¿Qué es la formación bonificada para autónomos con empleados?

La formación bonificada autónomos con empleados es el derecho que tiene cualquier empleador —incluidos autónomos— a descontar de las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social el coste de la formación impartida a sus trabajadores. Este mecanismo, regulado por el Real Decreto 694/2017, permite financiar cursos sin desembolso adicional.

¿Quién puede acceder? Todo autónomo que: - Tenga al menos un trabajador contratado dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social - Esté al corriente de pago con la Seguridad Social y Hacienda - Haya realizado cotizaciones por formación profesional (0,70% de la base de cotización del trabajador)

El autónomo actúa como empleador y dispone de un crédito formativo anual calculado según la plantilla media inscrita en la Seguridad Social durante el año anterior.

Requisitos legales para acceder a FUNDAE siendo autónomo

Según la Ley 30/2015 de Sistema de Formación Profesional para el Empleo, los autónomos con empleados deben cumplir estos requisitos para bonificar formación:

Requisitos del empleador autónomo

1. Cotización por formación profesional: estar dado de alta como empleador en Seguridad Social y cotizar por sus trabajadores
2. Estar al corriente de pago: sin deudas con TGSS ni Hacienda
3. Disponer de código de cuenta de cotización (CCC) activo
4. Inscripción como empresa en el Sistema Telemático de FUNDAE (no confundir con el alta en RETA del propio autónomo)

Requisitos de los trabajadores participantes

• Contrato laboral vigente en el momento de realizar el curso
• Alta en Seguridad Social (Régimen General, incluidos contratos temporales y a tiempo parcial)
• El trabajador puede ser a jornada completa o parcial, pero debe estar cotizando durante la acción formativa

Importante: el autónomo titular (usted) NO puede bonificar cursos para sí mismo salvo que esté contratado como trabajador por cuenta ajena en otra actividad. La bonificación aplica únicamente a empleados dados de alta en Régimen General.

Cálculo del crédito formativo 2026

El crédito de formación se calcula aplicando porcentajes a la suma de las cuotas de formación profesional cotizadas durante el año anterior. Para 2026, se aplican las bases de cotización de 2025.

Fórmula general

Crédito anual = (Σ cuotas FP 2025) × % bonificación

Los porcentajes de bonificación según plantilla (aplicables en 2026): - 1-9 trabajadores: 100% de las cuotas - 10-49 trabajadores: 75% de las cuotas - 50-249 trabajadores: 60% de las cuotas - 250 o más trabajadores: 50% de las cuotas

Crédito mínimo garantizado

Incluso si las cotizaciones son bajas, FUNDAE garantiza un crédito mínimo de 420€ para PYME de 1 a 9 trabajadores. Este mínimo aplica también a autónomos con plantilla reducida.

Ejemplo numérico real (2026)

Caso: Autónomo con 3 empleados a jornada completa, base de cotización media mensual de 1.800€ por trabajador.

• Cuota mensual FP por trabajador: 1.800€ × 0,60% (empleador) = 10,80€
• Cuota anual FP total (3 trabajadores): 10,80€ × 12 × 3 = 388,80€
• Como es inferior al mínimo, se aplica el crédito mínimo: 420€
• Crédito disponible 2026: 420€

Este autónomo puede bonificar hasta 420€ en cursos para sus 3 empleados durante todo 2026.

Diferencias clave: autónomo vs. empresa constituida

Aunque el proceso de bonificación es similar, existen matices operativos importantes:

Representación Legal de los Trabajadores (RLT)

• Empresa >6 trabajadores: obligatorio comunicar la formación a la RLT con 15 días de antelación (salvo acuerdo sectorial que regule plazos distintos)
• Autónomo ≤6 trabajadores: NO existe obligación de RLT, pero es recomendable informar a los trabajadores

Agrupaciones de empresas

Los autónomos sí pueden participar en agrupaciones para formación conjunta con otras empresas o autónomos, compartiendo costes y sumando créditos.

Gestión administrativa

El autónomo puede gestionar la bonificación directamente o delegarla en una entidad organizadora como Qlcube. La segunda opción reduce errores y garantiza el cumplimiento normativo.

Proceso completo: de la comunicación de inicio a la justificación

Para bonificar formación como autónomo, siga estos pasos:

1. Inscripción en el Sistema Telemático FUNDAE

Acceda a la sede electrónica de FUNDAE con certificado digital o Cl@ve. Registre su CCC y datos de contacto.

2. Selección de cursos bonificables

Elija formación del catálogo de cursos bonificables de Qlcube o cualquier acción formativa relacionada con la actividad laboral de sus empleados. Los cursos pueden ser presenciales, teleformación o mixtos.

3. Comunicación de inicio

Antes de iniciar el curso, comunique la acción formativa en el Sistema Telemático. Incluya: - Fechas de inicio y fin - Relación nominal de participantes (trabajadores) - Horas totales y modalidad - Coste imputable a bonificación

Plazos: mínimo 7 días naturales antes del inicio (o plazo inferior si se justifica urgencia organizativa).

4. Impartición y control de asistencias

Durante el curso: - Registre asistencias (firmas, conexiones en teleformación) - Archive justificantes de pago al proveedor formativo - Conserve contenidos didácticos y evaluaciones

5. Comunicación de finalización

Dentro de los 5 días hábiles tras finalizar el curso, comunique en Telemático: - Participantes que finalizaron - Horas reales ejecutadas - Coste final bonificado

6. Aplicación de la bonificación en TC1

En el boletín de cotización (TC1) del mes en que finalizó la formación, consigne el importe bonificado en la casilla correspondiente (código bonificación formación).

7. Conservación de documentación

Mantenga durante 4 años toda la documentación justificativa por si FUNDAE o la Inspección de Trabajo requieren auditoría.

¿Puede el autónomo bonificar cursos para sí mismo?

Esta es una de las dudas más frecuentes. La respuesta es NO, salvo excepciones muy concretas:

Regla general (aplicable al 95% de autónomos)

El autónomo dado de alta en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) NO puede bonificar cursos para su propia formación mediante el sistema FUNDAE, ya que: - No cotiza por formación profesional en RETA - El crédito formativo deriva de cotizaciones de empleados en Régimen General - La bonificación es un descuento en las cotizaciones empresariales, que el autónomo no genera para sí mismo

Excepción: autónomo que también es trabajador por cuenta ajena

Si el autónomo tiene un contrato laboral en otra empresa (pluriactividad), esa empresa sí puede bonificar cursos para él como trabajador.

Alternativas para la formación del autónomo

• Formación privada: pago directo del curso (deducible como gasto en IRPF)
• Subvenciones específicas RETA: algunas CCAA ofrecen ayudas directas a autónomos (consulte convocatorias del SEPE)
• Contratar a un familiar: si contrata a un empleado (régimen general), ese empleado sí puede bonificar cursos

Errores que invalidan la bonificación

Estos son los fallos más comunes que detecta FUNDAE en autónomos:

1. Comunicar después del inicio del curso

Consecuencia: bonificación rechazada automáticamente. La comunicación tardía es el error más grave.

2. No conservar justificantes de pago

Sin factura o recibo del proveedor formativo, FUNDAE puede exigir reintegro del importe bonificado.

3. Incluir al propio autónomo como participante

Si el titular aparece en la relación de alumnos, toda la acción formativa puede ser invalidada.

4. Bonificar más del crédito disponible

Exceder el crédito anual implica reintegro del exceso más intereses de demora del 5,625% anual (tipo vigente 2026).

5. No actualizar bajas de trabajadores

Si un empleado causa baja antes de finalizar el curso y no se comunica, puede generar inconsistencias en TC1.

Tabla resumen: errores vs. consecuencias

Preguntas frecuentes sobre formación bonificada para autónomos con empleados

¿Pueden los autónomos bonificarse cursos de formación?

Sí, pero solo si tienen empleados contratados en Régimen General. El autónomo titular inscrito únicamente en RETA no puede bonificar cursos para sí mismo, pero sí para sus trabajadores. El crédito se calcula según las cotizaciones empresariales por formación profesional.

¿Qué requisitos necesito como autónomo para acceder a FUNDAE?

Debe tener al menos un trabajador en Régimen General, estar al corriente de pago con Seguridad Social, disponer de código de cuenta de cotización activo y registrarse en el Sistema Telemático de FUNDAE. No basta con estar dado de alta en RETA.

¿Cómo se calcula el crédito de formación de un autónomo con empleados?

Se aplica un porcentaje (100% para 1-9 trabajadores, 75% para 10-49, etc.) sobre las cuotas de formación profesional cotizadas el año anterior. Existe un crédito mínimo garantizado de 420€ para autónomos con plantilla de 1 a 9 empleados.

¿Necesito comunicar la formación a FUNDAE siendo autónomo?

Sí, obligatoriamente. Debe realizar la comunicación de inicio al menos 7 días antes del comienzo del curso y la comunicación de finalización en los 5 días hábiles posteriores. El incumplimiento invalida la bonificación.

¿Qué diferencia hay entre formación bonificada para autónomos y PYME?

La principal diferencia es que autónomos con 6 o menos trabajadores no están obligados a informar a representantes legales de los trabajadores. El resto del proceso (crédito, comunicaciones, justificación) es idéntico al de cualquier PYME.