Sector público · Licencias de IA con factura
Sin tarjeta de créditoFactura electrónica por FACeVálido para contrato menor
El plan ChatGPT Business (antes Team) solo se paga con tarjeta, y tu organismo no tiene una. QLCube contrata la suscripción a nombre de tu entidad, da de alta a tus usuarios y te emite la factura electrónica con tus códigos DIR3. Tú solo tramitas un contrato menor; nosotros nos ocupamos del resto.
Por qué nos llaman
OpenAI cobra el plan ChatGPT Business (antes Team) con tarjeta de crédito o débito; la factura, la transferencia y los pedidos de compra no están disponibles en el autoservicio, solo en Enterprise a través de su equipo de ventas. Un ayuntamiento o un organismo público no puede meter una tarjeta corporativa en una web, y menos para una suscripción que se renueva sola cada mes. Resultado: el equipo que quiere trabajar con ChatGPT se queda sin licencias o acaba usando cuentas personales, con el riesgo que eso supone.
Cómo lo resolvemos
Número de usuarios, plan (Business o Enterprise) y para qué lo vais a usar. Si no lo tienes claro, te asesoramos.
Precio por licencia y año, IVA desglosado, con la documentación de proveedor que pide tu órgano de contratación (certificados de estar al corriente, datos fiscales, DIR3).
La cuenta queda a nombre de tu organismo: el administrador es un correo de tu dominio. Nosotros pagamos la suscripción y gestionamos altas y bajas.
Emitimos la factura con tus códigos DIR3 y te avisamos antes de cada renovación para que decidas si continúas, amplías o reduces licencias.
Qué plan te conviene
| Característica | ChatGPT Business | ChatGPT Enterprise |
|---|---|---|
| Para quién | Equipos y departamentos de 2 a cientos de usuarios | Organismos grandes o con requisitos de seguridad avanzados |
| Usuarios mínimos | 2 | Según contrato |
| Tus datos no entrenan modelos | Sí, por defecto | Sí, por defecto |
| Administración de usuarios | Consola de administración | Consola avanzada y auditoría |
| Inicio de sesión único (SSO) | Disponible | Sí |
| Forma de pago del fabricante | Solo tarjeta en autoservicio | Contrato con OpenAI; facturación negociada |
| Precio de lista del fabricante | Precio de lista vigente del fabricante; te lo confirmamos en el presupuesto | Precio negociado |
Los precios de lista los publica OpenAI y pueden cambiar: te indicamos el vigente en el presupuesto. Nuestro presupuesto en euros incluye la contratación, el alta de usuarios, la facturación electrónica y el seguimiento de renovaciones. Las condiciones de uso, privacidad y seguridad del producto son las de OpenAI.
Por tipo de entidad pública
Secretaría, intervención, urbanismo, servicios sociales o comunicación: ChatGPT ayuda a redactar informes, resumir expedientes, contestar a la ciudadanía y preparar bases de convocatorias. Un ayuntamiento pequeño puede empezar con pocas licencias por contrato menor; una diputación puede agrupar licencias para varios municipios y recibir una factura por unidad tramitadora.
Un departamento, un grupo de investigación o un servicio (biblioteca, gestión académica, OTRI) puede contratar pocas licencias sin esperar a un acuerdo para toda la universidad: presupuesto en 24 h, contrato menor y factura a la unidad tramitadora que indiques. Si lo que buscas es un despliegue para toda la universidad, OpenAI tiene el plan ChatGPT Edu, que se contrata con su equipo de ventas; te ayudamos a comparar ambas vías.
Agencias, institutos, servicios de salud o de empleo y entes instrumentales: licencias por servicio o por proyecto, factura por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad, y aviso de renovación alineado con el ejercicio presupuestario.
Sociedades mercantiles públicas, fundaciones del sector público, consorcios y mancomunidades: contratación más ágil que en la administración general y la misma factura electrónica. Si tenéis personal en Régimen General, la formación en ChatGPT puede ser bonificable con FUNDAE (las licencias, no).
¿Eres una empresa privada? Mira nuestras páginas de ChatGPT para empresas o escríbenos igualmente.
Qué incluye
Las licencias son de OpenAI y se rigen por sus condiciones. Nosotros las contratamos para tu organismo y pagamos la suscripción.
Presupuesto, contratación, alta y baja de usuarios, factura electrónica por FACe, aviso de renovaciones y un interlocutor en España.
Te ayudamos a elegir plan y nº de licencias, y si lo necesitas formamos a tu equipo para sacarle partido (la formación se presupuesta aparte).
QLCube no es partner, distribuidor ni reseller oficial de OpenAI. ChatGPT y OpenAI son marcas de sus titulares.
Contratación pública
Para suministros y servicios de menos de 15.000 € (IVA excluido) el órgano de contratación puede tramitar un contrato menor (art. 118 LCSP). El procedimiento lo decide tu entidad; nosotros aportamos presupuesto, factura y documentación de proveedor.
Un contrato menor no puede superar un año ni prorrogarse. Por eso presupuestamos las licencias por anualidades y te avisamos antes de que venza.
Facturamos por el punto general de entrada FACe (o el de tu comunidad) con los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora que nos indiques.
Agrupamos las licencias de todos los servicios en una sola factura o las separamos por unidad tramitadora, como prefiera tu intervención.
Este servicio no sustituye los procedimientos de contratación de tu entidad: los facilita.
Protección de datos y seguridad
Preguntas frecuentes
Porque OpenAI solo admite tarjeta de crédito o débito en el plan de autoservicio Business (antes Team). La factura o la transferencia solo existen en el plan Enterprise a través de su equipo de ventas. QLCube paga la suscripción y te factura a ti.
De tu organismo. El espacio de trabajo se crea con un administrador de tu dominio y vosotros gestionáis los usuarios; nosotros solo pagamos y facturamos.
OpenAI exige 2 licencias por espacio de trabajo en ChatGPT Business. No hay máximo.
Si el importe anual es inferior a 15.000 € sin IVA, normalmente sí; lo decide tu órgano de contratación. Te damos el presupuesto y la documentación que te pidan.
Sí. Emitimos factura electrónica con tus códigos DIR3 por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad autónoma.
Te avisamos con antelación. Si quieres seguir, emitimos nuevo presupuesto para la siguiente anualidad; si no, damos de baja la suscripción sin coste.
Las administraciones públicas no tienen crédito de formación FUNDAE. Si tu entidad es una sociedad mercantil pública o una fundación con personal en Régimen General, la formación (no las licencias) puede serlo: lo comprobamos.
Sí: desde 2 licencias (el mínimo que fija OpenAI), por contrato menor y con factura electrónica por FACe. Muchos ayuntamientos empiezan por secretaría e intervención y amplían después.
Sí. Presupuestamos las licencias que necesite el departamento o el grupo de investigación y facturamos a la unidad tramitadora que nos indiques, sin esperar a un acuerdo general de la universidad.
Empieza hoy
Respondemos en 24 h laborables con plan, nº de licencias y precio cerrado en euros.
