Cinco pasos honestos para llevar a una plantilla de cero a alfabetizada en IA en 8-12 semanas, cumpliendo el AI Act y sin que la empresa pague nada (bonificación FUNDAE). El proceso real que aplicamos con pymes españolas.
Alineados con normativa y homologaciones
Esta guía cubre el proceso de extremo a extremo que aplicamos cuando una pyme nos pide formar a su equipo en IA. Es honesta sobre lo que funciona y lo que no, y termina explicando cómo hacerlo bonificado con FUNDAE para que no salga del bolsillo de la empresa.
Si después de leerla quieres que te lo armemos, te diseñamos un plan a medida. Si solo quieres cumplir el AI Act, ve directamente a formación IA obligatoria (AI Act).
Mapea quién usa qué hoy, con qué frecuencia y para qué. Identifica nivel previo por departamento (encuesta breve + un par de entrevistas a managers basta). Esto evita formar a quien ya sabe y desnudar a quien va perdido.
Tres niveles (iniciación / aplicación / avanzado) × perfiles (negocio, liderazgo, técnico). Toda la plantilla hace iniciación; cada depto añade aplicación; 1-3 personas hacen avanzado. Detalle en plan formación IA.
Online asíncrono para iniciación masiva. Píldoras 2-4h para perfiles muy ocupados. In-company solo cuando el caso lo justifica (dirección, IT). Mezcla los tres según el rol y los horarios reales.
Comunicar a la RLT 15 días antes, registrar en FUNDAE con 7 días mínimo, impartir, recoger evidencias, aplicar bonificación en cotización siguiente, conservar docs 4 años. El detalle oficial: 6 pasos de bonificación.
% plantilla con alfabetización completada (cumple art. 4 AI Act). Horas ahorradas/semana por empleado (encuesta a 4 y 8 semanas). Output medible por departamento (posts, emails, propuestas) antes/después. KPIs honestos, no humo.
Toda la plantilla: ChatGPT/Claude profesional (20h). Marketing y ventas: IA para marketing (40h) + prompt engineering (30h). Administración y RRHH: Microsoft Copilot 365 (30h). RRHH específico: IA aplicada a selección y gestión del talento (30h). Operaciones e IT: automatización con IA (40h). Directivos: formación ejecutiva en IA + AI Act (20-30h).
Depende del rol. El artículo 4 no fija horas ni un nivel concreto: pide medidas adaptadas a los conocimientos de cada persona y al contexto de uso. Para alfabetización básica de toda la plantilla trabajamos 20 horas (curso ChatGPT/Claude profesional). Mandos intermedios y perfiles de marketing/ventas se benefician de 30-40 horas adicionales. Equipos de cumplimiento y dirección, 20 horas más enfocadas en AI Act y gobernanza.
Sí. La formación en Inteligencia Artificial aplicada al puesto de trabajo es 100% bonificable por FUNDAE como acción formativa de la Formación Programada por las Empresas. Incluye cursos de ChatGPT, Copilot, Claude, prompt engineering, IA para RRHH, automatización con IA y cumplimiento AI Act.
Es obligatorio adoptar medidas, y la formación es la más habitual. El artículo 4 del AI Act (Reglamento (UE) 2024/1689, modificado por el Reglamento (UE) 2026/1744) obliga a las empresas que usan sistemas de IA a adoptar medidas de alfabetización en IA de su personal, teniendo en cuenta sus conocimientos, su experiencia y el contexto de uso, sin garantizar un nivel concreto. No exige un curso ni un certificado concretos, pero documentar la formación impartida es la forma práctica de demostrar las medidas adoptadas.
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