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Guía de compra
Todos los proveedores serios van a cumplir la norma en 2027, así que el cumplimiento no es el criterio. Estas son las diferencias que sí importan y las preguntas con las que separarlas.
Antes de nada, por transparencia: nosotros vendemos uno de los programas de esta categoría. Así que esta página no es un ranking de «los mejores» — no tendría ningún valor viniendo de nosotros. Es la lista de criterios y de preguntas con las que puedes evaluar cualquier proveedor, el nuestro incluido.
Porque el cumplimiento no es un rasgo diferencial: o el programa cumple el RD 1007/2023 o no sirve. No existe un cumplimiento mejor que otro. Cualquier proveedor serio va a estar adaptado en 2027, así que elegir por «quién cumple más» no lleva a ninguna parte.
Lo que sí varía, y mucho, es todo lo demás: qué cuesta, qué incluye además de facturar, cómo de fácil es migrar y qué pasa cuando tienes un problema un martes a las seis de la tarde.
| Categoría | Qué es | Encaja si… | Se queda corta si… |
|---|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | La herramienta que publica la propia Agencia Tributaria | Emites muy pocas facturas y no necesitas nada más | Quieres presupuestos, gastos, informes o varios usuarios |
| Software de facturación | Programas centrados en facturar, normalmente por cuota mensual | Facturas con regularidad y quieres algo cómodo | Necesitas contabilidad completa o integración con tu gestoría |
| Suite ERP o contable | Facturación dentro de un paquete de gestión más grande | Ya llevas contabilidad, almacén o nóminas en el mismo sitio | Solo quieres facturar: pagas por mucho que no usas |
| Facturación + gestión de personal | Facturación junto a fichaje y formación del equipo | Tienes gente contratada y varias obligaciones a la vez | Trabajas solo: el fichaje no te aplica |
La cuarta es la nuestra, y la incluimos porque existe como categoría: si tienes plantilla, VeriFactu no es tu única obligación pendiente. Si trabajas solo, ignórala.
Cópialas y mándalas por email. Las respuestas —y la rapidez con que lleguen— te van a decir más que cualquier comparativa:
Si alguien te contesta que su programa está «homologado por la AEAT», pídele la declaración responsable igualmente. La homologación no existe: la AEAT no certifica programas de facturación ni publica lista de aprobados.
Ya que somos parte interesada, al menos seamos concretos. Esto es lo que ofrecemos y lo que no:
Facturación adaptada completa —QR, registros encadenados y remisión a la AEAT— hasta 25 facturas al mes y un usuario emisor. Sin tarjeta, sin prueba de 14 días y sin caducidad.
El fichaje, a 4,99 € por persona al mes. Y la formación del equipo, bonificable por FUNDAE si tienes trabajadores en plantilla. Las dos cosas son opcionales.
Si necesitas contabilidad completa, almacén o integración profunda con tu gestoría, una suite te va a servir mejor. Y si emites cientos de facturas al mes, el plan gratuito se te queda corto.
SmartTrack está en desarrollo y acceso anticipado. Emitiremos nuestra declaración responsable antes de que la obligación te aplique. Si no llegáramos a tiempo te lo diríamos, y no habrías pagado nada.
No hay uno mejor en abstracto. El cumplimiento del RD 1007/2023 no admite grados: o el programa cumple o no sirve. Lo que distingue a unos de otros es el coste a doce meses, los límites del plan, lo fácil que sea migrar, la permanencia y el soporte. Elige por eso, no por quién dice cumplir más.
Sí. La Agencia Tributaria publica una aplicación gratuita pensada para quien emite muy pocas facturas, y algunos proveedores ofrecemos plan gratuito. El nuestro incluye el cumplimiento completo hasta 25 facturas al mes y un usuario, sin tarjeta y sin caducidad.
Pídele al fabricante su declaración responsable del RD 1007/2023. Es el documento en el que asume que su sistema cumple, y es lo único que existe: la AEAT no homologa ni certifica programas, y no hay lista oficial de software aprobado.
Sí, y no pierdes la numeración si el programa nuevo te deja configurar la serie y el número por el que continúas. Conviene hacerlo con margen y emitir en paralelo unas semanas antes de la fecha límite.
Depende de lo que ya lleves en otro sitio. Si tu gestoría te lleva la contabilidad y tú solo emites facturas, una suite es pagar por funciones que no vas a abrir. Si gestionas almacén, nóminas o contabilidad internamente, tenerlo junto compensa.
Porque sería raro esconderlo. Lo decimos al principio y hemos puesto también dónde no somos la mejor opción. Los criterios y las preguntas de esta guía sirven para evaluarnos a nosotros exactamente igual que a cualquier otro.
En veinte minutos vemos cuántas facturas emites, con qué facturas hoy y qué categoría te encaja — aunque acabes eligiendo a otro.
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