VeriFactu · Acceso anticipado
SmartTrack ofrece hoy facturación local. La adaptación VeriFactu y el envío a la AEAT están en desarrollo. Reserva gratis tu acceso; el fichaje opcional cuesta 4,99 € por persona al mes.
Un producto de Qlcube · +1.200 empresas confían en nosotros para su formación y cumplimiento
04:13
1.284,60 €
Vista previa · Sin envío a la AEAT
Antes de fin de año
Cada empresa con trabajadores tiene un crédito anual para formar a su equipo. Si no lo usas, se pierde. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un mínimo garantizado de 420 € al año, que cubre la mayor parte del curso; en el diagnóstico te decimos con cuánto crédito cuentas exactamente. Úsalo antes de que desaparezca y entra en 2027 con la gente preparada.
Calcular mi crédito31 de diciembre de 2026
días para usarlo
La oferta
Software gratuito, formación opcional y fichaje opcional. La bonificación de la formación depende de tu crédito y de los requisitos FUNDAE.
Facturación
0 €
Acceso anticipado. Sin envío AEAT hoy.
QR y factura verificable · en desarrollo
Registros encadenados · en desarrollo
Envío automático a la AEAT · no activo hoy
Hasta 25 facturas al mes en el plan previsto
Soporte por email
Formación
450 € al año
Bonificable según crédito y requisitos
12 h sobre la norma, no sobre el programa
Requisitos, QR, rectificativas y errores típicos
Tutor, evaluación y certificado
Gestionamos todo el papeleo de FUNDAE
Se actualiza cada año
Control horario
4,99 € por persona y mes
El responsable no cuenta. Sin permanencia.
Fichaje web y móvil, con pausas
Registro de jornada conforme a la ley
Informes y validación de jornadas
Facturas ilimitadas y multiusuario
Soporte prioritario
La formación se bonifica con el crédito de empresas con trabajadores en plantilla; con más de 5 trabajadores existe cofinanciación privada. Te decimos tu caso exacto en el diagnóstico, sin compromiso.
La pregunta honesta
En ningún sitio. Te contamos el negocio y lo juzgas tú.
1
Desarrollar una modalidad VERI*FACTU con envío a la AEAT tiene coste. La estamos preparando y reservamos el plan sin coste para que conozcas Qlcube por algo útil; hoy ese envío aún no está activo.
2
Somos Qlcube: formación bonificada para empresas. Si formas a tu equipo con nosotros y tienes plantilla, estudiamos tu crédito FUNDAE. Hasta el 100 % bonificable, según crédito disponible y requisitos.
3
Con equipo, el fichaje puede ayudarte con el registro horario. La adaptación VeriFactu se añadirá cuando esté terminada; si trabajas solo, no contratas el fichaje y el plan previsto sigue siendo gratuito.
4
La reserva del plan VeriFactu es gratuita contrates o no el fichaje o la formación. La modalidad VeriFactu sigue en desarrollo; te avisaremos cuando esté disponible.
Qué es
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a emitir las facturas desde programas que garanticen que ningún registro se borra ni se altera. Cada factura llevará un código QR y podrá enviarse automáticamente a la AEAT en el momento de emitirla.
Si hoy haces las facturas con Excel, Word o plantillas, este cambio te afecta de lleno. Dejarán de ser válidas.
Registros inalterables y trazables
Nada se borra sin dejar rastro
QR y leyenda de factura verificable
Tu cliente puede comprobarla en la sede de la AEAT
Envío automático a la AEAT
Modalidad VERI*FACTU: menos obligaciones de conservación
Multas de hasta 50.000 € por ejercicio
Por usar software no adaptado (art. 201 bis LGT)
Requisitos
La norma no habla de marcas ni de listas de programas aprobados: habla de lo que tiene que hacer el sistema con el que emites. Esto es lo que exige el RD 1007/2023, en cristiano.
1 · Un registro por cada factura
Cada factura que emites genera su registro de alta, y cada anulación el suyo. No vale rehacer la factura y punto.
2 · Registros encadenados
Cada registro incorpora la huella del anterior. Si alguien toca uno del medio, la cadena deja de cuadrar y se nota.
3 · Huella electrónica
Un hash que identifica el contenido exacto de cada registro; según la modalidad, también firma electrónica.
4 · Registro de eventos
El programa anota lo que pasa dentro de él: quién entra, qué cambia y cuándo. Es la parte que casi nadie mira hasta que hay inspección.
5 · Inalterabilidad y trazabilidad
Nada se borra sin dejar rastro. Un Excel no puede cumplir esto por definición: se edita y no queda constancia.
6 · QR y leyenda verificable
Cada factura sale con su código QR y con la mención que permite a tu cliente comprobarla. Lo tienes detallado justo debajo.
7 · Remisión a la AEAT o conservación
En modalidad VERI*FACTU los registros se envían solos y tus obligaciones de conservación bajan. Si no remites, te toca conservarlos y firmarlos tú.
Quien tiene que garantizar todo esto es el fabricante del programa, mediante la declaración responsable que te explicamos en «Software VeriFactu homologado». Tu parte es facturar con un sistema que la tenga.
El código QR
Es la parte visible del sistema y la que van a ver tus clientes. No es un adorno: es lo que convierte una factura en comprobable.
Qué codifica
Los datos que identifican la factura —NIF de quien la emite, serie y número, fecha de expedición e importe total— junto al enlace al servicio de verificación de la Agencia Tributaria.
Qué puede hacer tu cliente
Escanearlo con el móvil y comprobar en la sede electrónica de la AEAT que esa factura existe tal y como se la has entregado. También sirve para comunicarla si no aparece.
Dónde tiene que ir
Impreso en la propia factura y legible, junto a la mención de factura verificable. Da igual si la entregas en papel o en PDF: el QR viaja con ella.
En SmartTrack estas funciones están previstas para la modalidad VeriFactu. Hoy la facturación es local y el envío a la AEAT no está activo.
Los plazos oficiales
Fabricantes de software
29 · JUL · 2025
Ya en vigorLos proveedores ya deben ofrecer sistemas adaptados. Elegir bien ahora te evita migrar dos veces.
Empresas · Imp. sociedades
01 · ENE · 2027
Primera olaDesde esa fecha tu programa de facturación debe cumplir el RD 1007/2023.
Autónomos y resto
01 · JUL · 2027
Segunda olaIRPF, comunidades de bienes y establecimientos permanentes.
Plazos ampliados por el Real Decreto-ley 15/2025. Quedan excluidos los acogidos al SII y los territorios forales (País Vasco y Navarra).
Sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria no sanciona una factura mal hecha: sanciona tener el sistema equivocado. Por eso la multa va por ejercicio y no por documento.
Hasta 50.000 € por ejercicio
Es la sanción para quien tenga o use un sistema de facturación que no cumpla. Se cuenta por año, no por factura: da igual que emitas diez o diez mil.
El fabricante también responde
La norma reparte responsabilidad: quien produce o comercializa el programa tiene su propio régimen sancionador. Por eso importa con quién facturas, no solo cómo.
El riesgo real es diciembre
Nadie sanciona por migrar pronto. El problema es llegar al último mes con el cambio sin hacer, el histórico sin pasar y el equipo sin saber usarlo.
1
20 minutos por teléfono: vemos cómo facturas hoy, qué te obliga la norma y cuánto crédito de formación tienes.
2
Si quieres, formamos a tu plantilla en VeriFactu durante 12 h. Hasta el 100 % bonificable, según crédito disponible y requisitos FUNDAE. La formación no es un requisito para acceder al software gratis.
3
Programamos tu cuenta y migración para cuando el servicio esté disponible, hagas la formación o no. El software de facturación es gratis. El fichaje opcional cuesta 4,99 € por persona al mes.
Comparativa
La aplicación gratuita de la AEAT puede bastarte si emites muy pocas facturas y no necesitas fichaje, formación ni que nadie te coja el teléfono en diciembre.
Factura + fichaje
Si tienes gente contratada no te llega una obligación nueva en 2027: te llegan dos que conviven. Facturar con un sistema adaptado, y registrar la jornada de tu equipo — que ya es obligatorio desde 2019.
El fichaje no es opcional desde 2019
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la jornada de toda persona contratada, y a conservar esos registros cuatro años. No importa el tamaño de la empresa.
Y casi nadie lo lleva donde factura
La foto habitual: las facturas en un programa, el fichaje en una hoja aparte o en papel, y la formación sin hacer. Tres sitios, tres proveedores y ningún dato que hable con el otro.
Una cuenta, servicios diferenciados
SmartTrack reúne hoy facturación local y fichaje. La adaptación VeriFactu y el envío a la AEAT están en desarrollo. El fichaje cuesta 4,99 € por persona al mes y la formación se estudia por separado según crédito y requisitos FUNDAE.
Hoy SmartTrack reúne facturación local y fichaje. El plan VeriFactu gratuito está en acceso anticipado; si solo necesitas facturar, puedes reservarlo — pídelo sin compromiso.
Quién está detrás
SmartTrack es el producto de Qlcube, especialistas en formación y cumplimiento normativo para empresas.
+1.200
empresas forman a sus equipos con nosotros
+500
cursos bonificados: RGPD, PRL, NIS2, AI Act… y ahora VeriFactu
100%
de la gestión FUNDAE, de principio a fin: créditos, RLT y justificación
Cumplimiento
Es la pregunta que más nos llega. La respuesta corta: la AEAT no homologa ni certifica programas de facturación, y no existe una lista oficial de software aprobado.
Lo que sí exige la norma
El Reglamento (RD 1007/2023) exige al productor del software emitir una declaración responsable de la versión concreta y su cumplimiento. Esa declaración no equivale a una homologación de la AEAT.
Cómo comprobarlo tú
Si te ofrecen un sistema SIF «homologado por la AEAT», pide la declaración responsable de la versión concreta. Comprueba su disponibilidad y la modalidad que declara antes de usarlo para cumplir la obligación.
En qué punto está SmartTrack
SmartTrack está en desarrollo y acceso anticipado. Hoy ofrece facturación local sin envío a la AEAT. No presentamos la adaptación VeriFactu como terminada: antes de utilizar esa modalidad, confirma su disponibilidad y consulta la declaración responsable de la versión correspondiente.
Guías
Cuatro guías sin registro y sin comercial detrás. Léelas, y si después quieres que lo miremos contigo, ya sabes dónde estamos.
Qué es VeriFactu
La guía completa: a quién aplica, los siete requisitos, las dos modalidades y el QR.
Leer la guía →
VeriFactu para autónomos
Tu fecha es el 1 de julio de 2027. Qué necesitas y qué opciones tienes.
Leer la guía →
¿Puedo seguir con Excel?
Por qué una hoja de cálculo no puede cumplir, y cómo migrar sin perder la numeración.
Leer la guía →
Cómo elegir programa
Las cuatro categorías del mercado y ocho preguntas para hacerle a cualquier proveedor.
Leer la guía →
SmartTrack está en acceso anticipado. Hoy ofrece facturación local; la modalidad VeriFactu y el envío a la AEAT están en desarrollo. Reserva gratuita del plan previsto de hasta 25 facturas al mes. La formación es opcional y se estudia por separado.
El alta en acceso anticipado no tiene coste ni exige tarjeta. SmartTrack ofrece hoy facturación local; la modalidad VERI*FACTU y el envío a la AEAT aún están en desarrollo. El plan previsto mantiene hasta 25 facturas al mes y un usuario emisor sin coste; el fichaje sigue siendo opcional.
No. La formación y el fichaje son opcionales. Puedes reservar gratis el plan de facturación; hoy la modalidad VERI*FACTU y el envío a la AEAT todavía no están activos.
Las empresas con trabajadores en plantilla disponen cada año de un crédito para formación que se descuenta de sus seguros sociales. Nosotros calculamos el tuyo, tramitamos el expediente y te lo dejamos justificado. Con más de 5 trabajadores hay una cofinanciación privada mínima; te decimos tu caso exacto antes de empezar.
12 horas sobre la norma, no sobre nuestro programa: qué exige VeriFactu, el QR, las rectificativas, el registro de eventos, los errores típicos y el régimen de sanciones. Con tutor, evaluación y certificado, y se actualiza cada año.
No. La ley no exige un curso: exige facturar correctamente con un sistema adaptado. La ofrecemos porque la herramienta sola no garantiza el cumplimiento — igual que pasó con el RGPD.
El 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025. Quedan excluidos los contribuyentes acogidos al SII y los territorios forales.
No. Desde la fecha que te aplique, las facturas deberán salir de un sistema adaptado. Es el momento de migrar con calma, no en diciembre.
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por usar software de facturación no adaptado.
SmartTrack está en acceso anticipado. Al solicitarlo registramos tu interés y programamos el acompañamiento; te avisaremos cuando la adaptación VeriFactu y el envío a la AEAT estén disponibles. No presentamos hoy esas funciones como operativas.
La certificación de un sistema de facturación SIF corresponde al productor mediante una declaración responsable de la versión concreta; no es una homologación de la AEAT. La adaptación VeriFactu de SmartTrack sigue en desarrollo. Antes de utilizarla para cumplir la obligación, confirma su disponibilidad y consulta la declaración de esa versión.
Son dos obligaciones distintas y las dos te aplican si tienes gente contratada. El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con cuatro años de conservación. VeriFactu llega en 2027 y afecta a cómo emites las facturas. SmartTrack ofrece hoy facturación local sin coste y fichaje opcional por 4,99 € por persona al mes. La modalidad VeriFactu y el envío a la AEAT están en desarrollo.
Más detalle en la guía completa de VeriFactu, en el curso de facturación VeriFactu y en la calculadora de crédito FUNDAE.
Quedan días para el 1 de enero.
La reserva es gratuita. La adaptación VeriFactu y el envío a la AEAT siguen en desarrollo; la formación puede bonificarse si tienes crédito y cumples los requisitos.
Quality Learning Cube S.L. · CIF B10905784. Entidad organizadora reconocida por SEPE/FUNDAE. SmartTrack está en fase de desarrollo y acceso anticipado. Hoy ofrece facturación local sin envío a la AEAT. La adaptación VeriFactu al RD 1007/2023 está en desarrollo; antes de usarla para cumplir la obligación, consulta la declaración responsable de la versión correspondiente. Fechas según el Real Decreto-ley 15/2025. La bonificación FUNDAE aplica a trabajadores por cuenta ajena.