¿Qué es la comunicación de formación bonificada?

La comunicación de formación bonificada es el trámite por el cual tu empresa informa a FUNDAE de que va a impartir (o ha finalizado) una acción formativa que desea bonificar en las cuotas de la Seguridad Social. Este trámite está regulado por el Real Decreto 694/2017 (desarrollo de la Ley 30/2015 de Formación Profesional para el Empleo) y la Orden TMS/368/2019, que detalla el contenido y plazos de cada comunicación.

Existen 2 comunicaciones obligatorias:

1. Comunicación de inicio — antes de que comience la formación (o, como máximo, 7 días naturales después del inicio real si es formación de demanda).
2. Comunicación de finalización — en los 7 días naturales posteriores a la última fecha de impartición del curso.

Ambas se realizan exclusivamente a través de la aplicación Telemático disponible en el portal de empresas de FUNDAE. No comunicar o hacerlo fuera de plazo invalida la bonificación y puede generar sanciones de hasta 6.251 € según el art. 22 de la Ley 30/2015.

Comunicación de inicio: plazos y datos obligatorios

La comunicación de inicio debe realizarse antes de que comience la primera sesión del curso. Si ya ha empezado, tienes un margen de 7 días naturales para subsanar (formación de demanda), pero este retraso puede generar rechazo en auditorías posteriores.

Datos obligatorios en la comunicación de inicio

Según el artículo 16 del RD 694/2017, la comunicación de inicio debe incluir:

• Denominación de la acción formativa (tal como aparece en el catálogo de cursos de tu entidad organizadora).
• Número de participantes previstos y su vinculación laboral (plantilla propia, ETT, etc.).
• Fechas de inicio y finalización estimadas.
• Modalidad (presencial, teleformación, mixta, tutorizada).
• Horas totales de duración (según contenido del curso).
• Coste de la formación y detalle del crédito formativo que se aplicará.
• Entidad organizadora responsable (si la empresa agrupa con otras o subcontrata la gestión).
• RLT (Representación Legal de los Trabajadores) informada, si procede.

Si tu empresa tiene menos de 6 trabajadores, no es necesario informar a la RLT. En empresas de 6 o más, debes acreditar que has informado al comité de empresa o delegados de personal con al menos 15 días de antelación al inicio del curso (salvo urgencia justificada).

Tabla de plazos de comunicación de inicio

Comunicación de finalización: qué incluir y cuándo

Una vez terminado el curso, tienes 7 días naturales para realizar la comunicación de finalización en la aplicación Telemático. Esta comunicación cierra el expediente formativo y permite que FUNDAE valide la bonificación aplicada en tus TC1.

Datos obligatorios en la comunicación de finalización

• Fecha real de finalización (última sesión o examen).
• Número de participantes que han completado el curso (con evaluación aprobada).
• Horas efectivamente impartidas (si difieren de las comunicadas al inicio, justificar).
• Coste final de la formación (si ha variado respecto a la previsión inicial).
• Documentación justificativa: certificados de asistencia, evaluaciones, material didáctico entregado (se adjuntan en formato digital).

Importante: Si el curso se ha interrumpido o cancelado, también debes comunicarlo en los 7 días siguientes a la fecha prevista de finalización, indicando el motivo (baja de participantes, causa de fuerza mayor, etc.).

Cómo hacer la comunicación en la aplicación Telemático

La aplicación Telemático de FUNDAE es la única herramienta oficial para gestionar las comunicaciones de formación bonificada. Aunque su interfaz es funcional, muchos usuarios reportan dificultades en el primer acceso por falta de documentación actualizada.

Pasos para acceder a la aplicación Telemático

1. Certificado digital o Cl@ve: necesitas un certificado digital de empresa o representante legal, o acceso mediante Cl@ve Firma.
2. Alta en FUNDAE: si es tu primera vez, debes registrar tu empresa en el portal de FUNDAE y solicitar el alta como gestor de formación.
3. Acceso a "Mis comunicaciones": una vez dentro, selecciona "Comunicar nueva acción formativa".

Proceso de comunicación paso a paso

1. Selecciona "Comunicación de inicio" y el tipo de formación (demanda, oferta, etc.).
2. Rellena los campos obligatorios: denominación del curso, CIF de la entidad organizadora, fechas, participantes, modalidad, coste.
3. Adjunta documentación (programa formativo, listado de participantes, acreditación de la entidad organizadora).
4. Valida y envía: el sistema genera un código de comunicación que debes conservar. Este código se usará para la comunicación de finalización.
5. Confirma recepción: FUNDAE envía un acuse de recibo por correo electrónico. Si no lo recibes en 48 horas, contacta con el servicio de atención de FUNDAE.

En la comunicación de finalización, accedes a "Mis comunicaciones pendientes", seleccionas el código del curso y completas los datos de cierre.

Errores frecuentes que invalidan la comunicación

Según datos internos de FUNDAE, 1 de cada 5 comunicaciones de inicio presenta algún error que retrasa la validación o invalida la bonificación. Los más habituales son:

1. Fecha de inicio anterior a la comunicación (en formación de oferta no hay margen; si comunicas el día 10 y el curso empezó el día 8, es rechazo automático).
2. CIF de la entidad organizadora incorrecto o no acreditado en el Registro de Entidades de Formación del SEPE.
3. Número de participantes real superior al comunicado (si comunicaste 10 y finalmente asisten 15, la bonificación solo aplica a los 10 primeros).
4. Falta de acreditación de información a la RLT (empresas de 6 o más trabajadores deben adjuntar correo, acta o comunicación certificada).
5. Documentación adjunta incompleta (programa formativo sin temario detallado, o sin firma del representante legal).

Consejo práctico: Usa siempre el modelo de programa formativo que te facilite tu entidad organizadora. En Qlcube, por ejemplo, entregamos el programa ya cumplimentado según los requisitos del RD 694/2017 para evitar rechazos.

Sanciones por no comunicar o comunicar tarde

El artículo 22 de la Ley 30/2015 establece que la falta de comunicación o la comunicación extemporánea de la formación bonificada constituye infracción grave. Las sanciones se gradúan según el tamaño de la empresa:

Además de la sanción económica, la empresa pierde el derecho a la bonificación de esa acción formativa concreta, debiendo devolver el importe ya descontado en las cuotas de la Seguridad Social (con posibles recargos por demora).

Caso real: en 2024, una empresa malagueña de 80 trabajadores bonificó formación sin comunicar el inicio. La Inspección de Trabajo detectó la irregularidad en una auditoría de TC1, sancionó con 4.200 € y exigió la devolución de 8.500 € en bonificaciones aplicadas indebidamente.

¿Puedo modificar una comunicación ya enviada?

Sí, pero con límites. La aplicación Telemático permite modificar ciertos datos de una comunicación de inicio siempre que no haya finalizado el curso. Puedes cambiar:

• Fechas de inicio/finalización (si aún no ha empezado).
• Número de participantes (aumentar o reducir).
• Modalidad (solo si es un cambio menor, por ejemplo de presencial a mixta por causa justificada).

No puedes modificar:

• La denominación del curso (si cambias el contenido sustancialmente, debes comunicar un curso nuevo).
• El CIF de la entidad organizadora.
• La vinculación laboral de los participantes (si comunicaste "plantilla propia" y luego son ETT, es incompatible).

Procedimiento: accede a "Mis comunicaciones", selecciona el curso, haz clic en "Modificar" y justifica el cambio en el campo "Observaciones". FUNDAE puede solicitar documentación adicional si la modificación es sustancial.

Importante: Si el curso ya ha finalizado, no puedes modificar la comunicación de inicio. Solo puedes corregir datos en la comunicación de finalización si detectas errores antes de que FUNDAE valide el expediente.

Preguntas frecuentes sobre comunicación formación bonificada FUNDAE

¿Cuándo hay que comunicar el inicio de un curso bonificado?

Antes de que comience la primera sesión. En formación de demanda, tienes un margen de 7 días naturales después del inicio real, pero es arriesgado porque cualquier auditoría posterior puede rechazar la bonificación si no hay causa justificada para el retraso.

¿Qué pasa si no comunico la formación a FUNDAE?

Pierdes el derecho a bonificar esa acción formativa y te expones a una sanción de entre 626 € y 10.000 € según el tamaño de tu empresa (artículo 22 de la Ley 30/2015). Además, si ya aplicaste la bonificación en tus TC1, deberás devolver el importe a la Seguridad Social con recargos.

¿Cómo se hace la comunicación de finalización?

Accede a la aplicación Telemático de FUNDAE, selecciona "Mis comunicaciones pendientes", busca el código del curso y completa los datos de cierre: fecha real de finalización, participantes que aprobaron, horas efectivas, coste final y documentación justificativa (certificados, evaluaciones). Tienes 7 días naturales desde la última sesión.

¿Es obligatorio usar la aplicación Telemático?

Sí. Es la única herramienta oficial para comunicar formación bonificada. No se admiten comunicaciones por correo electrónico, fax ni llamada telefónica. Necesitas certificado digital de empresa o Cl@ve Firma para acceder.

¿Qué datos incluye la comunicación de inicio?

Denominación del curso, número de participantes, fechas previstas, modalidad (presencial, teleformación, mixta), horas totales, coste, entidad organizadora, y acreditación de haber informado a la RLT si tu empresa tiene 6 o más trabajadores. Además, debes adjuntar el programa formativo completo y el listado de participantes con DNI y contrato laboral.

Conclusión y próximos pasos

Comunicar correctamente la formación bonificada FUNDAE es el paso imprescindible para que tu empresa pueda aplicar el crédito formativo en las cuotas de la Seguridad Social sin riesgo de sanciones. Recuerda los 3 pilares:

1. Comunicación de inicio antes de empezar (o máximo 7 días después en formación de demanda).
2. Comunicación de finalización en los 7 días siguientes al cierre del curso.
3. Documentación completa y veraz (programa formativo, participantes, evaluaciones).

Si gestionas la bonificación por cuenta propia, te recomendamos leer nuestra guía sobre qué es la formación bonificada y familiarizarte con los plazos del RD 694/2017 en el BOE. Si prefieres delegar toda la gestión y evitar errores costosos, el equipo de Qlcube se encarga de las comunicaciones, el seguimiento de plazos y la justificación ante FUNDAE.

¿Necesitas ayuda con las comunicaciones FUNDAE de tu empresa? Habla con nuestro equipo de especialistas y gestiona tu formación bonificada sin preocupaciones. Solicita información sin compromiso.