Los 30 términos clave de la formación bonificada FUNDAE explicados en lenguaje claro. Desde "crédito formativo" hasta "Real Decreto 694/2017", sin jerga innecesaria y actualizado a 2026.
Si alguna vez has abierto la web de FUNDAE y te has sentido perdido entre "entidades organizadoras", "acciones formativas" y "comunicaciones de inicio", este glosario es para ti. Lo hemos escrito con un objetivo: que cualquier responsable de RRHH, gerente de pyme o autónomo con trabajadores entienda qué significa cada término y cómo afecta a su empresa.
Está ordenado alfabéticamente y cada entrada incluye una definición corta, el contexto práctico y, cuando es útil, un ejemplo o la normativa aplicable. Usa el índice de abajo para saltar al término que buscas, o sigue leyendo de arriba a abajo como una introducción completa al sistema.
Cada uno de los cursos concretos que se imparten dentro de un plan de formación. Tiene objetivos, contenido, duración, modalidad y número de participantes definidos. No confundir con "grupo formativo": una misma acción puede ejecutarse en varios grupos a lo largo del año.
Ejemplo: "Inglés B1 – 60 horas – online" es una acción formativa. Si se imparte en enero, mayo y septiembre, son tres grupos formativos de la misma acción.
Mecanismo por el que varias empresas suman sus créditos FUNDAE para optimizar planes formativos conjuntos. Muy utilizado en grupos empresariales y por pymes pequeñas que agrupan su crédito vía una entidad organizadora para acceder a formaciones más completas.
Plataforma online oficial de FUNDAE donde se gestionan todas las comunicaciones, altas de participantes, certificados y justificación económica. Requiere certificado digital de la empresa o de la entidad organizadora autorizada.
Documento mensual de cotización a la Seguridad Social. Es donde se aplica materialmente la bonificación FUNDAE, como descuento directo en las cuotas del mes siguiente a la finalización del curso.
Descuento aplicado en los boletines de cotización a la Seguridad Social por el importe de la formación ejecutada. Es el mecanismo real de recuperación del crédito FUNDAE: no es una subvención en cuenta, es una rebaja en las cuotas.
Documento entregado al alumno que ha superado las pruebas de evaluación del curso. Acredita competencias adquiridas, no solo asistencia. Es el certificado "fuerte" frente al simple certificado de asistencia.
Acredita que el alumno ha completado el mínimo de horas exigido (habitualmente un 75%) pero no necesariamente ha aprobado la evaluación final. Sirve para horas computables en convenio y para justificar ante FUNDAE.
Notificación obligatoria a FUNDAE con al menos 2 días naturales de antelación al comienzo del grupo formativo. Incluye el listado provisional de participantes, horario, docente y modalidad. Si no se comunica en plazo, el curso no bonifica — es el error más frecuente.
Notificación a FUNDAE al terminar la formación con el listado definitivo de participantes finalizados, aptos y no aptos. Requisito imprescindible para aplicar la bonificación en los Seguros Sociales del mes siguiente.
Aportación del 0,7% del salario bruto (0,6% la empresa + 0,1% el trabajador) que se destina específicamente a formación. Es la base sobre la que se calcula el crédito FUNDAE anual de cada empresa.
Cantidad anual que cada empresa puede destinar a formar a sus trabajadores sin coste directo, descontándola de las cuotas de la Seguridad Social. Se calcula multiplicando la base de cotización FP por el porcentaje según plantilla (100% entre 1-9 empleados, 75% entre 10-49, 60% entre 50-249, 50% en +250). Calcula el tuyo aquí.
Empresa que recibe la formación para sus trabajadores y aplica la bonificación en sus cuotas de la Seguridad Social. Es la titular del crédito FUNDAE. Puede gestionarlo directamente o mediante una entidad organizadora.
Entidad que ejecuta materialmente la formación: pone las aulas, el tutor acreditado y el contenido homologado. Puede ser la misma empresa beneficiaria o un proveedor externo especializado.
Empresa autorizada por FUNDAE para gestionar formaciones bonificadas por cuenta de otras empresas. Asume todas las comunicaciones, documentación y justificación. Qlcube es entidad organizadora desde Calle Jaén 9, Málaga.
Formación subvencionada dirigida principalmente a personas desempleadas, gestionada por el SEPE y organismos autonómicos. No forma parte del sistema FUNDAE de empresas — es un circuito distinto aunque relacionado.
Formación diseñada por la propia empresa para cubrir necesidades específicas de su plantilla. Es la modalidad habitual del sistema FUNDAE y la que gestiona directamente cada compañía o su entidad organizadora.
Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Organismo público adscrito al Ministerio de Trabajo y Economía Social que gestiona la formación bonificada de las empresas españolas. Sustituyó en 2015 a la antigua Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.
Conjunto de participantes que realiza una acción formativa concreta en unas fechas concretas. Un mismo curso puede tener varios grupos formativos a lo largo del año si se repite con distintos alumnos.
Conjunto de documentos (facturas, nóminas, horarios, listas de asistencia, contratos) que demuestran que la formación se ejecutó correctamente y que el coste bonificado se corresponde con los gastos reales. Es lo que inspecciona FUNDAE en caso de auditoría.
Ley marco del sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral. Reorganizó el sistema, creó FUNDAE en su forma actual y definió las relaciones entre empresas, trabajadores, centros formativos y administraciones.
Formación impartida 100% a distancia vía campus virtual. Requiere plataforma homologada con tutor acreditado, contenidos propios o licenciados y sistema de seguimiento trazable (tiempos de conexión, avance, evaluaciones).
Formación impartida en aula física con horario fijo. Requiere firmas de asistencia, espacio validado y tutor presente. Recomendada para PRL práctico, manipulación de cargas o formaciones con simulaciones.
También llamada semipresencial. Combina parte online (teoría, ejercicios, tests) con parte presencial (prácticas, examen final, talleres). Muy usada en idiomas y certificaciones oficiales.
Norma publicada el 6 de enero de 2026 que actualiza los módulos económicos de la financiación de la oferta formativa y los precios máximos bonificables. Fija en 15,4 € por participante y hora la modalidad presencial.
Horas laborales retribuidas que el trabajador puede destinar a formación oficial externa a la empresa (grados, másteres, certificados de profesionalidad). Financiadas también por FUNDAE. Máximo 200 horas laborables por año.
Documento que recoge todas las acciones formativas previstas por la empresa en un período (habitualmente anual). Incluye objetivos, calendario, presupuesto, perfiles destinatarios y vinculación con el crédito FUNDAE disponible.
Norma que desarrolla la Ley 30/2015 y regula el sistema actual de formación profesional para el empleo. Define las modalidades de formación programada, los PIF y los requisitos de justificación y acreditación.
Régimen de cotización de los trabajadores por cuenta ajena. Solo estos trabajadores pueden ser formados con crédito FUNDAE. Los autónomos cotizan en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) y no acceden al mismo crédito.
Comité de empresa o delegados de personal. Deben ser informados del plan de formación antes de ejecutarlo (aunque no tengan capacidad de veto). Las empresas sin RLT pueden formar igualmente, con trámite documental específico.
Formador con titulación y experiencia contrastada en la materia impartida. En modalidad online, supervisa el progreso del alumno y resuelve dudas en un plazo máximo reglamentario (habitualmente 48h).
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, organismo público adscrito al Ministerio de Trabajo. Se pronuncia "FUN-DA-E" (siglas deletreadas) o, coloquialmente, "fundae" como palabra completa. Sustituyó en 2015 a la antigua Fundación Tripartita.
Todas las empresas con al menos un trabajador en régimen general de la Seguridad Social que coticen por formación profesional tienen un crédito FUNDAE anual. El porcentaje varía según el tamaño de la plantilla: 100% entre 1-9 empleados, 75% entre 10-49, 60% entre 50-249 y 50% a partir de 250. Calcula el tuyo aquí.
Al finalizar cada acción formativa se realiza la comunicación de finalización a FUNDAE con la lista de participantes aptos. La bonificación se aplica automáticamente como descuento en los boletines de cotización (TC) a la Seguridad Social del mes siguiente. No es una transferencia de dinero: es una rebaja en las cuotas.
Se pierde. El crédito FUNDAE es anual y no acumulable: si al 31 de diciembre no se ha ejecutado formación bonificable, el dinero no usado vuelve al Estado. Por eso es clave planificar en el primer semestre y dejar margen para el segundo.
Con estos términos ya puedes moverte por el mundo FUNDAE sin perderte. El siguiente paso es saber cuánto crédito exactamente tiene tu empresa este año.