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Guía proceso · Actualizada 2026

Cómo bonificar formación FUNDAE: guía paso a paso para empresas 2026

6 pasos del proceso oficial · Plazos · Documentación · Errores frecuentes

Bonificar la formación de tu empresa con FUNDAE significa recuperar dinero que ya estás cotizando cada mes a la Seguridad Social a través del descuento en cuotas. Esta guía te lleva por los 6 pasos oficiales del proceso según el RD 694/2017: calcular el crédito, identificar cursos válidos, comunicar a tiempo, impartir, justificar y aplicar la bonificación en el TC1. Sin atajos, sin papeleo desorganizado.

  • 6 pasos detallados
  • Plazos legales (7 días)
  • Documentación obligatoria
  • Errores que rechazan cursos

Homologados por

SEPE Junta de Andalucía FUNDAE ISO 9001 ISO 14001
El proceso en 1 minuto

Qué significa bonificar formación con FUNDAE

Bonificar no es recibir una subvención. Es descontar el coste de la formación de las cuotas que tu empresa ya paga a la Seguridad Social.

Bonificación FUNDAE empresa española
Coste 0 €Si encaja en el crédito FUNDAE disponible
Cómo funciona

Recuperas vía descuento en el TC1

Cuando una empresa española paga sus cuotas a la Seguridad Social, una parte de ese pago va destinado a financiar la formación profesional para el empleo. La empresa puede recuperar ese dinero formando a sus trabajadores, siempre que respete el procedimiento oficial regulado por la Ley 30/2015 y el RD 694/2017.

  • No solicitas, comunicasFUNDAE no es una subvención: es un derecho automático condicionado a comunicar las acciones formativas en plazo.
  • El descuento se aplica en el TC1Tu gestoría descuenta el importe bonificable directamente al presentar el boletín de cotización en el Sistema RED.
  • Cero coste si encaja en tu créditoSi la formación cuesta lo que tu crédito disponible o menos, tu empresa NO desembolsa nada (cotiza menos).
Los 6 pasos oficiales

Proceso completo para bonificar formación FUNDAE

Cada paso tiene un plazo, una documentación y una causa común de rechazo. Síguelos en orden o automatízalo con una entidad organizadora.

Paso
Plazo
Riesgo si fallas
1. Calcular crédito disponible
Antes de planificar el año
Planificar más cursos de los que cubre el crédito → desembolso
2. Identificar cursos válidos
Antes de comunicar
Cursos no relacionados con la actividad → rechazo
3. Comunicar a FUNDAE
≥ 7 días naturales antes del inicio
Comunicación tardía → inadmisión automática
4. Impartir cumpliendo requisitos
Durante todo el curso
Asistencia < 75 % → alumno no bonificable
5. Justificar costes y participación
Tras finalización
Falta de evidencias → rechazo en auditoría 4 años
6. Aplicar bonificación en el TC1
Mes siguiente al cierre
No aplicar antes del 31/12 → pérdida del saldo

💡 ¿Demasiado lío? Una entidad organizadora FUNDAE ejecuta los 6 pasos por ti sin coste adicional al del curso.

Calendario clave

Plazos que NO puedes saltarte

El año fiscal FUNDAE tiene tres fechas que marcan el éxito o el fracaso de tu plan.

30 de junio

Empresas con <50 trabajadores: marca la casilla de acumulación antes de esta fecha si quieres conservar el crédito no consumido del año anterior. Si no lo haces, lo pierdes.

7 días antes del curso

Toda acción formativa debe comunicarse a FUNDAE con 7 días naturales de antelación. Si te pasas, el curso no es bonificable aunque sea perfecto.

31 de diciembre

Última fecha para finalizar la formación bonificable del año. Lo que termine después se imputa al ejercicio siguiente o se pierde según el caso.

Errores frecuentes

Los 5 fallos que descapitalizan empresas cada año

FUNDAE rechaza miles de cursos al año por estos motivos. La buena noticia: todos son evitables.

1. Comunicación tardía

Comunicar el curso con menos de 7 días. Es el motivo de rechazo más común y el más fácil de evitar.

2. Olvidar la acumulación

No marcar la acumulación antes del 30 de junio cuando tienes <50 trabajadores. Pierdes literalmente euros que ya cotizaste.

3. Asistencias mal justificadas

Listas de asistencia incompletas o sin firmar. FUNDAE inspecciona muestreos cada año y rechaza grupos enteros.

4. Cursos no bonificables

Programas sin contenido formativo real (eventos, congresos, idiomas no acreditados). FUNDAE los desestima.

5. Mezclar bonificable y privado

Imputar a FUNDAE horas que no corresponden a la acción formativa real (preparación, gestión, etc.).

Cero riesgo con Qlcube

Si FUNDAE rechaza un curso por error nuestro, asumimos el coste. Es nuestra garantía de bonificación.

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas en 1 minuto

Las preguntas que más nos hacen las empresas españolas.

¿Quién puede bonificar formación con FUNDAE?

Cualquier empresa privada española con al menos un trabajador asalariado dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social y al corriente de pago con la TGSS y la AEAT. No hay tamaño mínimo: las microempresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 €. Los autónomos sin empleados NO pueden bonificar, tienen sus propias líneas (FEFE).

¿Cuál es el primer paso para bonificar formación FUNDAE?

Calcular el crédito FUNDAE disponible. Para ello sumas lo cotizado por tu empresa en concepto de formación profesional el año anterior (lo verás en cada TC1) y aplicas el porcentaje según el tamaño de la plantilla: 100 % hasta 9 trabajadores, 75 % de 10 a 49, 60 % de 50 a 249, 50 % desde 250. Puedes hacerlo gratis en la calculadora FUNDAE de Qlcube.

¿Con cuántos días de antelación hay que comunicar la formación a FUNDAE?

Mínimo 7 días naturales antes del inicio del curso. Esta es la primera causa de rechazo de cursos. Si comunicas tarde, FUNDAE inadmite la acción aunque sea perfecta y la empresa pierde la bonificación. La excepción son las acciones financiadas con fondos propios fuera de FUNDAE, que no requieren comunicación previa pero tampoco se bonifican.

¿Qué documentación necesito para bonificar un curso FUNDAE?

Plan formativo con objetivos y contenidos, comunicación de inicio en el Sistema Telemático FUNDAE 7 días antes, listado de participantes con DNI y categoría profesional, control de asistencia firmado (presencial) o registro de conexiones (teleformación), pruebas de evaluación, certificados emitidos y justificación de costes (facturas, nóminas del formador, alquiler de aula). Toda la documentación debe conservarse 4 años.

¿Qué porcentaje de asistencia debe alcanzar el trabajador para bonificar?

Un mínimo del 75 % de las horas totales de la acción formativa. Si un participante asiste menos del 75 %, ese alumno no es bonificable y debe descontarse de la justificación. La acción completa puede seguir siendo bonificable si otros participantes sí cumplen, pero se reduce el importe proporcionalmente.

¿Cómo se aplica finalmente la bonificación FUNDAE en la cuota a la Seguridad Social?

FUNDAE valida y autoriza el importe bonificable. La empresa aplica ese importe como descuento al presentar el boletín de cotización (TC1) en el Sistema RED de la Tesorería General. NO se recibe un ingreso bancario: la empresa cotiza menos los meses siguientes hasta agotar el saldo. Si llega el 31 de diciembre sin aplicar todo, el resto se pierde.

¿Puedo bonificar formación que ya he hecho sin haberla comunicado antes?

No. La comunicación previa de 7 días es requisito imprescindible. Si la formación se impartió sin comunicación previa o con comunicación fuera de plazo, FUNDAE la rechaza y la empresa no puede bonificar esa acción. La única forma de recuperar el crédito perdido es planificar mejor el siguiente trimestre.

¿Puede una entidad organizadora como Qlcube bonificar la formación por mí?

Sí. Una entidad organizadora FUNDAE (Qlcube es entidad organizadora con CIF B10905784) ejecuta los 6 pasos del proceso por cuenta de la empresa: calcula el crédito, propone cursos válidos, comunica al Sistema Telemático en plazo, imparte la formación, justifica costes y aplica la bonificación. La empresa solo firma y revisa. Sin coste adicional al del curso (que también suele ser 0 € si encaja en el crédito).

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