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Guía de compra

Mejores programas para VeriFactu: cómo elegir sin equivocarte

Todos los proveedores serios van a cumplir la norma en 2027, así que el cumplimiento no es el criterio. Estas son las diferencias que sí importan y las preguntas con las que separarlas.

Antes de nada, por transparencia: nosotros vendemos uno de los programas de esta categoría. Así que esta página no es un ranking de «los mejores» — no tendría ningún valor viniendo de nosotros. Es la lista de criterios y de preguntas con las que puedes evaluar cualquier proveedor, el nuestro incluido.

Por qué no hay un «mejor programa VeriFactu»

Porque el cumplimiento no es un rasgo diferencial: o el programa cumple el RD 1007/2023 o no sirve. No existe un cumplimiento mejor que otro. Cualquier proveedor serio va a estar adaptado en 2027, así que elegir por «quién cumple más» no lleva a ninguna parte.

Lo que sí varía, y mucho, es todo lo demás: qué cuesta, qué incluye además de facturar, cómo de fácil es migrar y qué pasa cuando tienes un problema un martes a las seis de la tarde.

Las cuatro categorías que vas a encontrar

CategoríaQué esEncaja si…Se queda corta si…
Aplicación gratuita de la AEATLa herramienta que publica la propia Agencia TributariaEmites muy pocas facturas y no necesitas nada másQuieres presupuestos, gastos, informes o varios usuarios
Software de facturaciónProgramas centrados en facturar, normalmente por cuota mensualFacturas con regularidad y quieres algo cómodoNecesitas contabilidad completa o integración con tu gestoría
Suite ERP o contableFacturación dentro de un paquete de gestión más grandeYa llevas contabilidad, almacén o nóminas en el mismo sitioSolo quieres facturar: pagas por mucho que no usas
Facturación + gestión de personalFacturación junto a fichaje y formación del equipoTienes gente contratada y varias obligaciones a la vezTrabajas solo: el fichaje no te aplica

La cuarta es la nuestra, y la incluimos porque existe como categoría: si tienes plantilla, VeriFactu no es tu única obligación pendiente. Si trabajas solo, ignórala.

Los siete criterios que de verdad diferencian

  • Coste real a doce meses. No la cuota del primer mes. Suma usuarios, límites de facturas y lo que cuesta el soporte si no está incluido.
  • Límites del plan. Casi todos los tienen: número de facturas, de usuarios, de clientes. Mira los tuyos de un mes punta, no los de un mes normal.
  • Migración. Si puedes importar clientes y continuar tu numeración, te ahorras un día de trabajo y varios errores.
  • Modalidad. Si el programa soporta VERI*FACTU con remisión automática, tus obligaciones de conservación bajan. Pregúntalo explícitamente.
  • Permanencia y salida. Cuánto te atan y cómo te llevas tus datos si te vas. Si no puedes exportar, no es tu información.
  • Soporte en castellano y con persona. El día que una factura no salga, un chat automático no te sirve.
  • Quién forma a quien factura. La herramienta no evita los errores humanos. Si tienes plantilla, esa formación es bonificable con tu crédito FUNDAE.

Ocho preguntas para hacerle a cualquier proveedor

Cópialas y mándalas por email. Las respuestas —y la rapidez con que lleguen— te van a decir más que cualquier comparativa:

  • ¿Me enviáis vuestra declaración responsable del RD 1007/2023? ¿Con qué fecha?
  • ¿Soportáis la modalidad VERI*FACTU con remisión automática, o solo la alternativa con firma?
  • ¿Cuál es el precio total a doce meses para mi número de usuarios y de facturas?
  • ¿Qué límites tiene mi plan y qué pasa si los supero un mes?
  • ¿Podéis importar mis clientes y continuar mi numeración actual?
  • ¿Cómo exporto mis datos si algún día me voy, y en qué formato?
  • ¿Hay permanencia? ¿Cuánta?
  • ¿El soporte está incluido? ¿Con qué horario y en qué idioma?

Si alguien te contesta que su programa está «homologado por la AEAT», pídele la declaración responsable igualmente. La homologación no existe: la AEAT no certifica programas de facturación ni publica lista de aprobados.

Dónde encaja SmartTrack, sin adornos

Ya que somos parte interesada, al menos seamos concretos. Esto es lo que ofrecemos y lo que no:

Lo que damos gratis

Facturación adaptada completa —QR, registros encadenados y remisión a la AEAT— hasta 25 facturas al mes y un usuario emisor. Sin tarjeta, sin prueba de 14 días y sin caducidad.

Lo que cobramos

El fichaje, a 4,99 € por persona al mes. Y la formación del equipo, bonificable por FUNDAE si tienes trabajadores en plantilla. Las dos cosas son opcionales.

Dónde NO somos la mejor opción

Si necesitas contabilidad completa, almacén o integración profunda con tu gestoría, una suite te va a servir mejor. Y si emites cientos de facturas al mes, el plan gratuito se te queda corto.

En qué punto estamos

SmartTrack está en desarrollo y acceso anticipado. Emitiremos nuestra declaración responsable antes de que la obligación te aplique. Si no llegáramos a tiempo te lo diríamos, y no habrías pagado nada.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa para VeriFactu?+

No hay uno mejor en abstracto. El cumplimiento del RD 1007/2023 no admite grados: o el programa cumple o no sirve. Lo que distingue a unos de otros es el coste a doce meses, los límites del plan, lo fácil que sea migrar, la permanencia y el soporte. Elige por eso, no por quién dice cumplir más.

¿Hay programas VeriFactu gratis?+

Sí. La Agencia Tributaria publica una aplicación gratuita pensada para quien emite muy pocas facturas, y algunos proveedores ofrecemos plan gratuito. El nuestro incluye el cumplimiento completo hasta 25 facturas al mes y un usuario, sin tarjeta y sin caducidad.

¿Cómo sé si un programa cumple de verdad?+

Pídele al fabricante su declaración responsable del RD 1007/2023. Es el documento en el que asume que su sistema cumple, y es lo único que existe: la AEAT no homologa ni certifica programas, y no hay lista oficial de software aprobado.

¿Puedo cambiar de programa a mitad de año?+

Sí, y no pierdes la numeración si el programa nuevo te deja configurar la serie y el número por el que continúas. Conviene hacerlo con margen y emitir en paralelo unas semanas antes de la fecha límite.

¿Merece la pena una suite completa o solo facturación?+

Depende de lo que ya lleves en otro sitio. Si tu gestoría te lleva la contabilidad y tú solo emites facturas, una suite es pagar por funciones que no vas a abrir. Si gestionas almacén, nóminas o contabilidad internamente, tenerlo junto compensa.

¿Por qué recomendáis vuestro propio programa en esta página?+

Porque sería raro esconderlo. Lo decimos al principio y hemos puesto también dónde no somos la mejor opción. Los criterios y las preguntas de esta guía sirven para evaluarnos a nosotros exactamente igual que a cualquier otro.

¿Prefieres que lo miremos contigo?

En veinte minutos vemos cuántas facturas emites, con qué facturas hoy y qué categoría te encaja — aunque acabes eligiendo a otro.

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