Marco legal: ¿qué dice la normativa sobre formación en ERTE?

El Real Decreto 694/2017, que desarrolla la Ley 30/2015 del Sistema de Formación Profesional para el Empleo, establece que todos los trabajadores con contrato vigente tienen derecho a la formación continua bonificada, independientemente de su situación laboral temporal.

Esto significa que: - Los empleados en ERTE con suspensión total del contrato mantienen el derecho a formación - Los trabajadores con reducción de jornada conservan íntegramente su acceso al crédito formativo - La empresa puede utilizar su crédito FUNDAE para costear esa formación y bonificarla en las cuotas de la Seguridad Social

La clave está en el artículo 12.2 del RD 694/2017, que no excluye a trabajadores en suspensión temporal de las acciones formativas programadas por la empresa.

Crédito FUNDAE durante un ERTE: ¿se mantiene o se pierde?

Uno de los mitos más extendidos es que el crédito de formación se reduce o desaparece durante un ERTE. Esto es falso.

Cómo se calcula el crédito con personal en ERTE

Tu crédito anual FUNDAE se asigna en enero de cada año en función de: - Las cuotas de formación profesional cotizadas el año anterior - El tamaño de tu plantilla (aplica bonificación 100%, 75%, 60% o 50% según tramo)

Si en 2025 cotizaste con 30 trabajadores y en marzo 2026 aplicas un ERTE parcial a 10 de ellos, tu crédito asignado no varía durante 2026. Lo que sí puede cambiar es: - La base de cotización mensual (si hay reducción de jornada, cotizas menos) - El crédito que generas para 2027 (será menor si el ERTE se mantiene todo el año)

Ejemplo numérico

Conclusión: aprovecha tu crédito actual formando a tus empleados afectados por el ERTE. Es el momento ideal para actualizar competencias sin coste adicional.

Cómo bonificar cursos con trabajadores en ERTE o reducción de jornada

El procedimiento es idéntico al de cualquier formación bonificada para empresas, con dos matices importantes:

Paso 1: Selecciona la formación adecuada

Consulta el catálogo de cursos bonificables de Qlcube. Durante un ERTE, prioriza: - Competencias digitales (cursos Excel, cursos IA) - Normativa y compliance (RGPD, ISO 9001) - Prevención de riesgos (PRL obligatoria) - Idiomas para internacionalización (curso de idiomas para empresas)

Paso 2: Comunicación de inicio a FUNDAE

Debes notificar la acción formativa con mínimo 7 días naturales de antelación a través de la sede electrónica de FUNDAE. Incluye: - Relación nominal de participantes (incluyendo empleados en ERTE) - Duración, modalidad y contenido del curso - Coste total y crédito a bonificar

Detalle crítico: en el campo "situación laboral" del participante, indica "activo" aunque esté en suspensión temporal. El contrato sigue vigente.

Paso 3: Ejecución de la formación

Los trabajadores en ERTE pueden realizar la formación: - En horario laboral (aunque estén suspendidos): se considera tiempo de formación - Fuera de horario (formación voluntaria) - Modalidad teleformación (la más habitual en estos casos)

No hay restricciones legales sobre el horario. Eso sí, se recomienda documentar asistencia mediante la plataforma LMS (capturas de progreso, registros de acceso).

Paso 4: Justificación y bonificación

Al finalizar, comunica a FUNDAE: - Listado de asistencia (mínimo 75% del curso) - Diplomas o certificados emitidos - Factura del proveedor formativo

La bonificación se aplica en los TC1 mensuales siguientes, descontándose de las cuotas de Seguridad Social que sigas cotizando por el resto de plantilla activa.

Requisitos específicos y documentación necesaria

Para trabajadores en suspensión total (ERTE 100%)

✅ Contrato laboral vigente (aunque suspendido)
✅ Alta en Seguridad Social (puede estar con prestación SEPE activa)
✅ Consentimiento expreso del trabajador para participar
✅ Comunicación previa a la RLT (Representación Legal de Trabajadores) si la hay

Para trabajadores con reducción de jornada

✅ Contrato activo con jornada reducida (25%, 50%, 75%...)
✅ Cotización activa proporcional a la jornada
✅ Formación compatible con horario reducido (preferible teleformación)

Documentación a conservar (auditorías FUNDAE)

• Acuerdo de ERTE registrado en autoridad laboral
• Comunicación del curso a FUNDAE con acuse de recibo
• Evidencias de asistencia: logs de la plataforma LMS, emails de seguimiento
• Diplomas firmados por entidad organizadora y participantes
• Factura del coste real (si subcontratas con entidad como Qlcube)

Plazo de conservación: 4 años desde la finalización del curso (auditorías de FUNDAE y Seguridad Social).

Tipos de formación recomendada durante ERTE

Durante un ERTE, aprovecha para cerrar brechas de competencias que en situación normal no hay tiempo de abordar:

1. Transformación digital

• Cursos de informática para empresas: Office avanzado, herramientas colaborativas
• Cursos ChatGPT, Claude, Gemini: inteligencia artificial aplicada
• Prompt Engineering: optimización de IAs generativas

2. Cumplimiento normativo

• Cursos obligatorios para empresas: PRL, RGPD, blanqueo de capitales
• Certificaciones ISO (ISO 9001, ISO 14001)

3. Habilidades transversales

• Liderazgo y gestión de equipos
• Comunicación efectiva y trabajo remoto
• Gestión del cambio (especialmente útil post-ERTE)

4. Idiomas

• Cursos de idiomas bonificados: inglés, alemán, francés
• Preparación certificaciones oficiales (Cambridge, TOEIC)

Recomendación Qlcube: prioriza formación online asíncrona. Permite que cada empleado avance a su ritmo, sin presión de horarios fijos (fundamental si el ERTE es parcial o por turnos).

Errores frecuentes al formar empleados en suspensión

❌ Error 1: No comunicar el ERTE a FUNDAE

Aunque no es obligatorio notificar específicamente la situación de ERTE en la comunicación de inicio, sí debes ser transparente en auditorías posteriores. Conserva la resolución del ERTE junto con la documentación del curso.

❌ Error 2: Formar en horario incompatible con prestación SEPE

Si el trabajador está cobrando prestación por ERTE, la formación no interfiere con ese derecho (el SEPE considera la formación una actividad compatible). Pero evita horarios que simulen jornada completa para no generar confusión administrativa.

❌ Error 3: No obtener consentimiento expreso

Un trabajador en ERTE puede negarse a realizar formación. No es obligatoria salvo que esté pactada contractualmente. Documenta siempre la aceptación voluntaria (email, firma digital).

❌ Error 4: Bonificar más crédito del disponible

Con plantilla reducida por ERTE, es fácil sobrebonificar. Usa la calculadora FUNDAE antes de planificar cursos. Si tu crédito 2026 es 2.100 € y gastas 2.500 €, los 400 € restantes no son recuperables.

❌ Error 5: No actualizar datos en FUNDAE

Si el ERTE afecta a trabajadores que estaban planificados en un grupo formativo, modifica la comunicación o sustituye participantes. No puedes dejar "fantasmas" en listados de asistencia.

Caso práctico: PYME industrial con ERTE parcial

Contexto: - Empresa metalúrgica de 45 trabajadores (Granada) - Crédito FUNDAE 2026: 3.150 € (bonificación 75% para tramo 10-49 empleados) - ERTE aprobado marzo-septiembre 2026: 15 empleados en suspensión total, 10 con reducción jornada 50%

Estrategia formativa: 1. Grupo 1 (15 suspendidos): Curso online PRL + digitalización (80 horas/persona) - Coste: 150 €/persona × 15 = 2.250 € - Modalidad: teleformación asíncrona, 8 semanas

2. Grupo 2 (10 reducción jornada): Curso Excel avanzado + Power BI (40 horas/persona) - Coste: 120 €/persona × 10 = 1.200 € - Modalidad: webinars + prácticas online, 4 semanas

Resultado: - Coste total: 3.450 € - Crédito disponible: 3.150 € - Bonificado: 3.150 € (inversión neta 300 €) - Beneficio: plantilla actualizada digitalmente, preparada para retomar actividad con nuevas competencias

Gestión: Qlcube se encargó de toda la tramitación (comunicaciones, tutorización, justificación documental). Tiempo dedicado por RRHH de la empresa: 2 horas totales.

Preguntas frecuentes sobre formación bonificada ERTE

¿Se puede formar a trabajadores en ERTE?

Sí. Los empleados con contrato vigente, aunque esté suspendido temporalmente por ERTE, mantienen el derecho a formación continua bonificada según el Real Decreto 694/2017. La empresa puede usar su crédito FUNDAE para costear esa formación y bonificarla en las cuotas de Seguridad Social.

¿El ERTE reduce mi crédito formativo actual?

No. Tu crédito FUNDAE se asigna en enero de cada año según las cotizaciones del año anterior. Un ERTE durante 2026 no modifica el crédito ya asignado para este año, aunque sí puede reducir el crédito que generes para 2027 si el ERTE se prolonga.

¿Los trabajadores en ERTE están obligados a formarse?

No. La formación durante un ERTE es voluntaria salvo que esté pactada en convenio colectivo o contrato individual. Es imprescindible obtener el consentimiento expreso del trabajador y documentarlo. La formación no puede imponerse unilateralmente durante la suspensión del contrato.

¿Puedo bonificar cursos si mi plantilla está en reducción de jornada?

Sí, sin restricciones. La reducción de jornada no afecta al derecho de bonificación. La empresa sigue cotizando (aunque sea proporcionalmente) y puede aplicar su crédito FUNDAE normalmente. La formación puede realizarse dentro o fuera del horario reducido, con consentimiento del empleado.

¿Cómo justifico ante FUNDAE que los participantes estaban en ERTE?

Conserva la resolución administrativa del ERTE junto con la documentación estándar del curso (comunicaciones, diplomas, facturas). En caso de auditoría, FUNDAE verificará que los contratos estaban vigentes en la fecha de la formación, lo cual es suficiente aunque hubiera suspensión temporal.