¿Qué son las entidades formadoras FUNDAE?

Las entidades formadoras FUNDAE son organizaciones legalmente capacitadas para organizar, gestionar o impartir acciones formativas dentro del sistema de formación bonificada regulado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.

Según el Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 del Sistema de Formación Profesional para el Empleo, estas entidades deben cumplir requisitos específicos de acreditación, inscripción y capacidad técnica para garantizar la calidad de la formación y el correcto uso del crédito formativo de las empresas.

Existen dos grandes categorías:

• Entidades organizadoras: gestionan y coordinan la acción formativa completa ante FUNDAE.
• Entidades impartidoras: ejecutan la docencia (pueden coincidir con la organizadora o ser subcontratadas).

No confundir con las entidades beneficiarias, que son las empresas que bonifican sus cuotas de la Seguridad Social tras formar a sus trabajadores.

Diferencia entre entidad organizadora y entidad impartidora

Aunque ambos términos parecen intercambiables, la normativa FUNDAE establece roles y responsabilidades distintas:

En muchos casos, la misma entidad asume ambos roles: organiza la logística FUNDAE e imparte las clases. Qlcube, por ejemplo, actúa como entidad organizadora acreditada y cuenta con docentes propios y colaboradores homologados.

Cuando se subcontrata la impartición, la organizadora sigue siendo responsable solidaria ante FUNDAE y la Tesorería General de la Seguridad Social de cualquier incumplimiento.

Requisitos para ser entidad organizadora

Según el artículo 16 del Real Decreto 694/2017 y la Orden TMS/368/2019, las entidades organizadoras deben cumplir:

1. Inscripción en el Registro de Entidades de Formación

Gestionado por el SEPE, este registro acredita que la entidad cumple los requisitos administrativos, técnicos y económicos. Incluye:

• Disponer de capacidad jurídica y financiera demostrable.
• Contar con medios técnicos propios o concertados para coordinar la formación.
• Presentar memoria anual de actividades formativas.

2. Experiencia acreditada

Mínimo dos años organizando formación profesional o continua (puede ser bonificada, programada, privada o subvencionada). Se valora experiencia en gestión de expedientes FUNDAE.

3. Equipo técnico cualificado

Personal responsable de:

• Gestión administrativa de comunicaciones y justificaciones.
• Coordinación pedagógica.
• Control de calidad y seguimiento.

4. Póliza de responsabilidad civil

Cobertura mínima para responder ante posibles incidencias con participantes o empresas.

5. Compromiso de transparencia

Informar a la empresa beneficiaria sobre costes, contenidos, metodología, calendario y derechos como participante (información obligatoria según el RD 694/2017).

Las agrupaciones de empresas también pueden actuar como organizadoras si cumplen requisitos específicos (ver sección dedicada).

Requisitos para ser entidad impartidora

La entidad que ejecuta la docencia debe estar acreditada o inscrita según la modalidad de impartición:

Formación presencial

• Acreditación autonómica como centro de formación profesional o continua, o inscripción en registro de centros autorizados.
• Instalaciones adecuadas: aulas, equipamiento técnico, medios audiovisuales, accesibilidad.
• Cumplimiento de normativa de prevención de riesgos laborales y protección de datos.

Teleformación (e-learning)

• Acreditación específica para teleformación, que certifica:
• Plataforma LMS con trazabilidad de accesos y actividades.
• Contenidos multimedia propios o licenciados.
• Tutorización activa (respuesta en <48h según buenas prácticas).
• Sistema de evaluación integrado.

Desde 2020, FUNDAE exige que los centros de teleformación estén acreditados por el SEPE o por la comunidad autónoma correspondiente. Qlcube dispone de acreditación autonómica actualizada y plataforma homologada.

Formación mixta (blended)

Debe cumplir ambos conjuntos de requisitos (presencial + teleformación). Cada módulo se imparte en la modalidad declarada en la comunicación de inicio.

Acreditación y registro de entidades

El proceso de acreditación varía según la comunidad autónoma y el tipo de formación:

Paso 1: Solicitud ante el organismo competente

• Nivel estatal: SEPE (para registro nacional).
• Nivel autonómico: Consejería de Empleo/Formación de cada comunidad (Andalucía: Consejería de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo).

Paso 2: Documentación requerida

• Escritura de constitución y NIF de la entidad.
• Memoria descriptiva de instalaciones, metodología y medios técnicos.
• Relación de formadores con CV y titulaciones.
• Póliza de seguros.
• Declaración responsable de cumplimiento normativo.

Paso 3: Inspección (si procede)

La administración puede realizar visita presencial para verificar instalaciones y medios técnicos.

Paso 4: Resolución y alta en registro

Una vez aprobada, la entidad recibe un código de acreditación que debe figurar en todas las comunicaciones a FUNDAE.

Las entidades ya acreditadas deben renovar cada 5 años y notificar cualquier cambio relevante (domicilio, actividad, medios técnicos).

Puedes consultar el listado oficial de entidades acreditadas en el portal del SEPE o en el registro autonómico correspondiente.

Agrupaciones de empresas como entidades formadoras

El artículo 17 del RD 694/2017 permite que varias empresas se agrupen temporalmente para organizar formación conjunta y aprovechar mejor su crédito formativo.

Requisitos para agrupaciones

• Mínimo 3 empresas (pueden ser de distinto sector o tamaño).
• Designación de una empresa coordinadora que actúa como entidad organizadora.
• Acuerdo escrito firmado por todas las partes.
• La coordinadora debe cumplir los requisitos de entidad organizadora (inscripción, medios técnicos, etc.).

Ventajas

• Acceso a formación especializada con economía de escala.
• Reparto de costes de gestión.
• Mayor poder de negociación con proveedores.

Limitaciones

• La coordinadora asume responsabilidad solidaria ante FUNDAE.
• Todas las empresas deben tener crédito disponible.
• Requiere coordinación administrativa compleja (comunicaciones, firmas, justificaciones).

En la práctica, muchas agrupaciones prefieren contratar a una entidad organizadora externa para simplificar trámites.

Formadores: cualificación y experiencia exigida

Además de la acreditación de la entidad, los docentes que imparten la formación deben cumplir requisitos de cualificación profesional:

Titulación académica

• Titulación superior o de grado relacionada con la materia impartida, o
• Certificado de Profesionalidad del área correspondiente, o
• Experiencia profesional demostrable de al menos 3 años en el sector.

Competencia docente

• Certificado de Aptitud Pedagógica (CAP) o equivalente (máster de formación del profesorado), o
• Certificado de Profesionalidad de Docencia de la Formación Profesional para el Empleo (nivel 3), o
• Experiencia mínima de 600 horas de docencia acreditada.

Actualización continua

Se recomienda (aunque no es obligatorio) formación periódica en metodologías didácticas, herramientas digitales y normativa FUNDAE.

Qlcube cuenta con un equipo de más de 150 formadores acreditados en áreas como prevención de riesgos laborales, ofimática, idiomas, transformación digital, ciberseguridad e inteligencia artificial.

Consecuencias de trabajar con entidades no acreditadas

Contratar formación con una entidad no acreditada o que incumpla requisitos puede tener graves consecuencias económicas y administrativas:

Para la empresa beneficiaria

• Denegación de la bonificación: FUNDAE rechaza la solicitud y la empresa debe devolver el importe bonificado.
• Reintegro con intereses: la Tesorería General de la Seguridad Social puede exigir el reembolso de cantidades indebidamente bonificadas más intereses de demora.
• Pérdida del crédito: el importe gastado en formación no válida no se recupera.

Para la entidad formadora

• Inhabilitación temporal o definitiva: exclusión del Registro de Entidades de Formación.
• Sanciones económicas: multas según la Ley 30/2015 (de 626 a 6.250 euros por infracción grave, hasta 187.515 euros por muy grave).
• Responsabilidad civil: indemnización a empresas afectadas por incumplimientos contractuales.

Casos típicos de incumplimiento

1. Centro no acreditado para teleformación que imparte cursos online.
2. Formadores sin titulación ni experiencia acreditada.
3. Falta de medios técnicos declarados (plataforma, aulas, equipamiento).
4. No presentar justificación documental completa ante FUNDAE.

Por eso es fundamental verificar siempre que tu proveedor figure en el Registro oficial antes de contratar.

Preguntas frecuentes sobre entidades formadoras FUNDAE

¿Qué requisitos debe cumplir una entidad formadora?

Debe estar inscrita en el Registro de Entidades de Formación del SEPE o acreditada por la comunidad autónoma, contar con medios técnicos y humanos adecuados, tener experiencia mínima de dos años en formación profesional y cumplir normativa de prevención de riesgos laborales y protección de datos. Los formadores deben poseer titulación y competencia docente acreditadas.

¿Cuál es la diferencia entre entidad organizadora e impartidora?

La organizadora gestiona todo el proceso administrativo ante FUNDAE (comunicaciones, justificación, relación con la empresa y RLT). La impartidora ejecuta la docencia directa. Una misma entidad puede asumir ambos roles, pero si se subcontrata la impartición, la organizadora mantiene la responsabilidad legal ante FUNDAE.

¿Cómo saber si un centro está acreditado para FUNDAE?

Consulta el Registro de Centros y Entidades de Formación en el portal del SEPE o en la web de la consejería de empleo de tu comunidad autónoma. También puedes solicitar directamente al centro su código de acreditación y verificar que figure en listados oficiales actualizados.

¿Puede una empresa impartir formación bonificada internamente?

Sí, mediante la formación en alternancia o contratando a formadores externos cualificados. La empresa debe comunicar a FUNDAE la modalidad de autoformación, cumplir requisitos de medios técnicos y justificar la cualificación de los docentes. Alternativamente, puede constituir una agrupación con otras empresas.

¿Qué ocurre si la entidad formadora no cumple los requisitos?

FUNDAE puede denegar la bonificación, obligando a la empresa a devolver el importe bonificado con intereses. La entidad puede ser inhabilitada y sancionada económicamente. Por eso, Qlcube garantiza el cumplimiento normativo total en todos los cursos que organiza.

Conclusión: elige siempre entidades acreditadas

Seleccionar correctamente a tu proveedor de formación bonificada es decisivo para aprovechar tu crédito FUNDAE sin riesgos. Verifica siempre que la entidad esté inscrita en el Registro oficial, que sus formadores cuenten con titulación adecuada y que disponga de medios técnicos actualizados.

En Qlcube somos entidad organizadora e impartidora acreditada, con más de una década de experiencia gestionando formación FUNDAE para empresas de todos los sectores. Nos encargamos del 100% del trámite administrativo, desde la comunicación de inicio hasta la justificación final, y te garantizamos el cumplimiento normativo total.

¿Necesitas formar a tu equipo con la tranquilidad de trabajar con una entidad homologada? Contacta con Qlcube y te asesoramos sin compromiso sobre el mejor plan formativo para tu empresa.