Auditoría FUNDAE 2026: Qué Revisa y Cómo Prepararse

Si su empresa utiliza el crédito formativo para bonificar cursos, debe estar preparada para una auditoría FUNDAE en cualquier momento. Desde 2026, los controles se han intensificado y la documentación exigida es más rigurosa. Un error en la justificación puede costarle la devolución íntegra de las bonificaciones aplicadas, más intereses y sanciones.

En esta guía explicamos qué revisa FUNDAE en una inspección, qué documentos debe conservar, cuánto tiempo y cómo preparar a su empresa para superar un control posterior sin incidencias.

Tabla de contenidos

1. ¿Qué es una auditoría FUNDAE?
2. Tipos de control: automático y presencial
3. Documentación que revisa FUNDAE en una auditoría
4. Plazos de conservación documental
5. Errores más comunes que detecta FUNDAE
6. Consecuencias de no superar la auditoría
7. Checklist de preparación para una auditoría FUNDAE
8. Preguntas frecuentes sobre auditoría FUNDAE

¿Qué es una auditoría FUNDAE?

Una auditoría FUNDAE (también llamada control posterior) es el proceso mediante el cual la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo verifica que las empresas han cumplido todos los requisitos normativos al bonificar formación. Su objetivo es comprobar que:

• Las acciones formativas se ejecutaron realmente.
• Los participantes eran trabajadores de la plantilla en el momento de la formación.
• La documentación justificativa es completa y veraz.
• Los importes bonificados coinciden con los comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social.

Según el artículo 20 del Real Decreto 694/2017, FUNDAE puede iniciar controles hasta cuatro años después de finalizada la acción formativa. Esto significa que en 2026 aún pueden auditarse cursos realizados en 2022.

Tipos de control: automático y presencial

FUNDAE realiza dos tipos principales de auditoría:

Control automático telemático

Se ejecuta sobre el 100% de las comunicaciones de finalización a través de la plataforma Telemático. El sistema cruza datos entre: - Afiliación a la Seguridad Social (fichero TC1). - Comunicaciones de inicio y finalización. - Bonificaciones aplicadas en los seguros sociales.

Si detecta incoherencias (por ejemplo, un participante dado de baja antes del curso), bloquea automáticamente nuevas bonificaciones hasta que la empresa subsane.

Control presencial o documental

FUNDAE solicita documentación física o digital para verificar la realidad de la formación. En 2026, aproximadamente el 8-12% de las empresas que bonifican reciben al menos un requerimiento documental al año.

Este control puede ser: - Aleatorio (muestreo estadístico). - Dirigido (cuando hay indicios de irregularidad: bonificaciones muy altas, ratios sospechosas, denuncias).

Documentación que revisa FUNDAE en una auditoría

Cuando llega un requerimiento, la empresa debe aportar toda la documentación de la acción formativa auditada. Los documentos obligatorios según la Orden TMS/368/2019 son:

Documentación complementaria (puede solicitarse)

• Currículum del formador.
• Facturas de la entidad organizadora.
• Justificantes de pago.
• Capturas de la plataforma e-learning (si fue online).

Importante: todos los documentos deben estar fechados dentro del periodo de ejecución declarado en el Telemático. Una acta firmada después de la fecha de finalización oficial es causa de rechazo.

Plazos de conservación documental

La normativa FUNDAE exige conservar toda la documentación justificativa durante 4 años desde la fecha de finalización de la acción formativa. Este plazo coincide con el de prescripción de las infracciones en materia de formación bonificada según la Ley 30/2015.

Ejemplo práctico

Si su empresa finalizó un curso el 15 de marzo de 2022, debe conservar toda la documentación hasta el 15 de marzo de 2026.

Recomendación: mantenga copias digitales en al menos dos ubicaciones (nube cifrada + servidor local) y organice por año y código de acción formativa.

Errores más comunes que detecta FUNDAE

Según datos del informe anual de FUNDAE 2025, estos son los 5 errores más frecuentes en las auditorías:

1. Participantes no cotizando en el momento del curso (32% de las incidencias): trabajadores dados de baja, en excedencia o con suspensión de contrato que aparecen como asistentes.

2. Actas de asistencia incompletas o sin firmas (28%): faltan sesiones, firmas ilegibles o actas firmadas en bloque al final del curso.

3. Documentación aportada fuera de plazo (18%): la empresa recibe el requerimiento pero no responde en los 10 días hábiles establecidos.

4. Discordancia entre horas comunicadas y horas justificadas (12%): se comunican 40 horas pero las actas solo suman 35.

5. Formación no relacionada con la actividad empresarial (10%): cursos de temáticas ajenas al CNAE declarado (por ejemplo, una gestoría bonificando cursos de soldadura).

Consecuencias económicas reales

Una empresa de 50 trabajadores que bonificó 8.400 € en formación y no superó la auditoría por actas incompletas tuvo que devolver: - 8.400 € (importe bonificado). - 1.176 € (intereses de demora al 4% anual durante 3,5 años). - 4.200 € (sanción del 50% del importe, considerada leve).

Total: 13.776 €, además de la pérdida del crédito formativo del ejercicio siguiente.

Consecuencias de no superar la auditoría

Si FUNDAE considera que la documentación no acredita la realidad de la formación, la empresa se enfrenta a:

Devolución de importes

Debe reintegrar el 100% del importe bonificado en los seguros sociales, más intereses de demora (actualmente al 4,0625% anual para 2026).

Sanciones administrativas

Según el artículo 22 de la Ley 30/2015, las infracciones se clasifican en:

• Leves (multa del 50% del importe): documentación incompleta pero formación acreditada.
• Graves (multa del 100%): documentación falsa, participantes ficticios parciales.
• Muy graves (multa del 150%): fraude deliberado, cursos inexistentes.

Pérdida de crédito futuro

FUNDAE puede suspender el derecho a bonificar durante 1-3 años, dependiendo de la gravedad.

Inhabilitación de la entidad organizadora

Si la falta es imputable a la entidad organizadora, esta puede ser excluida del registro de FUNDAE, impidiendo que gestione formación bonificada.

Checklist de preparación para una auditoría FUNDAE

Utilice esta lista para verificar que su empresa está preparada:

Antes de iniciar el curso

• [ ] Todos los participantes están cotizando en Régimen General en la fecha de inicio.
• [ ] Ha comunicado el curso con al menos 7 días naturales de antelación (salvo excepciones justificadas).
• [ ] El programa formativo está aprobado y archivado.

Durante el curso

• [ ] Las actas de asistencia se firman en cada sesión (no al final).
• [ ] Los controles de aprendizaje se realizan dentro del periodo de ejecución.
• [ ] El formador cumplimenta el informe de incidencias.

Al finalizar el curso

• [ ] La comunicación de finalización se sube dentro de los 5 días hábiles desde la última sesión.
• [ ] Los certificados se emiten con firma digital o sello de la entidad organizadora.
• [ ] Toda la documentación se archiva en formato digital y físico (según preferencia).

Conservación documental

• [ ] Los archivos están organizados por año y código de acción.
• [ ] Tiene copias de seguridad en dos ubicaciones.
• [ ] Ha establecido un recordatorio de conservación a 4 años.

Preguntas frecuentes sobre auditoría FUNDAE

¿Cuándo puede llegar una auditoría FUNDAE?

FUNDAE puede auditar cualquier acción formativa hasta 4 años después de su finalización. No hay calendario fijo: los requerimientos pueden llegar en cualquier mes. Las empresas con bonificaciones superiores a 15.000 € anuales tienen mayor probabilidad de control.

¿Qué documentos hay que guardar de la formación bonificada?

Debe conservar comunicaciones de inicio y fin, actas de asistencia firmadas, controles de aprendizaje, certificados, informes del formador, TC1/TC2, contratos de los participantes y programa formativo. Todo en formato digital o físico durante 4 años desde la finalización.

¿Cuánto tiempo tengo para responder a un requerimiento?

FUNDAE concede 10 días hábiles desde la notificación para aportar la documentación. Si necesita más tiempo, puede solicitar una prórroga justificada de otros 10 días. Pasado este plazo sin respuesta, se entiende que no puede justificar la formación.

¿Qué pasa si no paso la auditoría FUNDAE?

Deberá devolver el importe bonificado más intereses de demora (4,06% en 2026). Además, se aplicará una sanción administrativa de entre el 50% y el 150% del importe según la gravedad. En casos graves, puede perder el derecho a bonificar durante 1-3 años.

¿Puedo recurrir una sanción de FUNDAE?

Sí. Dispone de un mes desde la notificación para presentar recurso de alzada ante FUNDAE. Si este se desestima, puede acudir a la vía contencioso-administrativa ante los Juzgados de lo Contencioso-Administrativo. Es recomendable contar con asesoría jurídica especializada en formación bonificada.

Conclusión: la preparación es la mejor defensa

Una auditoría FUNDAE no tiene por qué ser un problema si su empresa gestiona la formación bonificada con rigor documental desde el inicio. La clave está en tres acciones:

1. Conservar todos los documentos obligatorios durante 4 años en formato accesible.
2. Verificar que los participantes cotizan en el momento exacto del curso.
3. Responder a los requerimientos dentro de plazo con documentación completa.

Recuerde que un error administrativo puede costarle miles de euros en devoluciones y sanciones, además de la pérdida de su crédito formativo. Si no dispone de recursos internos para gestionar esta carga documental, considere externalizar la gestión a una entidad organizadora profesional.

En Qlcube nos encargamos de toda la tramitación FUNDAE y conservamos la documentación justificativa durante el periodo legal. Si recibe un requerimiento, le proporcionamos toda la documentación en 24 horas. Bonifique sin riesgos y sin cargas administrativas: contacte con nuestro equipo y le explicamos cómo garantizar el cumplimiento normativo en cada acción formativa.