1. No comunicar el inicio del curso en plazo

El error más común y costoso: arrancar una acción formativa sin haberla comunicado previamente a FUNDAE. La normativa es clara: según el artículo 15 del Real Decreto 694/2017, toda formación programada debe comunicarse con al menos 7 días naturales de antelación respecto a la fecha de inicio.

Consecuencias reales

• Pérdida automática del derecho a bonificación para esa acción concreta.
• Si la empresa ya aplicó la bonificación en TC1/TC2, la Tesorería puede reclamar la devolución con recargo e intereses.
• En inspecciones, este incumplimiento suele extenderse a todas las acciones del periodo revisado.

Cómo evitarlo

• Utilice la aplicación Telemático de FUNDAE para registrar cada grupo formativo antes del inicio.
• Si trabaja con una entidad organizadora como Qlcube, el proveedor gestiona estas comunicaciones por usted, pero siempre valide las fechas.
• Planifique con margen: 10-15 días de antelación es prudente para evitar contratiempos técnicos.

2. Omitir la consulta previa al RLT

La Representación Legal de los Trabajadores (RLT) tiene derecho a conocer el Plan de Formación anual de la empresa antes de su ejecución. El artículo 12.3 de la Ley 30/2015 establece que las empresas deben informar y consultar a los representantes sobre las acciones formativas bonificadas.

¿Qué implica "consultar"?

• Entregar una copia del Plan de Formación con detalle de cursos, participantes previstos, horarios y coste.
• Dar un plazo razonable (mínimo 15 días) para que el RLT emita observaciones.
• Conservar acuse de recibo o acta de entrega como prueba.

Consecuencias de saltarse este trámite

En caso de inspección, la ausencia de consulta previa invalida toda la formación bonificada del ejercicio. La Inspección de Trabajo puede considerar infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con multas que oscilan entre 626 € y 6.250 € dependiendo del tamaño de empresa.

Excepción

Empresas sin RLT (menos de 6 trabajadores o sin representación elegida) quedan exentas, pero deben poder demostrarlo documentalmente.

3. Aplicar más crédito del disponible

Cada empresa dispone de un crédito formativo anual calculado sobre las bases de cotización del ejercicio anterior. Bonificar por encima de esa cifra es técnicamente posible (el sistema no lo bloquea automáticamente), pero genera un saldo negativo que debe regularizarse.

El problema real

• Si en diciembre del año fiscal aplica más crédito del asignado, la Tesorería lo detecta en la liquidación anual y reclama la diferencia.
• Recuperar ese importe implica iniciar un procedimiento de devolución de ingresos indebidos, con toda la carga administrativa que ello supone.

Cómo controlarlo

• Consulte su crédito disponible en la sede electrónica de la Seguridad Social con certificado digital.
• Use nuestra calculadora FUNDAE para estimar su crédito antes de planificar formación.
• Si trabaja con una entidad organizadora, exija informes mensuales de crédito consumido vs. disponible.

4. Documentación incompleta o inexistente

FUNDAE y la Inspección de Trabajo pueden auditar su formación bonificada hasta 4 años después. Sin la documentación correcta, perderá cualquier litigio sobre la validez de las bonificaciones aplicadas.

Documentos obligatorios por acción formativa

1. Comunicación de inicio (confirmación Telemático).
2. Comunicación de finalización con resultados (aptos/no aptos).
3. Certificados de asistencia individuales firmados por cada trabajador.
4. Evaluaciones finales (examen, test o evidencia de aprovechamiento).
5. Facturas o justificantes de coste (si formación externa).
6. Acta de entrega del Plan de Formación al RLT.
7. Contenidos del curso (programa, materiales, temario).

Errores típicos

• Firmas digitales sin fecha.
• Certificados genéricos sin nombre del trabajador ni DNI.
• Evaluaciones sin calificación específica (solo "apto" sin puntuación).

Solución: descargue la guía de documentación FUNDAE oficial y cree una checklist interna para cada curso.

5. Bonificar formación no relacionada con la actividad

El artículo 6 de la Ley 30/2015 establece que la formación bonificada debe estar vinculada a la actividad profesional de los trabajadores o a competencias transversales aplicables al puesto.

Ejemplos de rechazo en inspección

• Curso de piloto de drones bonificado en una gestoría administrativa (sin justificación de uso profesional).
• Formación en coctelería para empleados de oficina bancaria.
• Idiomas sin relación con clientes extranjeros ni proyectos internacionales.

Cómo justificar la pertinencia

• Vincule cada curso a objetivos estratégicos documentados (plan de prevención, transformación digital, expansión comercial).
• Para formación transversal (Excel, PRL, RGPD), el vínculo es evidente, pero conviene detallarlo en el Plan de Formación.
• Si bonifica cursos de inteligencia artificial o prompt engineering, documente los procesos internos que requieren esas competencias.

6. No justificar asistencia real de los trabajadores

Bonificar formación para trabajadores que no asistieron efectivamente es fraude. La Inspección cruza datos de Telemático con registros horarios, partes de baja y calendarios laborales.

Mecanismos de control

• Partes diarios de asistencia firmados (en formación presencial).
• Logs de acceso a plataforma (en formación online).
• Declaración de horas reales vs. teóricas en la comunicación de finalización.

Caso real (anonimizado)

Empresa de 35 trabajadores bonificó 200 horas de formación en prevención de riesgos laborales. En inspección se descubrió que 8 trabajadores estaban de baja médica durante las fechas del curso. Resultado: devolución de 4.800 € + sanción de 3.000 € por irregularidad grave.

Buena práctica: cruce automático entre asistencia y calendario laboral antes de comunicar finalización.

7. Errores en la comunicación de finalización

Debe comunicarse en los 30 días naturales siguientes a la finalización de cada acción formativa (artículo 16 RD 694/2017). Retrasos o datos incorrectos invalidan la bonificación.

Errores frecuentes

• Declarar 100% de aptos cuando hubo abandonos o suspensos.
• Indicar fechas de finalización posteriores a la real (para encajar en el año fiscal).
• Omitir certificados de aprovechamiento en la documentación anexa.

Consecuencia

La comunicación tardía o fraudulenta conlleva pérdida del derecho a bonificación y posible apertura de expediente sancionador.

Solución: automatice recordatorios internos 7 días antes del cierre de cada curso para preparar la comunicación de finalización.

Preguntas frecuentes sobre errores en el crédito FUNDAE

¿Qué pasa si no comunico un curso FUNDAE a tiempo?

Pierde automáticamente el derecho a bonificar esa acción formativa. Si ya aplicó la bonificación en nómina, la Tesorería General de la Seguridad Social puede reclamar la devolución del importe con recargo de demora e intereses. No existe mecanismo de subsanación para comunicaciones fuera de plazo.

¿Cuáles son las sanciones por uso incorrecto del crédito FUNDAE?

Según la LISOS, las infracciones graves (como bonificar sin consulta al RLT o falsear asistencias) pueden sancionarse con multas de 626 € a 6.250 € en su grado mínimo. En casos de fraude probado (formación inexistente), la sanción escala a infracciones muy graves con multas de hasta 187.515 € en empresas grandes.

¿Es obligatorio informar al RLT antes de bonificar formación?

Sí, en empresas con representación legal de los trabajadores. Debe entregar el Plan de Formación con antelación suficiente (mínimo 15 días) y conservar acuse de recibo. La omisión de este trámite invalida toda la formación bonificada del ejercicio ante inspección.

¿Qué documentos son imprescindibles para justificar un curso bonificado?

Como mínimo: comunicación de inicio y finalización vía Telemático, certificados de asistencia individuales firmados, evaluaciones finales con calificación, facturas o justificantes de coste, programa del curso y acta de entrega al RLT. Todo debe conservarse 4 años tras la finalización del curso.

¿Puedo perder el crédito FUNDAE por errores administrativos?

Sí. Errores como comunicaciones fuera de plazo, documentación incompleta o datos falsos en asistencia provocan la pérdida del derecho a bonificación para las acciones afectadas. En inspecciones, estos errores suelen extenderse a todo el ejercicio, obligando a devolver el crédito aplicado más recargos.