¿Qué significa comunicar formación bonificada a FUNDAE?

Comunicar formación bonificada FUNDAE es el proceso administrativo obligatorio mediante el cual una empresa notifica a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) que va a ejecutar acciones formativas con cargo a su crédito formativo.

Esta comunicación tiene dos fases: 1. Comunicación de inicio: se envía antes del inicio de la acción formativa. 2. Comunicación de finalización: se envía al terminar el curso, incluyendo documentación justificativa.

Sin estas comunicaciones, la empresa no puede bonificar los costes formativos en las cuotas a la Seguridad Social, aunque tenga crédito disponible.

Marco normativo: Real Decreto 694/2017 y Orden TMS/368/2019

La obligación de comunicar formación bonificada se recoge en el Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 de Formación Profesional para el Empleo.

Artículos clave: - Artículo 15: regula la comunicación de inicio de las acciones formativas. - Artículo 16: establece los plazos y documentación para la comunicación de finalización. - Artículo 18: define las obligaciones de información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT).

La Orden TMS/368/2019 desarrolla los procedimientos técnicos y el uso de la aplicación telemática de FUNDAE.

Plazos obligatorios para comunicar formación bonificada en 2026

Los plazos para comunicar formación bonificada FUNDAE son rígidos y su incumplimiento puede inhabilitar la bonificación. A continuación, la tabla resumen de plazos oficiales vigentes en 2026:

Importante: los plazos se cuentan en días naturales salvo indicación expresa. Los fines de semana y festivos no suspenden el cómputo.

Comunicación de inicio: paso a paso

La comunicación de inicio debe realizarse como mínimo 7 días naturales antes de que comience la acción formativa. Este es el proceso:

1. Acceso a la aplicación telemática

Entre en la sede electrónica de FUNDAE con certificado digital de la empresa o usuario autorizado. Seleccione la opción "Comunicar acción formativa".

2. Datos de la acción formativa

Complete el formulario con: - Denominación del curso - Modalidad (presencial, teleformación, mixta) - Fecha de inicio y fin previstas - Número de horas - Número de participantes - Especialidad formativa (según catálogo SEPE) - Proveedor o entidad organizadora

3. Datos de los participantes

Incluya para cada trabajador: - DNI/NIE - Nombre completo - Categoría profesional - Número de afiliación a la Seguridad Social - Grupo de cotización

4. Coste de la formación

Indique el coste total bonificable desglosado en: - Coste directo (precio del curso) - Costes indirectos (si aplica: desplazamientos, manutención — limitados al 25% del coste directo) - Coste salarial de los participantes (si el curso es en horario laboral)

5. Validación y envío

Revise todos los datos. Una vez enviado, recibirá un código de acción formativa que debe conservar para la comunicación de finalización y para la justificación ante la Tesorería General de la Seguridad Social.

Documentación necesaria en esta fase: - Programa formativo detallado - Presupuesto del curso - Relación nominal de participantes

Comunicación de finalización: documentación necesaria

Tras finalizar el curso, dispone de 30 días naturales para comunicar la finalización a FUNDAE. Esta fase es crítica porque es donde se adjunta la documentación justificativa completa.

Documentos obligatorios

1. Certificado de asistencia de cada participante (mínimo 75% de asistencia para considerar al trabajador apto).
2. Evaluación del aprendizaje (test, prueba práctica o informe del docente).
3. Facturas del proveedor formativo (deben coincidir con el coste comunicado en el inicio).
4. Justificantes de pago (transferencias, cheques — no se admite efectivo).
5. TC1 (modelo de cotización) del mes o meses en que se aplicó la bonificación, sellado por la Seguridad Social.
6. RLT (si la empresa tiene representación): acta de notificación previa firmada por los representantes.

Documentación adicional según modalidad

• Teleformación: informe de trazabilidad de la plataforma (conexiones, tiempo de permanencia, actividades realizadas).
• Formación presencial: hojas de firmas diarias de asistencia.
• Formación in-company: memoria justificativa del aprovechamiento.

Consejo práctico: antes de enviar la comunicación de finalización, asegúrese de que todos los archivos están en formato PDF, nombrados claramente (ej: factura_curso_excel_enero2026.pdf) y que el tamaño total no supera 50 MB.

Notificación a la RLT: cuándo y cómo

Si su empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores (comité de empresa, delegados de personal), debe notificarles 15 días naturales antes del inicio de la acción formativa.

Información mínima a incluir

• Denominación y contenido del curso
• Trabajadores participantes (nombre y categoría)
• Fechas y horario
• Proveedor formativo
• Coste bonificable

La notificación debe hacerse por escrito y conservar el acuse de recibo (firma de los representantes o acta de reunión).

Excepción: empresas de menos de 6 trabajadores sin RLT no tienen esta obligación (artículo 18.2 del RD 694/2017).

Errores frecuentes al comunicar formación bonificada

Según datos de FUNDAE, estos son los errores que más rechazan bonificaciones:

1. Enviar la comunicación de inicio con menos de 7 días de antelación: rechazado en el 100% de los casos.
2. No incluir el número de afiliación a la Seguridad Social de algún participante.
3. Discrepancia entre el coste comunicado y las facturas adjuntas en la finalización.
4. TC1 sin sellar por la TGSS o correspondiente a otro mes.
5. Certificados de asistencia sin firma del participante y del responsable del curso.
6. Plataforma de teleformación sin registro de trazabilidad conforme a la Orden TMS/368/2019.
7. No notificar a la RLT cuando existe obligación (sanción de hasta 6.250 €).

Solución: trabaje con una entidad organizadora como Qlcube que revise toda la documentación antes de enviarla.

Consecuencias de no comunicar formación bonificada a tiempo

Incumplir los plazos o entregar documentación incompleta tiene estas consecuencias:

1. Pérdida de la bonificación

Si no comunica el inicio con 7 días de antelación, FUNDAE rechaza automáticamente la acción formativa. No podrá bonificar ni un euro de ese curso.

2. Devolución del crédito bonificado

Si la comunicación de finalización llega fuera de plazo o sin documentación válida, la Seguridad Social puede reclamar la devolución de lo bonificado en los TC1 de los meses anteriores, con recargo del 10% por demora.

3. Sanciones administrativas

La Inspección de Trabajo puede sancionar por: - No notificar a la RLT: 626 € a 6.250 € (falta grave, art. 7.7 LISOS). - Bonificar sin comunicación válida: 3.126 € a 10.000 € (falta muy grave). - Falsedad en la documentación justificativa: hasta 187.515 € + inhabilitación para bonificar durante 2 años.

4. Bloqueo del crédito FUNDAE

En casos de reincidencia, FUNDAE puede bloquear el acceso de la empresa a su crédito durante el ejercicio en curso.

Preguntas frecuentes sobre comunicar formación bonificada FUNDAE

¿Cuándo hay que comunicar la formación bonificada a FUNDAE?

Debe enviar la comunicación de inicio como mínimo 7 días naturales antes de que comience el curso. Tras finalizar, tiene 30 días naturales para comunicar la finalización con toda la documentación justificativa. Los plazos son rígidos y su incumplimiento anula la bonificación.

¿Qué documentos necesito para comunicar un curso bonificado?

En el inicio: programa formativo, presupuesto y relación de participantes. En la finalización: certificados de asistencia, evaluaciones, facturas, justificantes de pago, TC1 sellado y notificación a RLT si aplica. La lista completa está en el artículo 16 del Real Decreto 694/2017 disponible en el BOE.

¿Qué pasa si no comunico la formación a FUNDAE a tiempo?

FUNDAE rechaza la bonificación automáticamente. Si ya aplicó descuentos en los TC1, la Seguridad Social puede reclamar la devolución con recargo del 10%. Además, puede enfrentar sanciones de hasta 10.000 € por parte de la Inspección de Trabajo según la gravedad del incumplimiento.

¿Dónde se comunica la formación bonificada?

Exclusivamente a través de la aplicación telemática de FUNDAE en su sede electrónica. Necesita certificado digital de empresa o usuario autorizado. No se admiten comunicaciones por correo electrónico, fax ni presencialmente. El acceso está en fundae.es.

¿Es obligatorio informar a los representantes de los trabajadores?

Sí, si su empresa tiene comité de empresa o delegados de personal. Debe notificarles 15 días naturales antes del inicio del curso. Empresas de menos de 6 trabajadores sin RLT están exentas. El incumplimiento es falta grave sancionable con hasta 6.250 euros.