Marco normativo: qué legislación se actualiza en 2026

Las novedades FUNDAE 2026 se enmarcan en el desarrollo reglamentario del Real Decreto 694/2017, que regula el sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral. Aunque el RD no cambia su redacción, sí lo hace la Orden TMS/368/2019, que desarrolla su aplicación práctica y que ha sido actualizada mediante resoluciones del SEPE publicadas a finales de 2025.

La base normativa sigue siendo la Ley 30/2015 del Sistema de Formación Profesional para el Empleo, pero las modificaciones operativas afectan a tres áreas concretas:

1. Plazos de comunicación de acciones formativas
2. Documentación obligatoria en la justificación del crédito formativo
3. Funcionalidades de la plataforma Telemático (sistema oficial de gestión telemática de FUNDAE)

Estas actualizaciones buscan reforzar la trazabilidad de la formación bonificada y reducir el fraude, según comunica FUNDAE en su portal oficial.

Cambio 1: Nuevos plazos de comunicación a FUNDAE

Hasta 2025, el plazo para comunicar el inicio de una acción formativa era de 7 días naturales antes del comienzo. A partir de 2026, este plazo se amplía a 10 días naturales para todas las modalidades (presencial, teleformación y mixta).

¿Por qué cambia?

FUNDAE justifica la ampliación en la necesidad de dar más margen de validación a las comunicaciones antes del inicio real de la formación. Esto permite detectar errores (participantes duplicados, crédito insuficiente, documentación incompleta) con tiempo suficiente para subsanarlos sin paralizar la acción.

Impacto práctico

• Antes (2025): comunicaba el lunes para un curso que empezaba el martes siguiente.
• Ahora (2026): debe comunicar el viernes anterior como mínimo para ese mismo martes.

Si su empresa planifica formación con poca antelación, necesitará revisar sus procesos internos para evitar retrasos o sanciones por comunicación tardía.

Cambio 2: Documentación obligatoria ampliada

La Orden TMS/368/2019 ya exigía justificantes de asistencia, diplomas y evaluaciones. Las novedades FUNDAE 2026 añaden dos requisitos:

1. Acta de inicio firmada por RLT (empresas >50 trabajadores)

Si su plantilla supera los 50 empleados, debe adjuntar un acta de inicio firmada por la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) en cada grupo formativo. Este documento certifica que la RLT ha sido informada del plan formativo antes del inicio.

Plazo: debe estar firmada antes de la comunicación de inicio y subirse a Telemático junto con ella.

2. Registro de incidencias técnicas (solo teleformación)

Para acciones en modalidad teleformación, ahora es obligatorio conservar un registro de incidencias técnicas (caídas de plataforma, problemas de acceso, errores de carga de contenidos) durante todo el curso. Este registro debe estar disponible ante auditoría.

Formato: FUNDAE no exige plantilla concreta, pero recomienda un Excel con fecha, descripción de incidencia, usuario afectado y resolución aplicada.

Cambio 3: Actualización de la plataforma Telemático

La plataforma Telemático, portal oficial para gestionar la bonificación Seguridad Social formación, ha renovado su interfaz en enero de 2026. Los cambios más relevantes:

Nueva sección "Auditoría en tiempo real"

Ahora puede consultar el estado de auditoría de cada acción formativa en cualquier momento. Antes, solo recibía notificaciones si FUNDAE detectaba errores. Con esta sección, usted mismo puede anticiparse y corregir desviaciones antes de la comunicación de finalización.

Validación automática de NIFs participantes

Telemático cruza automáticamente los NIFs de los participantes con los datos de afiliación en Seguridad Social. Si detecta incoherencias (NIF no dado de alta, NIF que no cotiza en su empresa), bloquea la comunicación hasta que lo subsane.

Antes: estas validaciones ocurrían semanas después, generando rechazos tardíos.
Ahora: detección inmediata al subir el listado de participantes.

Integración con Pasarela de Pagos (SILTRA)

Para empresas que optan por la modalidad de agrupación de empresas, la plataforma Telemático ahora se integra con SILTRA (sistema de liquidación de cuotas). Esto permite consultar el crédito disponible actualizado al día, incluyendo deducciones automáticas por acciones en curso.

Tabla comparativa: antes y después de 2026

Impacto por tamaño de empresa

Las novedades FUNDAE 2026 no afectan por igual a todas las organizaciones. Aquí detallamos el impacto según su plantilla:

Empresas de 1 a 9 trabajadores (100% bonificación)

• Impacto bajo: los cambios en plazos y documentación son manejables.
• Ventaja: mantienen el 100% de bonificación sobre el crédito formativo.
• Recomendación: asegúrese de comunicar con 10 días de antelación si gestiona internamente. Si delega en una entidad organizadora como Qlcube, ellos asumen la gestión.

Empresas de 10 a 49 trabajadores (75% bonificación)

• Impacto medio: debe coordinar mejor los plazos con los proveedores de formación.
• Punto crítico: la validación automática de NIFs puede generar bloqueos si tiene errores en la base de datos de RRHH.

Empresas de 50 a 249 trabajadores (60% bonificación)

• Impacto alto: el acta de inicio RLT añade un paso administrativo que requiere coordinación con el comité de empresa.
• Recomendación: establezca un calendario trimestral de reuniones RLT para aprobar bloques de formación de golpe, en lugar de acta por acta.

Empresas de 250+ trabajadores (50% bonificación)

• Impacto muy alto: necesitan digitalizar el flujo completo (calendario formativo → aprobación RLT → comunicación Telemático → auditoría interna).
• Solución: implementar un LMS integrado con Telemático o contratar gestión externa especializada.

Cómo adaptar su gestión del crédito formativo

Ante estas novedades formación bonificada, siga estos 4 pasos:

1. Revise su crédito disponible actualizado

Acceda a Telemático FUNDAE con su certificado digital y consulte el crédito formativo 2026 asignado a su empresa. Verifique que la cifra coincide con la estimación (mínimo 420 € para PYME + porcentaje según plantilla sobre la base de cotización del año anterior).

2. Actualice su base de datos de RRHH

Antes de comunicar cualquier acción formativa, asegúrese de que: - Los NIFs de todos los participantes están actualizados en su sistema - Coinciden con los NIFs dados de alta en Seguridad Social bajo su CCC - No hay empleados duplicados ni registros obsoletos

3. Adapte su calendario formativo

Si planificaba cursos con menos de 10 días de antelación, ajuste el calendario. Incorpore este margen en su plan de formación anual desde el primer trimestre.

4. Coordine con su RLT (si aplica)

Si su empresa supera los 50 trabajadores, programe reuniones regulares con la Representación Legal de los Trabajadores para informar del plan formativo y obtener las actas de inicio necesarias.

Ejemplo práctico

Empresa X (80 trabajadores, crédito 2026: 4.200 €): - Enero: 3 acciones formativas (Excel avanzado, PRL, RGPD) - Febrero: 2 acciones (liderazgo, IA aplicada a ventas)

Nueva gestión 2026: 1. Diciembre 2025: reunión con RLT para aprobar calendario enero-marzo. 2. 20 diciembre: comunicación de inicio acción 1 (inicio 2 enero). 3. 28 diciembre: acta de inicio firmada + subida a Telemático. 4. Enero: monitorización en la sección "Auditoría en tiempo real" de Telemático.

Preguntas frecuentes sobre novedades FUNDAE 2026

¿Qué cambios hay en FUNDAE para 2026?

Los principales cambios son tres: ampliación del plazo de comunicación de inicio a 10 días, obligatoriedad del acta de inicio RLT para empresas grandes y validación automática de NIFs en Telemático. Además, la plataforma incorpora auditoría en tiempo real.

¿Cómo afectan las novedades al crédito formativo de mi empresa?

El crédito formativo disponible no cambia (sigue siendo 420 € mínimo + porcentaje según plantilla). Lo que cambia es cómo y cuándo debe gestionarlo: más antelación en comunicaciones y más documentación justificativa durante el curso.

¿Cuándo entran en vigor los nuevos requisitos FUNDAE?

Entraron en vigor el 1 de enero de 2026. Cualquier acción formativa comunicada desde esa fecha debe cumplir los nuevos plazos y requisitos documentales, según actualización de la Orden TMS/368/2019.

¿Qué plazos cambian en la comunicación de cursos bonificados?

El plazo de comunicación de inicio pasa de 7 a 10 días naturales antes del comienzo del curso. El plazo de comunicación de finalización se mantiene en 15 días tras el último día de formación.

¿Necesito modificar mi gestión del crédito FUNDAE en 2026?

Sí, especialmente si gestionaba formación con menos de 10 días de antelación o si su empresa supera los 50 trabajadores (por el acta RLT). Revise también su base de datos de RRHH para evitar bloqueos por NIFs incorrectos en Telemático.

Conclusión: aproveche el crédito formativo sin errores en 2026

Las novedades FUNDAE 2026 refuerzan el control sobre la formación bonificada, pero no reducen el crédito disponible ni endurecen los porcentajes de bonificación. Su empresa sigue teniendo derecho a recuperar entre el 50% y el 100% del coste de formación (según plantilla) vía bonificaciones en Seguridad Social.

Lo que sí cambia es la exigencia operativa: más antelación, más documentación y más coordinación interna. Empresas que gestionan su crédito formativo de forma reactiva (cursos de última hora, sin coordinación RLT, sin validación previa de datos) encontrarán más dificultades y riesgo de sanciones.

Recomendaciones finales: - Planifique su formación con al menos 15 días de antelación (para tener margen ante imprevistos) - Digitalice el flujo desde RRHH hasta Telemático - Si no tiene capacidad interna, delegue en una entidad organizadora especializada como Qlcube

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En Qlcube nos encargamos de toda la tramitación: comunicaciones, documentación, auditoría y justificación final. Usted solo elige los cursos y nosotros gestionamos el resto. Contacte con nuestro equipo y le asesoramos sin compromiso sobre cómo maximizar su crédito formativo este año.