Formación Bonificada en Liquidación 2026: Guía Legal para Empresas en Proceso de Cierre

¿Puede una empresa en proceso de liquidación seguir bonificando la formación de sus trabajadores? Esta es una de las consultas más frecuentes —y menos documentadas— que reciben los departamentos de RRHH y las asesorías laborales cuando una compañía inicia su disolución. La respuesta es sí, bajo condiciones específicas, y conocer los plazos y obligaciones marca la diferencia entre aprovechar el crédito disponible o perderlo definitivamente.

En esta guía explicamos cuándo y cómo puede utilizarse el crédito FUNDAE durante la liquidación, qué dice la normativa vigente y qué errores evitar para no enfrentarse a sanciones de la Seguridad Social.

En este artículo aprenderá: - Los tres escenarios legales en los que puede aplicarse formación bonificada durante el cierre. - Plazos clave para comunicar acciones formativas antes de la baja definitiva. - Obligaciones de justificación ante FUNDAE si la empresa desaparece antes de finalizar un curso.

Índice de contenidos

1. Marco legal: ¿qué dice la normativa FUNDAE sobre empresas en liquidación?
2. ¿Puede una empresa en liquidación usar su crédito formativo?
3. Tipos de disolución empresarial y su impacto en la formación bonificada
4. Plazos críticos para comunicar formación antes del cese de actividad
5. Obligaciones de justificación si la empresa cierra durante un curso
6. Casos prácticos: escenarios reales de liquidación y crédito FUNDAE
7. Errores frecuentes y cómo evitarlos
8. Preguntas frecuentes sobre formación bonificada en liquidación

Marco legal: ¿qué dice la normativa FUNDAE sobre empresas en liquidación?

El Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 del Sistema de Formación Profesional para el Empleo, establece que toda empresa que cotice a la Seguridad Social por formación profesional tiene derecho a bonificar la formación de sus trabajadores mientras mantenga trabajadores en activo y se encuentre al corriente de pagos.

La norma no excluye expresamente a las empresas en proceso de liquidación, pero sí exige que:

1. Exista relación laboral activa en el momento de inicio de la acción formativa.
2. La empresa esté dada de alta en la Seguridad Social y al corriente de cotizaciones.
3. Se cumplan los plazos de comunicación establecidos en la Orden TMS/368/2019.

En la práctica, esto significa que una empresa en liquidación puede seguir formando a sus trabajadores hasta el momento efectivo de baja en la Seguridad Social, siempre que respete los procedimientos administrativos.

¿Puede una empresa en liquidación usar su crédito formativo?

Sí, puede utilizarlo, pero con límites temporales estrictos. El crédito FUNDAE se calcula anualmente sobre las bases de cotización del año anterior, y permanece disponible mientras la empresa figure como activa en el Régimen General de la Seguridad Social.

Condiciones obligatorias para bonificar durante la liquidación

• Trabajadores en plantilla: debe haber al menos un trabajador dado de alta en el momento de comunicar la formación.
• Cuenta de cotización activa: la empresa no puede estar dada de baja definitiva en la Tesorería General de la Seguridad Social.
• Deuda cero con Seguridad Social: no puede haber descubiertos en las cuotas del TC1/TC2.
• Comunicación anticipada: las acciones formativas deben notificarse a FUNDAE con 7 días naturales de antelación como mínimo (formación programada).

Si la empresa ya ha iniciado el proceso de cese pero mantiene personal hasta la liquidación final del negocio, el crédito sigue siendo válido para ese ejercicio.

Tipos de disolución empresarial y su impacto en la formación bonificada

No todos los procesos de cierre empresarial afectan igual al uso del crédito FUNDAE. La siguiente tabla resume los tres escenarios más comunes:

Disolución voluntaria

Es el supuesto más favorable. La empresa decide cerrar de forma ordenada, liquida activos y extingue contratos progresivamente. Puede seguir bonificando formación mientras tenga personal en nómina y mantenga su número de Seguridad Social activo.

Ejemplo práctico: una PYME de 12 trabajadores decide cerrar en junio de 2026. Durante abril y mayo, ejecuta un curso de recolocación profesional para sus empleados utilizando el crédito disponible (1.890 € anuales). El curso finaliza el 20 de mayo y los contratos se extinguen el 30 de junio. La bonificación es 100% legal porque la formación se completó antes del cese.

Concurso de acreedores

Según el artículo 43 de la Ley Concursal, el administrador concursal gestiona los recursos de la empresa. Puede autorizar formación bonificada si considera que mejora la empleabilidad de los trabajadores ante un posible despido colectivo o si forma parte de un plan de viabilidad.

El crédito FUNDAE no entra en la masa concursal porque es un derecho de bonificación en cuotas de Seguridad Social, no un activo transferible. Sin embargo, la comunicación de inicio debe contar con el visto bueno del administrador.

Liquidación judicial

En fase de liquidación, la actividad productiva suele estar suspendida. Solo es posible bonificar formación si: 1. Quedan trabajadores en plantilla para tareas de cierre (inventario, traslados, atención a clientes restantes). 2. El juzgado no ha prohibido expresamente aplicar bonificaciones.

En la práctica, este escenario es poco frecuente y requiere asesoramiento jurídico específico.

Plazos críticos para comunicar formación antes del cese de actividad

El mayor riesgo para las empresas en liquidación es perder el crédito por incumplimiento de plazos. La Orden TMS/368/2019 establece que toda acción formativa debe comunicarse a FUNDAE con al menos 7 días naturales antes de su inicio (formación programada) o 3 días hábiles en caso de formación de oferta (modalidad menos habitual para empresas).

Calendario de cierre: cómo planificar la formación

Si usted sabe que va a cesar la actividad en una fecha concreta, siga esta hoja de ruta:

1. 60 días antes del cierre: revise el crédito disponible en la aplicación Telemático de FUNDAE.
2. 45 días antes: identifique necesidades formativas prioritarias (recolocación, reciclaje profesional, certificaciones oficiales).
3. 30 días antes: comunique las acciones formativas elegidas. Reserve margen para posibles subsanaciones.
4. Durante el curso: mantenga activa la cuenta de cotización. No curse la baja en Seguridad Social hasta que finalice la última acción.
5. Tras finalizar: justifique la formación mediante el certificado de realización y el listado de asistencia antes de tramitar la baja definitiva.

Obligaciones de justificación si la empresa cierra durante un curso

¿Qué ocurre si una empresa comunica un curso de 40 horas, lo inicia correctamente, pero debe cerrar antes de su finalización? El Real Decreto 694/2017 obliga a justificar todas las bonificaciones aplicadas.

Protocolo ante cierre anticipado

1. Comunicar inmediatamente a FUNDAE la interrupción del curso mediante la aplicación Telemático (apartado "Incidencias").
2. Devolver las bonificaciones indebidas: si ya se aplicaron en nóminas anteriores, la Seguridad Social las reclamará. Es preferible no aplicar la bonificación hasta confirmar la finalización.
3. Certificar las horas efectivamente impartidas: si los trabajadores completaron 20 de 40 horas, puede bonificarse solo ese tramo proporcional.
4. Conservar la documentación durante 4 años (requisito de auditoría).

El incumplimiento puede derivar en sanciones de la Inspección de Trabajo que oscilan entre 626 € y 6.250 € (infracciones leves a graves, según el Real Decreto Legislativo 5/2000 de Infracciones y Sanciones en el Orden Social).

Casos prácticos: escenarios reales de liquidación y crédito FUNDAE

Caso 1: PYME en disolución voluntaria

Perfil: empresa de 18 trabajadores, sector comercio, crédito FUNDAE disponible 2.520 €.
Situación: acuerdo de cierre en junta de socios para el 31/08/2026.
Acción: en abril comunican un curso de Excel avanzado (20 horas, 1.200 € de coste, bonificación 100% por plantilla <50 empleados).
Resultado: curso finalizado el 15/05, trabajadores extinguidos el 30/08. Bonificación aplicada correctamente en nóminas de mayo y junio. Crédito restante (1.320 €) se pierde al causar baja.

Caso 2: Empresa en concurso con plan de viabilidad

Perfil: 45 empleados, concurso voluntario, administrador concursal busca recolocación.
Situación: autorización judicial para formar a trabajadores en búsqueda activa de empleo.
Acción: curso de 30 horas mediante agrupación con otras empresas del sector (coste compartido).
Resultado: formación bonificada al 75% (plantilla 10-49). La empresa cierra finalmente en octubre pero la formación se completó en julio. Sin incidencias.

Caso 3: Liquidación exprés sin planificación

Perfil: autónomo con 3 empleados, cierre repentino por baja del titular.
Situación: extingue contratos en 15 días sin comunicar formación pendiente.
Resultado: crédito de 420 € (mínimo PYME) perdido. No hubo sanción porque no se aplicó bonificación indebida, pero se desaprovechó la oportunidad.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Error 1: Bonificar formación tras dar de baja la cuenta de cotización

Consecuencia: la Tesorería rechaza la bonificación y reclama las cuotas no ingresadas con recargo.
Solución: planifique el calendario de cierre para que la formación finalice antes de la baja.

Error 2: No comunicar la incidencia si el curso se interrumpe

Consecuencia: auditoría FUNDAE puede detectar incoherencias y derivar a inspección.
Solución: use siempre el módulo de incidencias de la aplicación Telemático.

Error 3: Creer que el crédito se puede "transferir" a otra empresa del grupo

Consecuencia: cada empresa tiene su propio crédito asociado a su CIF. No es transferible.
Solución: si pertenece a un grupo, valore la agrupación de empresas FUNDAE para compartir acciones formativas antes del cierre.

Error 4: Aplicar bonificaciones en nóminas sin haber finalizado el curso

Consecuencia: si el curso no se completa, deberá devolver el importe bonificado.
Solución: aplique la bonificación solo tras recibir el certificado de finalización del proveedor.

Preguntas frecuentes sobre formación bonificada en liquidación

¿Puedo usar el crédito FUNDAE si mi empresa está en liquidación?

Sí, siempre que mantenga trabajadores en activo, esté al corriente de pagos con la Seguridad Social y comunique la formación con los plazos legales establecidos (mínimo 7 días antes del inicio). El crédito es válido hasta el momento de la baja definitiva en el Régimen General.

¿Qué pasa con la formación bonificada si cierro mi empresa?

Si la formación ya finalizó antes del cierre, la bonificación se mantiene. Si cierra durante el curso, debe comunicar la incidencia a FUNDAE y bonificar solo las horas efectivamente impartidas. El crédito no utilizado se pierde definitivamente al causar baja.

¿Se pierde el crédito formativo en caso de concurso de acreedores?

No automáticamente. Puede seguir usando el crédito durante la fase común del concurso si el administrador concursal autoriza la formación. En fase de liquidación depende de si mantiene actividad y trabajadores en plantilla.

¿Puedo bonificar cursos durante un ERE o despido colectivo?

Sí. De hecho, muchas empresas aprovechan el crédito FUNDAE para ofrecer formación de recolocación como parte del plan social del ERE. La bonificación es compatible con las indemnizaciones y prestaciones por desempleo.

¿Hasta cuándo puedo comunicar formación si voy a disolver la empresa?

Debe comunicarla con al menos 7 días naturales de antelación al inicio. La fecha límite real es el momento de causar baja en la Seguridad Social, pero reserve margen de 30-45 días para evitar problemas si surgen retrasos administrativos.

Conclusión: aproveche su crédito antes de cerrar

Una empresa en proceso de liquidación no pierde automáticamente su derecho a la formación bonificada, pero debe actuar con planificación y conocimiento de los plazos. El crédito FUNDAE es un recurso valioso que puede destinarse a mejorar la empleabilidad de los trabajadores antes de su salida, evitando así que esos fondos se pierdan definitivamente.

Si usted gestiona una empresa en situación de cierre o concurso, revise hoy mismo su crédito disponible y valore qué acciones formativas pueden completarse antes de la extinción de contratos. El equipo de Qlcube gestiona todo el proceso de comunicación, ejecución y justificación sin coste adicional para empresas en liquidación que deseen aprovechar su crédito.

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