Gemini se contrata dentro de Google Workspace y, por defecto, Google cobra con tarjeta; la facturación directa solo la concede su equipo comercial a organizaciones que cumplen ciertos requisitos. QLCube contrata Gemini a nombre de tu entidad, da de alta a tus usuarios y te emite la factura electrónica con tus códigos DIR3. Tú tramitas un contrato menor; nosotros nos ocupamos del resto.
Te respondemos en 24 h laborables con plan, nº de licencias y precio cerrado.
Por qué nos llaman
Para usar Gemini en Gmail, Docs, Drive y Meet hace falta una suscripción de Google Workspace con Gemini. Google la cobra con tarjeta; solo concede facturación directa a través de su equipo comercial y si la organización cumple sus requisitos, algo que un ayuntamiento o un organismo pequeño rara vez consigue. Mientras tanto, el equipo que quiere trabajar con Gemini se queda sin licencias o usa cuentas personales. Nosotros resolvemos la parte administrativa: un proveedor español, una factura electrónica y un contrato menor.
Cómo lo resolvemos
Número de usuarios, si ya usáis Google Workspace o no, y para qué lo vais a usar. Si no lo tienes claro, te asesoramos.
Precio por licencia y año, IVA desglosado, con la documentación de proveedor que pide tu órgano de contratación (certificados de estar al corriente, datos fiscales, DIR3).
El dominio y la consola de administración de Google Workspace son de tu entidad: el superadministrador es un correo de tu organismo. Nosotros pagamos la suscripción y gestionamos altas y bajas.
Emitimos la factura con tus códigos DIR3 y te avisamos antes de cada renovación para que decidas si continúas, amplías o reduces licencias.
Qué opción te conviene
| Situación | Ya tenéis Google Workspace | No tenéis Google Workspace |
|---|---|---|
| Qué contratamos | Añadimos Gemini a vuestra suscripción o la pasamos al plan que lo incluye | Damos de alta Google Workspace con Gemini para tu dominio |
| Usuarios | desde 1 | desde 1 |
| Tus datos no entrenan modelos | Sí, según las condiciones de Google Workspace | Sí, según las condiciones de Google Workspace |
| Administración de usuarios | Vuestra consola de administración | Nueva consola a nombre de tu entidad |
| Forma de pago habitual de Google | Tarjeta (factura directa solo vía comercial de Google) | Tarjeta (factura directa solo vía comercial de Google) |
| Precio | según plan de Workspace; presupuesto a medida | según plan de Workspace; presupuesto a medida |
Los precios de Google Workspace con Gemini dependen del plan (Business o Enterprise) y de si se paga mensual o anual; te los detallamos en el presupuesto con el precio de lista de Google de ese momento. Las condiciones de uso, privacidad y seguridad del producto son las de Google.
Por tipo de entidad pública
Secretaría, intervención, urbanismo, servicios sociales o comunicación: Gemini ayuda a redactar informes, resumir expedientes, contestar a la ciudadanía y preparar bases de convocatorias. Un ayuntamiento pequeño puede empezar con pocas licencias por contrato menor; una diputación puede agrupar licencias para varios municipios y recibir una factura por unidad tramitadora.
Un departamento, un grupo de investigación o un servicio (biblioteca, gestión académica, OTRI) puede contratar pocas licencias sin esperar a un acuerdo para toda la universidad: presupuesto en 24 h, contrato menor y factura a la unidad tramitadora que indiques. Si vuestra universidad ya usa Google Workspace for Education, Gemini puede añadirse a esa suscripción; te decimos si conviene esa vía o contratar aparte.
Agencias, institutos, servicios de salud o de empleo y entes instrumentales: licencias por servicio o por proyecto, factura por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad, y aviso de renovación alineado con el ejercicio presupuestario.
Sociedades mercantiles públicas, fundaciones del sector público, consorcios y mancomunidades: contratación más ágil que en la administración general y la misma factura electrónica. Si tenéis personal en Régimen General, la formación en Gemini puede ser bonificable con FUNDAE (las licencias, no).
¿Eres una empresa privada? Mira nuestro curso de Gemini para empresas o escríbenos igualmente.
Qué incluye
Las licencias son de Google y se rigen por sus condiciones. Nosotros las contratamos para tu organismo y pagamos la suscripción.
Presupuesto, contratación, alta y baja de usuarios, factura electrónica por FACe, aviso de renovaciones y un interlocutor en España.
Te ayudamos a elegir plan y nº de licencias, y si lo necesitas formamos a tu equipo en Gemini (Gmail, Docs, Sheets, Meet y NotebookLM); la formación se presupuesta aparte.
QLCube no es partner, distribuidor ni reseller oficial de Google. Gemini y Google Workspace son marcas de Google LLC.
Contratación pública: lo que debes saber
Para suministros y servicios de menos de 15.000 € (IVA excluido) el órgano de contratación puede tramitar un contrato menor (art. 118 LCSP). El procedimiento lo decide tu entidad; nosotros aportamos presupuesto, factura y documentación de proveedor.
Un contrato menor no puede superar un año ni prorrogarse. Por eso presupuestamos las licencias por anualidades y te avisamos antes de que venza.
Facturamos por FACe (o el punto de entrada de tu comunidad) con los códigos DIR3 de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora que nos indiques.
Agrupamos las licencias de todos los servicios en una sola factura o las separamos por unidad tramitadora, como prefiera tu intervención.
Este servicio no sustituye los procedimientos de contratación de tu entidad: los facilita.
Protección de datos y seguridad
El Reglamento de IA obliga a los organismos que usan sistemas de IA a adoptar medidas de alfabetización en IA de su personal (art. 4, aplicable desde el 2 de febrero de 2025; la aplicación general del Reglamento es desde el 2 de agosto de 2026). Si quieres, incluimos en el presupuesto una formación corta para tus usuarios.
Dudas habituales
Puede hacerlo, pero solo a través de su equipo comercial y si la organización cumple sus requisitos de elegibilidad; por defecto Workspace se paga con tarjeta. Con QLCube no dependes de eso: te facturamos nosotros por FACe.
De tu organismo. El dominio y la consola de administración son vuestros y el superadministrador es un correo de tu entidad; nosotros solo pagamos y facturamos.
Sí. Añadimos Gemini a vuestra suscripción actual o la pasamos al plan que lo incluye, según lo que salga mejor.
Entonces Gemini no es la mejor opción para vuestro día a día; te asesoramos sobre ChatGPT, Claude o Copilot según vuestro caso.
Si el importe anual es inferior a 15.000 € sin IVA, normalmente sí; lo decide tu órgano de contratación. Te damos el presupuesto y la documentación que te pidan.
Sí. Emitimos factura electrónica con tus códigos DIR3 por FACe o por el punto de entrada de tu comunidad autónoma.
Te avisamos con antelación. Si quieres seguir, emitimos nuevo presupuesto para la siguiente anualidad; si no, damos de baja las licencias sin coste.
Las administraciones públicas no tienen crédito de formación FUNDAE. Si tu entidad es una sociedad mercantil pública o una fundación con personal en Régimen General, la formación (no las licencias) puede serlo: lo comprobamos.
Sí: desde 1 licencia, por contrato menor y con factura electrónica por FACe. Muchos ayuntamientos empiezan por secretaría e intervención y amplían después.
Sí. Presupuestamos las licencias que necesite el departamento o el grupo de investigación y facturamos a la unidad tramitadora que nos indiques, sin esperar a un acuerdo general de la universidad.
Empieza hoy
Respondemos en 24 h laborables con plan, nº de licencias y precio cerrado en euros.
