Cómo elegir un curso de IA para tu empresa: checklist de 10 puntos
Para elegir bien un curso de IA para tu empresa, define el objetivo por departamento, elige la herramienta que ya usáis (ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude), exige práctica con casos reales y confirma por escrito que el proveedor gestiona la bonificación FUNDAE.
Esta guía te da los criterios, una tabla para elegir herramienta según tu stack y una checklist imprimible. Si ya lo tienes claro, consulta nuestros cursos de IA para empresas.
Bonificable con tu crédito FUNDAE. Nos encargamos de todo el trámite.
Resumen rápido: los 10 criterios
Si solo tienes un momento, estos son los puntos que separan una formación en IA útil de una que se olvida a la semana. Los tienes desarrollados abajo y en formato checklist imprimible.
- Objetivo concreto por departamento
- Herramienta alineada con vuestro stack
- Niveles distintos según el puesto
- Práctica con documentos reales
- Formato y calendario realistas
- Mínimo 2 horas y grupos dentro de los límites FUNDAE
- Inicio comunicado a FUNDAE antes de empezar
- Asistencia, evaluación, certificado y factura detallada
- Uso responsable de la IA y protección de datos
- Soporte posterior y materiales actualizados
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1. Define para qué quieres la formación
«Que el equipo aprenda IA» no es un objetivo. Antes de pedir presupuestos, escribe qué tareas concretas quieres que cada área haga mejor o más rápido. Con eso, cualquier proveedor serio podrá proponerte un temario a medida.
Objetivos por departamento (ventas, administración, marketing, RRHH)
Ventas
Preparar propuestas y correos de seguimiento, resumir reuniones, investigar clientes antes de una visita y responder objeciones con más rapidez.
Administración
Revisar y clasificar documentos, extraer datos de facturas, preparar informes en Excel o Hojas de cálculo y automatizar tareas repetitivas.
Marketing
Planificar contenidos, redactar textos para web y redes, analizar resultados de campañas y generar ideas manteniendo el tono de la marca.
RRHH
Redactar ofertas de empleo, preparar planes de acogida, ordenar documentación interna y diseñar materiales de formación para la plantilla.
Nivel de partida del equipo
No todo el mundo parte del mismo punto. Mezclar en un mismo grupo a quien nunca ha abierto ChatGPT con quien ya automatiza tareas frustra a ambos. Agrupa por nivel y por puesto:
Si necesitas ordenar la formación por perfiles dentro de la empresa, revisa nuestra guía de temario de IA por perfil y alfabetización en IA.
2. Elige la herramienta según lo que ya usa tu empresa
La mejor herramienta de IA es la que tu equipo puede usar mañana sin cambiar de entorno. Empieza por mirar qué paquete de ofimática y correo usáis cada día.
Microsoft 365 Copilot
Si trabajáis con Word, Excel, Outlook y Teams, Copilot aprovecha vuestros propios archivos y reuniones. La formación debe centrarse en casos dentro de esas aplicaciones.
Google Workspace Gemini
Si vuestro día a día está en Gmail, Docs, Hojas de cálculo y Drive, Gemini es la opción natural. Pide ejercicios con vuestras plantillas y documentos compartidos.
Uso variado ChatGPT o Claude
Si no tenéis una suite principal o cada área usa herramientas distintas, ChatGPT y Claude son versátiles para redactar, analizar, resumir y crear asistentes propios.
| Si tu empresa usa… | Herramienta | Dónde destaca | Curso recomendado |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) | Copilot | Resúmenes de reuniones, correos, análisis en Excel e informes con documentos internos | Cursos de Copilot bonificados → |
| Google Workspace (Gmail, Docs, Hojas de cálculo, Drive) | Gemini | Redacción en Docs, respuestas en Gmail, análisis en Hojas de cálculo y búsqueda en Drive | Cursos de Gemini bonificados → |
| Herramientas variadas o sin suite principal | ChatGPT | Uso generalista: redacción, ideas, análisis de datos y asistentes personalizados | Cursos de ChatGPT bonificados → |
| Mucho trabajo con documentos largos y textos | Claude | Lectura y análisis de documentos extensos, redacción cuidada y razonamiento paso a paso | Cursos de Claude bonificados → |
¿Usáis más de una? Es habitual. Podemos combinar módulos en un mismo plan; consulta todos los cursos de IA para empresas.
3. Formato: in company, online en directo o teleformación
El formato condiciona cuánto se aplica lo aprendido. Elige según el tamaño del grupo, la dispersión geográfica y lo mucho que necesites adaptar el contenido.
In company
Formación exclusiva para tu empresa, presencial en tus oficinas o en aula virtual privada.
- Ejercicios con vuestros documentos y procesos.
- Ideal para un departamento o equipo completo.
- Hasta 30 personas por grupo en presencial.
Online en directo
Sesiones con formador en vídeo, con preguntas y práctica guiada en el momento.
- Útil si el equipo está en varias sedes.
- Permite resolver dudas sobre casos reales.
- Requiere control de conexiones y asistencia.
Teleformación
Plataforma online con contenidos, ejercicios y tutor que acompaña y evalúa.
- Cada persona avanza a su ritmo.
- Encaja con turnos y perfiles muy distintos.
- Hasta 80 participantes por tutor.
Sea cual sea el formato, pide un calendario realista: sesiones que no choquen con cierres de mes, campañas o picos de trabajo, y tiempo entre sesiones para poner en práctica lo aprendido.
4. Qué debe incluir un buen temario de IA
Desconfía de los temarios que dedican la mayor parte del tiempo a la historia de la IA. Un buen programa para empresa tiene estos bloques:
- Práctica con documentos realesEjercicios con informes, correos, hojas de cálculo y procesos de tu empresa (o equivalentes anonimizados), no ejemplos genéricos.
- Prompts que funcionanCómo pedir resultados con contexto, formato y criterios claros, y cómo revisar lo que devuelve la IA. Profundiza con los cursos de prompt engineering.
- Automatización de tareasDetectar tareas repetitivas y encadenar pasos para ahorrar tiempo. Para ir más allá, mira el curso de automatización de procesos con IA.
- Uso responsable y protección de datosQué información no debe compartirse, cómo revisar sesgos y errores, y buenas prácticas de alfabetización en IA para toda la plantilla.
- Casos por puesto y evaluaciónCada persona termina con flujos aplicables a su trabajo y una evaluación que demuestra lo aprendido.
5. Cómo comprobar al proveedor
Dos cursos con el mismo temario pueden dar resultados muy distintos según quién los imparta y cómo gestione la parte administrativa. Haz estas cuatro preguntas antes de firmar.
¿Gestiona FUNDAE de principio a fin?
«¿Comunicáis vosotros el inicio a FUNDAE antes de empezar y me lo confirmáis por escrito?»La comunicación de inicio debe hacerse antes de que empiece la formación. Si el proveedor solo imparte y te deja el trámite a ti, el riesgo de error es mayor. Un buen proveedor calcula tu crédito, comunica el inicio y la finalización, y te indica cómo aplicar la bonificación.
¿Qué documentación entrega? (asistencia, evaluación, certificado, factura detallada)
«¿Qué documentos me entregaréis al terminar el curso?»Debes recibir el control de asistencia o de conexiones, la evaluación de los participantes, los certificados y una factura detallada de la acción formativa. Toda esta documentación se conserva durante 4 años.
¿Adapta el contenido a tu sector?
«¿Podéis preparar los ejercicios con casos de nuestro sector y nuestras herramientas?»Pide ver ejemplos de ejercicios o un temario adaptado antes de contratar. Si la respuesta es un programa idéntico para cualquier empresa, la transferencia al puesto será baja.
¿Da soporte después del curso?
«¿Qué pasa cuando terminemos? ¿Hay materiales actualizados o acompañamiento?»Las herramientas de IA cambian a menudo. Valora que el proveedor ofrezca materiales actualizados, resolución de dudas posteriores y, si lo necesitas, ayuda con la implantación de IA en la empresa.
Checklist para elegir curso y proveedor de IA
Marca cada punto antes de contratar. Si alguno queda en blanco, pregúntalo al proveedor por escrito.
| Nº | Criterio | Hecho |
|---|---|---|
| 1 | Objetivo concreto por departamento definido.Tareas que cada área debe hacer mejor o más rápido. | |
| 2 | Herramienta alineada con el stack de la empresa (Copilot / Gemini / ChatGPT / Claude).La que el equipo ya puede usar en su día a día. | |
| 3 | Niveles distintos según puesto (básico, intermedio, avanzado).Grupos homogéneos por nivel y función. | |
| 4 | Práctica con casos y documentos reales de la empresa, no solo teoría.Pide ejemplos de ejercicios antes de firmar. | |
| 5 | Formato adecuado (in company, directo online o teleformación) y calendario realista.Sin chocar con picos de trabajo. | |
| 6 | Duración mínima de 2 horas y grupos dentro de los límites FUNDAE.30 personas en presencial / 80 por tutor en teleformación. | |
| 7 | El proveedor comunica el inicio a FUNDAE antes de empezar y lo confirma por escrito. | |
| 8 | Entrega control de asistencia/conexiones, evaluación, certificado y factura detallada.Se conservan durante 4 años. | |
| 9 | Incluye uso responsable de la IA y protección de datos. | |
| 10 | Soporte posterior y materiales actualizados. |
Cómo bonificar el curso con tu crédito FUNDAE
La formación en IA vinculada a la actividad de tu empresa puede ser bonificable con tu crédito FUNDAE dentro de la formación programada por las empresas. El crédito se descuenta después en los seguros sociales.
Requisitos clave según FUNDAE:
- Mínimo 2 horas por acción formativa
- Hasta 30 por grupo presencial
- Hasta 80 por tutor en teleformación
- Comunicar el inicio antes de empezar
- Documentación conservada 4 años
- Calcula tu créditoComprueba cuánto crédito tiene tu empresa este año con la calculadora FUNDAE o la guía para calcular el crédito FUNDAE de tu empresa.
- Comunica el inicioAntes de la primera sesión se comunica la acción formativa y los participantes. En QLCUBE lo hacemos nosotros.
- Imparte y controlaControl de asistencia o conexiones y evaluación de cada participante durante la formación.
- Aplica la bonificaciónAl finalizar, se comunica el cierre y tu empresa aplica la bonificación en sus seguros sociales.
Tienes el proceso explicado paso a paso en cómo bonificar la formación con FUNDAE.
Errores frecuentes al contratar formación IA
- Elegir la herramienta de moda y no la que usáisSi trabajáis en Microsoft 365, formar solo en otra herramienta obliga al equipo a cambiar de entorno y frena su uso.
- Un curso solo teóricoSin ejercicios con documentos propios, el equipo entiende la IA pero no sabe aplicarla a su puesto.
- El mismo nivel para toda la plantillaLos perfiles avanzados se aburren y los principiantes se pierden. Agrupa por nivel y por departamento.
- Empezar sin comunicar el inicio a FUNDAESi la comunicación no se hace antes de empezar, la formación no podrá bonificarse. Exige la confirmación por escrito.
- Dar por hecho que no tiene ningún costeLa bonificación depende del crédito disponible de tu empresa. Calcúlalo antes y revisa la factura detallada.
- Olvidar el uso responsable y los datosSin pautas claras, alguien acabará pegando información confidencial en una herramienta. Inclúyelo siempre en el temario.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un curso de IA para empresas?
Un buen curso de IA para empresas debe incluir objetivos por departamento, práctica con documentos y casos reales de la propia empresa, técnicas de prompts, automatización de tareas repetitivas, uso responsable de la IA y protección de datos. También conviene que adapte el nivel a cada puesto y que el proveedor ofrezca soporte y materiales actualizados después del curso.
¿Es mejor un curso in company o uno abierto?
Depende del objetivo. Un curso in company se adapta a tus herramientas, documentos y procesos, y funciona mejor cuando se forma a un equipo o departamento completo. Un curso abierto u online encaja si son pocas personas o perfiles muy distintos. Ambos formatos pueden ser bonificables con tu crédito FUNDAE si cumplen los requisitos.
¿ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude: cuál elegir para mi empresa?
Elige la herramienta que encaje con lo que ya usáis. Si trabajáis con Microsoft 365, Copilot se integra en Word, Excel, Outlook y Teams. Si usáis Google Workspace, Gemini funciona dentro de Gmail, Docs y Hojas de cálculo. Si el uso es variado o no tenéis una suite principal, ChatGPT o Claude son opciones versátiles.
¿Se puede bonificar un curso de IA con FUNDAE?
Sí. La formación en IA ligada a la actividad de la empresa es bonificable con tu crédito FUNDAE si se comunica antes de empezar y cumple los requisitos: mínimo 2 horas, control de asistencia y evaluación. En QLCUBE gestionamos el trámite de principio a fin.
¿Quién tramita la bonificación, la empresa o el proveedor?
Puede hacerlo la propia empresa o una entidad organizadora. En QLCUBE nos encargamos de todo el trámite con FUNDAE: comunicamos el inicio de la formación antes de empezar, controlamos la asistencia y la evaluación, emitimos los certificados y preparamos la documentación para que tu empresa aplique la bonificación en sus seguros sociales.
¿Cuánto dura un curso de IA para empresas?
Depende del objetivo y del nivel del equipo. Para que sea bonificable con tu crédito FUNDAE, cada acción formativa debe durar como mínimo 2 horas. Lo habitual es combinar una formación inicial con sesiones prácticas por departamento, y ajustar el calendario para que no interfiera con el trabajo diario.
¿Qué documentación debe entregar el proveedor?
El proveedor debe entregar el control de asistencia o de conexiones, la evaluación de los participantes, los certificados o diplomas y una factura detallada de la formación. Pide también la confirmación por escrito de que comunicó el inicio a FUNDAE. Toda esta documentación debe conservarse durante 4 años por si hay una revisión.
¿Cuántos trabajadores pueden ir a un grupo?
Según FUNDAE, hasta 30 personas por grupo en presencial y 80 por tutor en teleformación. Si tu plantilla es mayor, se organizan varios grupos o ediciones. En formación in company conviene agrupar por departamento o nivel, para que los ejemplos y ejercicios encajen con el trabajo real de cada persona.
¿Te ayudamos a elegir? Diagnóstico de tu plan de IA en 24 h
Cuéntanos qué departamentos quieres formar y qué herramientas usáis. Te proponemos un plan con cursos, niveles y formato, y revisamos tu crédito FUNDAE.
- Plan por departamento y herramienta: ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude.
- Catálogo de +500 cursos y experiencia con +1.200 empresas.
- Gestión FUNDAE completa: comunicación, asistencia, evaluación y certificados.
Prefieres hablar: llámanos al 644 602 946 o visita nuestra página de contacto.
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