunicación posible del año: 22-23 de diciembre para cursos con inicio antes del 31. Cualquier formación que empiece en enero 2027 se imputa al crédito 2027, no al 2026.

Regla de oro: Llega al 31 de diciembre con menos de 200€ de crédito sin usar. Ese margen es aceptable. Más de 1.000€ sin usar indica mala planificación.

Cambios normativos FUNDAE 2026 vs 2025

Según las últimas actualizaciones de FUNDAE y del Ministerio de Trabajo, estos son los cambios aplicables en 2026:

1. Actualización de la plataforma telemática - Desde febrero 2026, nueva interfaz de comunicaciones con validación automática de requisitos. - Implementación de alertas en tiempo real si una comunicación no cumple plazos o falta documentación.

2. Aumento del crédito mínimo para microempresas - El crédito mínimo garantizado para empresas de 1-9 trabajadores se mantiene en 420€ (sin cambios respecto a 2025). - Propuesta pendiente de aprobación: elevar a 500€ en 2027.

3. Refuerzo de inspecciones en formación teleformática - FUNDAE intensifica controles en cursos 100% online: verificación de accesos reales, tiempos de permanencia en plataforma, exámenes supervisados. - Las plataformas LMS deben cumplir requisitos técnicos más estrictos (logs de actividad, geolocalización de accesos, validación biométrica opcional).

4. Obligatoriedad de certificados de profesionalidad para ciertas especialidades - A partir de 2026, cursos de PRL de más de 50 horas, manipulación de alimentos con certificación y operador de carretillas elevadoras solo son bonificables si el formador tiene certificado de profesionalidad en docencia o acreditación equivalente.

5. Sin cambios en porcentajes de bonificación - Los porcentajes por tramo de plantilla (100%, 75%, 60%, 50%) se mantienen idénticos a 2025. - No hay modificación en la fórmula de cálculo del crédito.

Resumen: 2026 es un año de continuidad normativa con mejoras técnicas en la plataforma y mayor control de calidad formativa. No hay cambios que alteren tu crédito asignado ni tus porcentajes de bonificación.

Tres casos reales de optimización de crédito FUNDAE

Caso 1: PYME del sector industrial (Málaga)

Perfil: 28 trabajadores, sector metalurgia. Crédito asignado 2026: 8.200€ Crédito acumulado 2025: 1.800€ Crédito total disponible: 10.000€

Problema inicial: Nunca habían bonificado formación. Desconocían el procedimiento y creían que era "demasiado complicado".

Solución qlcube: - Enero: Comunicamos 2 cursos de PRL (reciclaje obligatorio) por 1.400€ - Marzo: Ejecutamos formación en ofimática avanzada (Excel para producción) por 2.800€ - Mayo: Soldadura especializada por 3.200€ - Octubre: Gestión de mantenimiento preventivo por 2.600€

Total bonificado: 10.000€ Ahorro real en Seguridad Social: 10.000€ Coste gestión qlcube: 0€ (incluido en el servicio) Resultado: 100% del crédito aprovechado. La empresa formó a 28 trabajadores en competencias críticas sin coste directo.

Caso 2: Cadena de comercios (Sevilla)

Perfil: 142 trabajadores, sector retail. Crédito asignado 2026: 34.500€ Problema: Altísima rotación de plantilla. Necesidad de formación continua en atención al cliente, pero dificultad para planificar grupos estables.

Solución qlcube: - Diseño de formación modular en teleformación de 20 horas por módulo. - 6 convocatorias distribuidas cada 2 meses (enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre). - Grupos de 15-20 personas, flexibilidad para incorporar nuevas altas.

Cursos ejecutados: - Atención al cliente y gestión de reclamaciones (3 ediciones) - Técnicas de venta y fidelización (2 ediciones) - Uso de TPV y software de gestión (2 ediciones)

Total bonificado: 33.200€ (96% del crédito) Impacto adicional: Reducción del 12% en rotación voluntaria (medido en semestre posterior a formación en habilidades blandas).

Caso 3: Empresa tecnológica en crecimiento (Granada)

Perfil: 18 trabajadores en enero, 34 en diciembre (crecimiento +89%). Crédito asignado 2026: 5.400€ (calculado sobre plantilla 2025 de 16 trabajadores). Problema: Crédito insuficiente para el volumen de formación necesario tras duplicar plantilla.

Solución qlcube: - Formación estratégica priorizando nuevas incorporaciones: ciberseguridad, metodologías ágiles, IA aplicada. - Solicitud de revisión excepcional de crédito a FUNDAE (aprobada en septiembre con aumento del 40% por crecimiento acreditado). - Crédito ajustado: 7.600€

Total bonificado: 7.600€ Formación ejecutada: 34 trabajadores capacitados en competencias digitales avanzadas. Coste evitado: Si hubieran pagado esa formación sin bonificación, coste estimado de 11.200€ (precio mercado sin FUNDAE).

Calcula tu crédito FUNDAE 2026 en 30 segundos

¿Quieres saber exactamente cuánto crédito tiene tu empresa disponible en 2026? Usa nuestra calculadora gratuita de crédito FUNDAE.

Solo necesitas dos datos: 1. Número de trabajadores en plantilla (media de 2025) 2. Base de cotización por formación profesional de 2025 (aparece en tus TC1/TC2 de Seguridad Social)

La calculadora te devolverá: - Tu crédito provisional estimado - Tu crédito definitivo cuando FUNDAE lo publique en febrero - El crédito acumulado si te sobró de 2025 - Una estimación de cuántos cursos de tu sector puedes bonificar

¿No tienes claro cómo interpretar tus bases de cotización? Nuestro equipo te ayuda sin compromiso. Contacta con qlcube y en 48h te enviamos tu informe personalizado de crédito FUNDAE 2026 con una propuesta de plan formativo adaptado a tu sector.

Preguntas frecuentes sobre el crédito FUNDAE 2026

¿Cuánto crédito FUNDAE tiene mi empresa en 2026?

Tu crédito depende de tu plantilla y bases de cotización de 2025. Empresas de 1-9 trabajadores tienen un mínimo de 420€. Para plantillas mayores, se calcula como: base de cotización por formación profesional × porcentaje (100% hasta 9 trabajadores, 75% de 10-49, 60% de 50-249, 50% de 250+). Usa nuestra calculadora FUNDAE para conocer tu cifra exacta.

¿Cómo se calcula el crédito de formación bonificada?

Se multiplica tu base de cotización anual por formación profesional (2025) por el porcentaje correspondiente a tu tramo de plantilla. Ejemplo: empresa de 35 trabajadores con 12.000€ de base FP → 12.000€ × 75% = 9.000€ de crédito 2026. La base FP representa el 0,70% de tus bases de contingencias comunes del año anterior.

¿Cuándo se publica el crédito FUNDAE 2026?

El crédito provisional se publica hacia el 15 de enero de 2026 y el definitivo hacia el 28 de febrero. El provisional se calcula con 11 meses de datos (enero-noviembre 2025) y el definitivo con el año completo. Puedes consultarlo en tu área privada de FUNDAE o solicitárnoslo en qlcube.

¿Qué pasa si no uso todo mi crédito FUNDAE?

El crédito no consumido en 2026 se pierde definitivamente el 31 de diciembre. No se acumula indefinidamente ni se convierte en dinero. La única excepción: el crédito 2026 no usado se puede acumular para 2027, pero caduca el 30 de junio de 2027 si tampoco lo consumes entonces.

¿Se puede acumular el crédito FUNDAE de un año a otro?

Sí, pero solo una vez. Si no usas tu crédito 2026, se acumula al crédito 2027 pero debes consumirlo antes del 30 de junio de 2027. Si tampoco lo usas en ese semestre adicional, se pierde para siempre. El crédito acumulado siempre se consume antes que el del año en curso.